基于大数据思维下人事档案信息化建设的探讨

　　摘 要：现阶段，我国已进入大数据时代，信息技术得到了飞速发展。我国各机关、事业、企业单位的人事档案属于一种收集整理数据的管理性工作，处于信息化建设的关键阶段，大数据给机关、事业、企业单位的人事档案建设带来了一定的机遇，主动运用大数据技术可以有效提升档案管理工作的效率。本文针对大数据思维对人事档案信息化建设产生的积极因素进行了分析，提出了人事档案信息化建设的一系列措施，希望为有关部门提供借鉴。
　　关键词：大数据；人事档案；信息化建设；措施
　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）20-0033-02
　　1 大数据思维对人事档案信息化建设的必要性
　　1.1 有利于建设完整的信息库
　　作为人事工作重点是人事档案，它承载了重要的信息资源是信息的重要承载体，目前人事工作着眼于挖掘人才，完善的人事档案可以帮助企业充分了解人才的各方面信息，根据个人能力与特点合理安排岗位。各机关、事业、企业单位开展人事档案信息化建设应紧密结合“以人为本”的理念，参考人事档案提供的信息进行人才资源的开发，人事档案管理工作的开展要基于人才工作的现实需求，整合各种人事档案信息资源的整合，建立完善的信息资源存储系统。在人事档案的辅助下，各机关、事业、企业单位可以在选拔人才时，對人才资源进行合理的配置，发挥出人事档案信息的管理价值。
　　1.2 提升人事档案的管理效率
　　各机关、事业、企业单位通过大数据技术建设的人事档案管理系统可以对存储的信息资料进行分类与相关性分析，有效判别出各数据之间存在的关系，可以避免数据间的因果性出现的反复研究情况，各机关、事业、企业单位档案管理部门根据这些信息准确预测未来人力资源的发展情况。人事档案管理工作的每一个环节都可以依据大数据开展，为人力管理工作奠定理论基础，一方面提升了各机关、事业、企业单位的人事档案管理效率，另一方面也保障了人力资源的管理质量。
　　1.3 有利于实现人事档案的科学管理
　　传统的人事档案管理方法主要基于经验进行管理，无法对各机关、事业、企业单位人力资源管理工作提供有利的支持。在大数据技术下，各机关、事业、企业单位的信息更加可靠，可以帮助管理部门实现业绩、培训、岗位和员工工作态度的信息化处理，建设系统化的人事档案记录，便于对各数据信息进行直观有效地对比，有利于管理的量化，使得人事档案的管理工作向系统性和科学性发展。
　　2 我国人事档案管理工作的现状
　　2.1 信息化管理意识差，模式较为单一
　　目前，大数据技术呈现出愈发明显的趋势，而各机关、事业、企业单位的人事档案管理工作却缺乏信息化处理的意识，管理模式较为单一。目前来说，人事档案管理工作仍旧采用了传统的管理模式，其弊端主要体现在三方面：①管理部门认为人事档案工作属于辅助性工作，没有认识到该项工作的重要性；②没有认识到人事档案的现实意义，仅仅将其定义为个人功过的记录；③人事档案管理工作流于形式，没有安排专门的负责人员，只是对档案资料进行简单的翻找与登记。
　　传统管理模式使得管理人员对人事档案的管理工作存在一定的偏见，档案管理部门一般仅提供资料保管与信息查阅的服务，没有充分发挥出其潜在的价值。此外，档案管理工作主要通过手工检索展开，耗费大量的时间与精力，信息化含量很低。虽然某些机关、事业、企业单位已经开始建设信息化的档案管理系统，但是基础设施并不完善，分类管理方案往往沿袭传统模式，无法及时共享存储的信息资源，阻碍了各机关、事业、企业单位管理工作的有序开展，适用性较差。
　　2.2 信息泄露防范意识较差
　　根据大数据思维进行信息化人事档案管理可以简化管理流程，提升管理工作的效率，带来了诸多便利，在机关、事业、企业单位的人事调动和人事突发情况应对方面有着巨大的优势。但是管理部门也应该关注到信息化建设带来的信息安全问题，人事档案本身具有很强的保密性，一旦因为忽视信息安全问题，很可能导致信息泄露的产生，档案资料极易窃，甚至引发违法犯罪行为。目前我国一些机关、事业、企业单位领导层缺乏信息安全意识，没有重视人事档案管理工作的信息安全，在使用人事档案信息的过程中出现了数据丢失等情况。大数据时代下信息的流动速度很快，人事档案丢失的信息可能会造成对当事人职务任免或升迁、工资晋升、职称评聘等影响，这就是人事档案管理工作中产生了对个人极大的危害。各机关、事业、企业单位人事档案管理部门要提升信息安全意识，为人事档案管理工作建立安全保障。
　　2.3 技术人员不足
　　人事档案的信息化建设依赖资金与技术人员的支持，而目各机关、事业、企业单位存在缺少在人事档案管理工作的资金与技术投入。资金不足会导致人事档案管理的信息化建设缓慢，专业性人才的缺乏不利于管理工作的数字化和网络化进程，难以体现出信息技术在人事档案管理工作中的优势，也不利于各机关、事业、企业单位实现人事档案管理建设的规范性与科学性。此外，档案管理的设备更新相对缓慢，档案存储区域的面积较小，并且没有配备充足的专业管理人员，影响了人事档案数据库系统的建设效率。目前很多机关、事业、企业单位都使用自行研发的人事档案管理软件，其技术标准参差不齐，只能对人员的基本信息进行记录，完成档案目录编辑几个简单的工作，在信息存储容量和功能操作存在着一定弊端，不利于实现人事档案的大数据信息化建设。
　　3 大数据思维下实现人事档案信息化建设的措施
　　3.1 提升人事档案的信息化建设意识
　　人事档案管理工作具有很强的保密性与隐蔽性，人们忽视了档案管理工作的潜在价值，简单的认为人事档案管理工作的主要内容就是存储档案信息和提供查阅服务，其在人才培养、选拔和人才开发中的作用难以实现有效发挥。在大数据的时代背景下，有关部门应进行一系列的宣传教育，引导人们建立正确的档案信息管理意识，可以通过宣传信息档案的更新理念，引导人们认识到人事档案管理的重要性。人事档案的信息化建设不是简单的信息累积和技术操作，而是实现信息资源共享，推动机关、事业、企业单位与社会发展的重要科技力量。各机关、事业、企业单位应积极引进信息化的人事档案管理技术，挖掘人事档案信息的潜力，最大程度上满足人事管理工作需求。各机关、事业、企业单位应制定对应的规章制度，加强内部的宣传，发挥人事资源的优势，加快信息化建设的步伐，对人事档案信息化建设产生积极的助推作用。

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