公司转型发展中的信息化建设研究

　　摘要：在当今工业信息化进程中，信息化建设是推动生产力发展的必然趋势。本文阐述了公司转型发展中信息化建设的可行性，分析了公司现阶段信息化建设尚存在的问题。最后指出公司转型发展中信息化建设是目前和今后一段时间应该努力的方向。
　　关键词：信息化；软件应用；元纸化办公；建设
　　中图分类号：TP391 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0145-01
　　一、概述
　　随着科技进步、社会发展，智能化工具已悄然进入人们的生活中，它改变了我们的生活方式、交流方式、思维方式等。同时，与智能化工具相适应的新生产力也诞生了。它以计算机为依托，为社会创造了不同于传统生产工具的巨大价值，这种新型生产力就是信息化生产力。
　　今年，是公司转型发展的关键一年。我们面临的形势严峻，发展的机会难得，任务艰巨，而又充满希望。在公司不断发展中，体系建设、指标控制、机构和职能调整完善、技术研发、工艺布局、成本控制、质量管控、市场拓展、物资管理等各项工作都做到了扎实推进。同时，如何运用信息化技术推进公司转型发展是我们面临的重大课题。
　　二、信息化应用现状
　　1.生产方面
　　工业企业的角色注定生产是整个公司运转的重中之重。随着社会的发展，科技的进步，信息化的运用深入到生产的各个环节中。
　　（1）提升生产的综合质量和品质
　　生产技术离不开图纸、技术文档等文件。以前的工业化生产中，各类生产文件人工传阅。由于纸张的使用寿命有限，这些重要文件一段时间后会变得破旧，很多参数模糊不清，生产出来的产品质量和品质无法保证。如今，我们随时可以登陆公司应用的图纸及技术文档存储软件，查询所需的技术资料。准确度与实时更新度得到了大大的提升。生产的综合质量和品质得到了保障。
　　（2）提高了劳动生产率
　　信息化技术应用前，公司下发生产任务需依靠人力进行。由于公司基層单位较多，分布广，下发生产任务耗时耗力。运用了生产计划软件后，无需人员配送，各基层单位通过计算机查询生产任务。劳动生产率大大提高。
　　（3）降低生产成本
　　生产中，经常遇到零部件需求问题。信息化技术应用前，遇到零部件需求时，时有无法确定是否有旧零件仍然可用，只能用新的零件的情况。导致旧零件积压，新零件仍需采购。应用了库存管理相关软件后，详细清晰记录了零件数量及摆放位置，旧零件得到了充分利用，真正做到了降低生产成本。
　　2.办公方面
　　公司办公室是公司行政办公管理部门，负责的工作繁重复杂。从开展综合调研、为公司高管提供决策支持到管理公司各类档案，为企业生产、技术、科研和经营等活动提供真实记录事无巨细，方方面面都要做到万无一失。随着信息化时代到来、社会发展日趋加快，办公节奏也随之加快，领导对办公质量的要求越来越严格。传统的手工办公方式已经无法追赶现代管理的办公节奏。建设办公自动化系统成为了推进办公管理工作发展的唯一方式。在引进信息化手段处理办公室事务的初期，计算机用来处理简单的文字工作，办公效率有所提升，但效果不显著。当引进了集管理科学、通信技术和信息技术为一体的办公自动化系统后，办公效率和办公质量产生了质的跨越。办公自动化系统的公文办理模块支持所有公文网上批办、邮箱模块支持公司内文件交互、个人管理模块支持出差模式，可实现文件代签。实现了员工办公的无纸化、网络化、协同化和远程化，有效提高了办公效率，降低了成本，节约了资源。
　　3.人事管理方面
　　人事档案反映了一个人的客观面貌，它记录了每个人的成长经历、思想品质、特长爱好及业务水平。个人的成长经历从档案中的登记表、自传体现出来，同时也反映了家庭状况及社会关系；思想品质、特长爱好通过奖惩记录、思想动态方面的材料得到展现；业务水平通过公司的评价、历年鉴定、业绩考核得到证实。这些资料的留存尤其重要。公司运用的人力资源管理信息系统详细记录了这些情况，并留存了员工任职以来的调动情况，使人事历史信息真实可查。
　　三、存在的问题
　　尽管公司已经在生产经营，人事管理等各方面运用了信息化技术，提高了生产效率、促进了公司发展。但在公司转型发展的这关键的一年，我们需要把信息化做得更好，辅助公司顺利转型。
　　从生产方面来说，现应用的软件系统并不全面。如分解检查员检查车，确定所需物料这一项。如今运用的方式是检查员赴现场看车，用纸介记录各部位所需物料、零件后回到办公室，将记录结果提报到软件系统中去。检查员从现场回到办公室的过程产生了一个时差，采购部门无法在第一时间采购所需物品。如果我们的软件可以应用在移动办公设备上，检查员检查的同时提报所需物资，采购部门就可以迅速行动，提高生产效率。
　　从办公方面来说，由于我们不能预测什么时候会有需要办理的文件，经常登录办公自动化系统查看又不现实。因此，文件审批经常造成延误。软件的短信提醒功能这时就派上了用场，若在发送重要文件的同时对相关用户进行短信提醒，那么该用户就可以立即查看系统，办理当前文件。文件办理速度可大大提升。
　　从人事管理方面来说，公司目前的考核结果是依靠纸介方式保存的。存储占用空间且容易损坏。利用信息化手段对员工绩效考核结果进行记录变得尤其重要。
　　四、结语
　　目前，我国已开启建设科技强国、制造强国、交通强国、网络强国、数字中国、智慧社会。在这一大背景下聚焦“智能研发、智能产品、智能装备、智能制造、智能物流、智能检测、智能服务”等领域，持续夯实工作基础，健全工作体系成为公司未来发展的目标，无论哪一方面都离不开信息化的辅助。因此，我们要加快速度将公司信息化建设更上一台阶，配合公司转型发展的步伐共同前进。

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