云会计在企业会计信息化中的实践探讨
发布时间:2018-07-10 来源: 美文摘抄 点击:
摘要:进入21世纪之后,信息化发展速度较快,各行各业也开始对自己的信息化发展进行关注,特别是诸多领域的工作已经开启智能化和信息化模式,会计工作亦是如此。会计工作在企业发展过程中占据了非常关键且重要的位置,将会计与信息结合在一起,实行云会计的工作方法,能够让云会计在企业信息化当中得到更好的运用,实现工作效率的升级,因此本文对云会计在企业会计信息化中的实践作出分析和研究,希望可以极大的提升企业会计信息工作的有效性。
关键词:云会计;企业;会计信息化;实践;探讨
信息化技术正在飞速的发展,会计信息化已经成为整个企业信息化中的关键内容,因此在当前的市场环境之下为了能够提升企业信息化整体的发展还需要对企业会计信息化工作作出多方面的分析研究,争取可以让云会计的功能得到发挥。企业信息化水平的提升与整体的发展产生密切联系,因此云会计作为一种新型的会计计算方式能够极大的增强企业的经营效率以及企业在市场上的竞争力,在这样条件下给企业的可持续性发展也奠定了深厚的基础。
一、云会计在企业信息化发展中的价值分析
(一)云会计的运用可以减少会计信息化成本
云会计是一种向企业服务的软件,运用软件的形式给用户提供可以购买的相关服务,是一项企业信息软件。云是一种大于电脑系统存储,可以对企业信息数据信息做重点分析和存储的的服务。在企业中有大量的会计数据需要被运算和分析以及存储,若是企业使用了会计云计算的方式,可以减少以往在网络、数据中心还有服务器方面担忧的问题,可以减少在这些硬件身上所耗费的人力物力和成本,更加减少了后期的维护费用。云会计只要适应的缴纳月租费用即可,这也是一种信息技术为企业进行的定期性服务方式。此种“月租”方式可以减少用户资金的一次性积压,企业资金的运用途径就更加广泛,成本和折旧的相关问题也无需进行研究。软件更新和硬件更新就能够解决多种业务问题。
(二)云会计可以提升会计的信息化水平
云会计服务也有自己的供应商,这些供应商会聘请会计行业的专家或者是出色的会计人员做具体问题的分析和指导,这些工作人员在会计业务操作方面水平非常高,业务熟练也有丰厚的经验。供应商的研发机构非常大,也有一定的资金和物质实力供应软件的开发,给企业的云计算云会计工作提供更多有质有量的保障。在同类比行业当中,企业还可以给供应商一些有针对性有特点的管理方案操作,然后按照行业的基本特点和规律作出快捷性的分析处理,争取可以在财务信息方面加以完善,及时的准确的更好的判断出企业发展过程中可能产生的种种风险。
(三)云会计可以促进企业信息化的拓展
云会计在企业当中可以有多种服务,例如,软件服务还有专业化的服务等,这些工作在云会计的主营平台完成,这个后台的存在主要是为了能够让企业的会计工作呈现动态化的特点,可以时时刻刻的对企业的变动性数据做出观测和分析,争取更好的大幅度的提升企业的数据准确性,了解企業的数据变动情况。在大幅度的数据信息化发展过程中为了能够有效的减少和降低信息化可能给企业发展带去的影响和风险还需要对会计云计算的速度进行提升。企业可以享受到云计算带来的服务,那么相应的会计信息化的价值在社会上也需要不断的升级和加强,云会计通过对数据来源的了解做好相应数据分析和跟进的工作,特别是会计的信息存储和拓展,通过这样的方式让会计报告的分析也更为及时有效,为企业的快递发展提供有利的指导,明确的方向,争取企业可以按照会计信息数据在短期内做好规划工作也可以在一段时间当中了解企业的运行发展情况[1]。
二、云会计的服务模式分析
云会计在中小企业信息化发展中运用非常多,云会计是一种以互联网为基础,对企业进行综合会计计算以及管理的一种有效方式,也属于决策服务的方式。这是一种虚拟化的会计系统,云会计主要是依靠云计算的技术和理念分析方式对企业信息化服务。在云会计的系统当中包含了会计应用的相关软件还有应用服务平台以及数据计算中心,能够完成计算、储存和分析几个方面的工作,在每一个层次都有相对应的一种服务[2]。
三、云会计在企业会计信息化中的实践探讨
(一)强化云会计服务上对企业会计信息的保护
