【对报刊校对工作的几点思考】 爱问题,注重思考,在报刊发表

　　【摘要】优秀校对要善于对原稿提出质疑,发现疏漏及时与编辑沟通并改正,避免见报后出现差错。本文对优秀校对必须具备的素养进行了较为详尽的论述。认为要做一名优秀的校对,应具备较强的政治理论素质、扎实的业务技能和忘我的敬业精神。
　　【关键词】校对 政治家办报 敬业精神
　　
　　 报纸的校对工作是报纸付印、出版前的最后一个重要环节,校对质量的好坏,直接关系到报社的声誉、社会影响。笔者结合在《安徽工人日报》20多年的校对管理工作,谈谈做一名报纸优秀校对的几点看法。
　　校对工作的意义和重要性
　　单纯地讲,校对就是按原稿核对稿件或付印样张,看有没有错误。具体到新闻报刊上的校对,就是要求校对按照原稿逐字逐句地核对校样,发现和改正录入编排过程中的差错,同时,要对原稿中编辑的疏漏和笔误提出质疑,供编辑核实改正。校对中的差错来源于两个方面,一是录入人员录入时的差错;二是编辑在编稿过程中遗留差错和疏漏。录入差错好解决,认真较对即可。而编辑编稿件过程中出现的差错,如重要数据、时间前后不一致、不合逻辑等差错不易被发现。通常情况下校对认为编辑编过的稿件没有差错,产生“轻敌”思想。而实际情况是,编辑编稿时是根据记者、通讯员采写的内容编辑的,不可能身临现场对每个细节把握得很准,可能产生这样或那样的疏漏,这就要求校对善于对原稿提出质疑,发现疏漏及时与编辑沟通并改正,避免见报后出现差错。见报后若出现一般性文字差错,从文化层面上讲是对中国传统文化不负责任;若出现政治性、政策性差错,则会出现舆论导向问题,在社会上造成负面影响,损害党和政府的形象。列宁、毛泽东、鲁迅、邹韬奋等都对校对工作的重要性作过详细的论述,由此可见校对工作的重要性。
　　所以笔者认为校对是编辑工作的继续,校对质量是影响报纸质量的重要因素之一,而优秀的校对是保证校对质量的前提。《安徽工人日报》涉及的报道面多,有工会工作、职工维权、国际国内时政、文体、副刊、广告等,这就要求校对的知识面要广。
　　优秀校对应具有的素质和精神
　　第一、优秀校对应具有一定的政治理论素质。它包括两方面内容:一是具有客观把握党的大政方针的意识。这就要求校对人员要经常学习党的路线、方针、政策和各种法律法规,加强对政策和法规的理解与把握,从理论上不断地充实自己,以便在校对工作中避免出现政治性和政策性、法律法规方面的差错。尤其是政治性、政策性方面语言的表述要准确无误,如《安徽工人日报》在庆祝中华人民共和国成立60周年的系列报道中,原稿中经常出现“建国60周年”的字样,这样的表述既不完整也不严肃,应改为“中华人民共和国成立60周年”或“新中国成立60周年”。二是要有政治家办报的意识。这就要求校对人员具有政治家的眼光,要站在国家的高度、总编的高度去对待日常的校对工作,树立马克思主义新闻观,自觉遵守党的新闻宣传纪律,与党中央的步调保持一致。如本报曾在原稿中出现过的“中台合资”、“中港合资”差错,由于校对人员站在国家的高度,提出改成“皖台合资”、“皖港合资”,这样既维护了国家的尊严,也维护了报纸的严肃性,避免了负面影响。
　　第二、优秀校对应具有扎实的业务素质。包括以下五个方面:一是熟练掌握报纸校对的基本技能。作为一个优秀的校对,首先要掌握和坚持“三校一读”的校对制度。“三校一读”是指校对应不低于三个校次,在不同的校次中校对的方法和注意点有所不同。一校和二校必须比照原稿逐字逐句地校,以“校异同”为重点。三校与通读不必比照原稿,以“校是非”为重点,其重点是找出文字和词语方面的错误,即纠正语言表达上用词不当、成分残缺、搭配不当、语序颠倒、结构混乱、详略失当、句式选用不当、句子组织欠妥等语法方面的问题,以及对逻辑、标点符号方面的修改。同时改正不符合国家标准的数字、单位和专用名词等错误用法,以及明显的政治性、知识性的错误,并在通读的过程中多思考、细推敲,善于提出质疑。如2009年12月24日《安徽工人日报》一版头条刊登的是阜阳市总工会召开换届大会的稿件,原稿最后一个自然段写道“张友谊作了三届工会工作报告”,但实际上他是代表阜阳市总工会第二届委员会作工作报告,被校对在通读时发现此差错,及时将 “三届”改正为“二届”。
