行政事务管理系统的研究及实现

　　摘要：企业行政事务管理系统是贯穿在整个企业当中的一个系统，这个系统是由行政部门使用，实施、设置在企业中的每个部门当中。现如今这个社会，网络已经变得必不可少了。世界上几乎各行各业都在利用网络来推进工作的进行，当然，企业当中的行政事务管理部门也是其中的一员，为了加大企业的工作效率，形成了一种网络系统——行政事务管理系统。
　　关键词：行政事务；管理系统；研究；实现
　　一、行政事务管理系统的使用现状
　　世界慢慢地走向现代化，企业管理工作跟随时代的脚步，渐渐地走向现代化、信息化，在这个信息化的时代，企业当中已经出现了多种多样的办公自动化（Office Automation System），它们在企业管理工作当中扮演了一个非常重要的角色，发挥了巨大的作用。它们的功能有很多，日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、处理信息需求、安排会谈会议、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。不同的领域也有不同的事务管理系统，比如电子邮件就有邮箱管理系统，个人的就是个人事务管理系统，公安局的就是公安局办公事务管理系统等等。
　　二、研究行政事务管理系统的意义
　　行政事务管理系统为企业等其他不同领域的行政事务管理工作带来了便利，也极大地提高了企业及其他行业的工作效率，与此同时，也大大地加强了企业及其他行业的社会竞争力。在行政事务的管理方式上来讲，现在这个时代的行政管理工作已经渐渐地从传统的纯人工管理转向了数字化、信息化的管理方式，在这一方面，跟随了时代的发展潮流，没有被时代所丢弃。行政事务管理主要就是将企业内杂乱无章地各种信息进行梳理，对信息进行分类及分析等工作，将事务的流程进行清晰地梳理，从而极大地提高开展事务的效率。行政事务管理工作现在也成了决定企业竞争力的重要因素，所以企业或其他行业都非常重要行政事务的管理工作。事务管理系统是现在发达的网络技术和计算机技术集合而成的，它的存在使企业整体地走向现代化、走向未来。渐漸使企业的办公室内再也见不到纸，全部工作都使用网络、利用信息化来实现，最终实现办公的全面自动化。这样可以大大提高企业及其他行业的工作效率，减轻工作人员的工作压力。
　　三、事务管理系统的设计与实现
　　（一）事务功能
　　事务管理系统的事物功能有很多种，例如创建事物，用户可以通过菜单，填写本人的一些信息并且选择一些其他的选项，如此可以创建一个事务；事务界面监视的功能，可以帮助用户监视新事务；接收事务，可以接收到新事务，对于新事务还可以进行事务删除、事务回复、事务还原、事务查询等工作；还有一项功能是对事务的关务进行管理，根据事务的变动，不断地对其进行更新，使用户无论在何时都可以得到一个最新的事物；还可以对事务进行转发，在用户将事务发给其他人时可以减少工作步骤，节省工作时间；事务还原的功能，当用户误删除事务或者还想要已经删除的事务时，这个系统还提供了事务还原的功能，在这一方面，又大大地为用户带来了便利。
　　（二）公告的功能
　　公告的功能首先是公告的创建功能，在创建公告之后，选择发送的地址等其他单位，就可以将自己写的公告发送给那个单位；公告提示功能，在有其他用户发给自己一个公告时，系统会提示有公告进入；公告的接收功能，系统可以自动地接收其他用户发送来的公告；查看公告的功能，用户可以随时地对公告进行查看；还可以对公告进行修改；对公告还可以进行删除；查询公告的功能，用户可以对全部地事务进行查询，包括已经删除地那些事物，对查询到的事务可以看到里面的全部内部。那些查询到的已经被删除了的事务，还可以将事务里面的内容全部清除。
　　四、结语
　　现在这个时代，就是信息化、网络化的时代，世界上的各个行业、各个领域都应该跟随时代的脚步，向着信息化发展。就如本文所论述的行政事务管理系统，它利用计算机技术与网络技术来实现它的功能，它也为企业或者其他的行业带来了巨大的方便，在一定程度上也减少了工作成本。总而言之，行政事务管理系统是符合社会发展趋势的，我们需要去实现行政事务管理系统。
　　【参考文献】
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