云会计尽管是一种虚拟化的交易方式,是一种网络化的交易方式,其中牵涉到很多的信息,例如,企业的资金运用还有其他的会计信息,做好信息保护性工作是企业在运用云会计的过程中需要切实分析和考虑的重点问题。因此还需要从云会计的核心位置进行保护,确保安全性。具体可以从以下两个方面进行分析和研究:
首先,建立起企业云会计系统,减少系统中可能出现的一切网络漏洞,针对以往出现和存在的问题,提出有针对性的修复建议,避免企业会计信息出现遗漏或者是缺失的现象[3]。
其次,使用专业的网络信息系统以及网络修护保护人员进行会计信息的保护工作,也减少网络黑客对信息的偷盗行为产生。最后检查要定期的对网络系统的安全性进行检查和分析,若是发现问题需要及时的加以修补,还需要不断的提升网络的安全性,进而更好的保障和保护用户的基本权益,让用户的会计信息得到最全面的的保护[4]。
(二)云基础云平台和云软件的服务
云基础设施是一种有效的服务方式,在云会计当中有IaaS被当做是基础设施服务,可以在企业的场外提供服务,方便信息的存储还有网络硬件等等的使用。这样不仅仅节约了企业的维护成本也能够让办公场地得到更好的节约,可以说企业可以在任何时间段和任何的场地利用硬件进行云基础服务。中小企业对这种软件的运用还非常突出,由此能够降低基本费用的使用程度,这也是未来的发展趋势所在。云平台的服务PaaS在云会计服务上也被成为是中间的服务,就是消费者可以按照云端供应商在基本的变成背景之下进行软件的开发工作,由此也节约更多的时间,减少资源的浪费现象。在网络上可以有更多的开发和硬件性开发方案,例如,在虚拟服务器还有操作系统上可以减少硬件的使用费用,各个工作之间的配合也更为便捷。例如,可以对企业的会计信息实行网页应用管理,进行应用设计还有相关的存储、安全应用开发等等工作。这些都属于云会计的协助性运用工具。云软件SaaS在企业中处于关键地位,云软件作为一种服务每天都在与企业生活相接处,可以通过互联网的媒介性作用,在其他的远程服务器上实现网络操作,这种服务是一种面向全体的服务形式,也是多种用户使用的公共服务系统,不同的企业需要使用不同的资源,还可以切实的提升企业资源在使用方面的效率,实现智能终端交付工作,还能够实现组合服务的工作,彼此之间的功能可以相互协调,便于更好更为安全和统一的工作[5]。
(三)云会计功能服务的改善与安全力度的提升
为了能够更好的满足企业财务管理的需要还需要进一步改善云会计的功能和相应的服务,这样才能够让企业按照会计的需要开展更多方面的工作,由此也实现多功能的转变。会计信息系统当中,信息安全是一种必须要关注的问题,因此应该对系统的操作还有相关的管理制度进行完善,做好账号密码的设置工作让云端的数据可以有权限识别之后才能够正式的打开。若是用户登录异常就会极大的影响财务的安全性,设置密匙,密匙的增加可以由云端传授给管理层当中[6]。
四、结束语
综上所述,本文对云会计在企业会计信息化中运用进行了分析和研究,云会计是企业会计信息化实现的一种有效方式,因此在云会计的运用过程中可以实现多种功能的转化,还可以增强安全保护力度,提升软件运用的安全性。
参考文献:
[1]程平,王晓江.大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].会计之友,2015,14(2):134-136.
[2]程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014,25(12):117-120.
[3]程平,陈珊.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析[J].会计之友,2016,22(6):134-136.
[4]孔令一.大数据云会计在企业全面预算管理中的应用[J].财务与会计,2017,14(13):54-56.
[5]程平,万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用 [J]. 商业会计,2015,25(15):20-22,85.
[6]陆旭冉.云会计在企业会计信息化中的应用分析[J].中国商论,2017,25(3):81-82.
(作者单位:陕西嘉禾生物科技股份有限公司)
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