　　二是作为工会报刊的校对要熟练掌握工会工作、职工维权等方面的相关知识。因为这方面的报道在日常所占的比例较大,如《工会法》、《劳动合同法》以及相关的工运知识要熟练掌握,这样才能在日常的校对中轻松地识别出原稿中出现的类似差错。如今年1月28日《安徽工人日报》四版一篇题为“来自淮北矿业集团朱仙矿工会的最新报道”,文中出现了“省总工会十二大”,乍一看很通顺,但仔细一想却发现其中的差错,多了一个“总”字,“总”字的出现使整个句子的意思就变了。再如今年2月25日《安徽工人日报》一版刊登了合肥市政府与市总工会召开联席会议的稿子,原稿中出现了“合肥市总工会在市委、市政府的领导下……”,不熟悉工会工作的人很难发现其中的错误,因为工会是在党的领导下开展各项工作的,而政府与工会是平级的关系,不是领导与被领导的关系,所以应改为“合肥市总工会在市委的领导和市政府的支持下……”。以上几例从字面上看没有错,但只有熟悉工会工作的校对才能发现其中的错误。
　　三是广泛了解多领域、跨行的相关知识。这里不要求多精通,但起码不能讲外行话。作为工会报刊,它常涉及到经济、法律、工农业、科教、文卫、能源、交通等方面的报道,这就要我们的校对经常学习这方面的知识,力求在校对这类稿件时能及时发现原稿中的的“外行话”,并加以改正。如:CPI、PPI、GDP,有限公司、有限责任公司,放疗、化疗等等,像这样易混淆的概念,往往因一字之差,其表述的意思就大相径庭了。
　　四是对国际国内和省情的了解与掌握。这样能避免一些地域混淆、专业术语不准确等方面的错误。作为《安徽工人日报》的校对要特别强调对本省省情的了解与掌握,如本省的行政区划、工农业的现状分布与产业结构等,像我省的两淮煤炭基地淮南、淮北,钢铁基地马钢,铜的生产基地铜陵,石化基地安庆,以及旅游资源 “二山一湖”等要了如指掌。如在今年2月22日《安徽工人日报》二版刊登的淮北矿业集团的稿子,稿件中出现了“淮南石台矿职工……”,熟悉煤炭的人都知道石台矿在淮北,因此应把“淮南”改为“淮北”,这一类差错是对本省煤炭行业不熟悉造成的。再如在原稿中经常出现的把“颍上县”的“颍”字写成“颖”,“灵璧县”的“璧”字写成“壁”,像这样的差错是对本省的地理情况和掌故不了解造成的。因为颍上县是坐落在颍河岸边,所以“颍”字的下面应带有“水”,而灵璧县因盛产天下奇石而闻名,所以“璧”字的下边带“玉”就不难理解了。
　　五是要掌握一段时期报刊的宣传重点。这一点非常重要,因为只有掌握了当前的宣传重点,才能在校对中做到心中有数,把准时政稿件中的关键词句,不会出现政治上的差错。如每年“两会”期间的宣传报道,稿件中经常出现“邓小平理论”、 “三个代表”重要思想、“党的十七大”、“十七届四中全会”等重要的政治性词语和句子,像这些词句是绝对不能出现差错的,所以校对就要熟记这些常用的政治性词句和固定搭配,在校对时要格外小心。如由于有的作者在写稿过程中的疏忽,常把“‘三个代表’重要思想”中的“重要”二字漏写了,编辑也没有发现就发排了,这就要求校对要练就“火眼金睛”的本领,发现疏漏,及时补正。
　　第三、优秀校对要有忘我的敬业精神。一是要有吃苦耐劳的精神,二是要有强烈的责任感即认真负责的精神。校对在日常工作中遇到的差错可分为两类:一类是政治性、政策性差错,另一类是一般性文字差错。当前,由于编辑水平的不断提高和责任心的增强,政治性、政策性的差错越来越少了,而一般性的文字差错则会时常出现,这就要求校对有吃苦耐劳、认真负责的敬业精神,本着对读者负责、对社会负责的态度,不厌其烦地纠错哪怕是一个小小的标点符号错了也不放过,及时改正,使我们的报纸呈现在读者面前的是一份健康、合格的精神食粮。如马克思在校对《资本论》时,就亲自校对了三遍,他的这种敬业精神为我们校对工作者树立了榜样。
　　总之,要做一名优秀的校对,应具备较强的政治理论素质、扎实的业务技能和忘我的敬业精神。只有这样,才能保证我们每天出版的报纸合格,从而把党和政府的方针政策及时准确地传递给职工群众,真正发挥好工会报刊新闻舆论宣传阵地的作用。■
　　(作者单位:安徽工人日报社)
　　责编:叶水茂

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