浅谈交通运输档案信息化建设

　　【摘要】一个地方的交通事业要想取得更好的发展，与交通运输档案有着重要的关系，为其发展提供参考依据。然而，在当前的交通档案管理中，还存在着较多的问题，影响了交通运输档案的信息化建设，不利于当地交通事业的进一步发展。本文主要围绕交通运输档案的信息化建设进行简要的分析。
　　【关键词】交通运输;档案管理;信息化建设
　　随着网络信息时代的来临，在我国各领域之中，信息技术得到了广泛的应用。在交通运输档案的管理工作中，信息技术的应用极大地提高了管理人员的工作效率，实现了档案的数字化储存以及网络化的管理。但是，我国一些地区的交通运输档案信息化建设还存在着较多的问题，未能有效地运用现代信息技术。基于此，围绕交通运输档案的信息化建设进行分析具有重要的现实意义。
　　一、实现档案管理信息化的主要意义
　　档案管理信息化，指的是将档案从实体保存向数字化形式的转变过程，进而实现档案信息的采集、服务以及高效管理，为用户提供较为便捷的查阅服务。数字化档案具有以下几方面的特点：复用性、共享性、交互性等，这对于交通运输事业的发展有着较为深远的影响。首先，数字化的交通运输档案能够为用户提供清晰的图文信息，可以为交通管理人员提供某一时段的交通建设情况，或者是为他们提供清晰的交通运输情况，这有助于交通工程的规划建设工作的开展，为其提供充足的信息服务。其次，档案管理信息化的实现，能够方便管理人员对信息资料的统计以及分析，进而得到一些肉眼难以看见的深层次信息，以帮助领导更好地掌握交通运输情况。最后，通过建立档案信息综合应用平台，极大地便利了工作人员的工作，使他们能够快速而又准确地查阅自己所需要的资料，提升工作效率。
　　二、档案管理信息化所存在的主要问题
　　（一）对档案信息化建设工作的重视度不够。当前，在我国一些交通运输单位，存在着重视业务管理而忽视档案管理的现象，他们认为档案管理工作，只是安排一些工作人员去收集文件材料，只需要这些材料不丢失或者不漏项即可。若是投入过多的人力、物力反而会得不偿失。在这种背景下，就使得档案管理的信息化建设工作开展较为缓慢，使得一些地区的档案信息化水平迟迟得不到提升。
　　（二）缺乏相应的规章制度。当前，我国一些地区的交通运输单位缺乏一个完善的档案管理流程，在档案管理工作中，存在着分工模糊、岗位职责不清的情况，存在着档案登记、统计工作各自为政的现象。除此之外，档案管理的方式也较为落后，这影响了档案信息化建设工作的开展。
　　（三）管理人员的专业素质较低。在一些交通运输单位之中，档案管理人员往往身兼数职，每天忙于事务性的工作，这使得他们缺乏充足的时间去进行档案业务的学习以及培训。这样一来，他们对于档案管理的工作程序缺乏了解。另外，档案管理的信息化建设，要求档案管理人员具备一定的信息化技术水平，要求他们能够熟练地掌握电脑操作，能够对档案管理系统进行熟练的操作。但是，一些管理人员并没有较高的信息技术素养，也缺乏后期的信息技术培训，使得他们难以适应档案的信息化管理建设。
　　三、交通运输档案信息化建设的主要对策
　　（一）争取上级部门的支持。一项工作的开展好坏与领导的重视程度有着密切的关系，如果上级部门或者领导对这项工作非常重视，那么就能够推动这项工作的开展，能够保证制度的落实。为此，在今后的工作过程中，要积极争取上级部门或者领导人员的支持，以便获取人力、物力以及财力的支持，推动交通运输档案信息化建设工作的开展。
　　（二）进一步完善档案管理制度。要想实现档案信息化建设工作的有效开展，就需要对档案管理制度进行不断的完善。为此，交通运输行业单位需要制定一个统一的规范制度，并要求各级人员严格按照所制定的规章制度去开展工作，这样才能够使档案信息化建设工作有制可依。此外，要明确各级部门以及工作人员的工作职责，防止各部门出现各自为政的现象。还需要建立一个完善的绩效考评工作机制，对工作人员实行绩效工作制，以激发工作人员的工作热情。另外，需要建立一个较为完善的档案管理收集制度，让各科室对档案进行定期收集，然后再将这些档案统一送到档案室中进行分类保管。
　　（三）建立完善的档案管理系统。在今后的档案管理工作中，交通运输单位需要以数字化以及共享化的理念为指导，建设一个完善的档案管理系统。以实现文件信息的在线咨询、搜索，实现各单位信息资源的共享。与此同时，需要以国家所规范的信息化管理标准为根据，在实践过程中，根据自身的发展需求来对其进行完善，制定出与自身发展相适应的管理标准体系。
　　（四）重视对档案管理人员的专业培训。档案管理人员专业素质的高低，会直接影响到交通运输档案管理质量，针对当前交通运输行业单位的档案管理人员专业素质较低的情况，就需要重视对其进行专业化的培训，提升其信息化管理专业知识，使他们能够对计算机办公软件进行熟练的操作，能够对档案数据进行分析处理，以提高其业务处理能力。
　　四、结语
　　综上，在今后的档案管理过程中，交通运输行业单位需要加强档案管理的信息化建设，这是时代发展的必然趨势。而要想实现这一点，需要争取上级部门的支持，以获取相应的人力、物力以及财力的支持;要进一步完善档案管理制度，以促使这项工作有制可依;还需要建立一个完善的档案管理系统，以提高档案管理人员的工作效率。
　　【参考文献】
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　　[3]夏利宏.浅谈信息化对交通管理档案工作影响和对策[J].电子世界，2016（06）：89-90.

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