无纸化应用 [Excel在无纸化作业中的应用]

　　摘要：随着互联网和计算机在高等院校的普及，通过互联网教学平台开展无纸化作业的学校逐渐增多，使用互联网布置、收集作业和使用计算机程序批改作业的方法多种多样，而利用Excel软件开发电子“作业本”开展课内外练习便是无纸化作业的方法之一，该方法具有效率高、成本低、容易学和易使用的特点。
　　关键词：Excel作业模板；互联网教学平台；无纸化作业；自动阅卷
　　中图分类号：TP391.13文献标识码：A
　　在“备教辅改考”五大教学环节中，在第四位的“改”就是改作业本，这是一项劳动强度很大的工作，如何将传统的纸质化作业变为无纸化作业？如何减轻教师批改作业的劳动强度？通过互联网教学平台和Excel软件的开发应用可以解决这些问题。
　　1Excel作业模板的工作原理
　　1.1Excel作业模板的适用题型
　　常见作业题型有：客观题、主观题、文字题、计算题、简答题、改错题、填空题、论述题、小型论文题等等。其中单项选择题、多项选择题、不定项选择题和判断题之类的客观题是各种作业的基本题型，尤其是在某些职业资格考试中，客观题是唯一的题型。
　　运用计算机批改作业和评分最大的优势就是速度快和精度高，但是，在丰富多彩的题型面前，计算机无法像人一样思考判断问题，它只能胜任批改具有固定答案的题型，因此，Excel作业模板非常适合于单项选择题、多项选择题、不定项选择题和判断题之类的客观题作业作业。
　　1.2Excel自动批改作业的工作原理
　　Excel电子表格具有文字和数字书写功能，是一种可以重复使用的环保型电子“作业本”。
　　Excel批改作业的工作原理是：在Excel电子表格中划分三个区，即：答题区、答案区和批改作业评分区，在批改作业评分区单元格里，设置IF条件函数将答题单元格内容与答案单元格内容进行对比可以实现批改作业和评分，在Excel电子表格首部统分单元格或每大题首部统分单元格，设置SUM加总函数可以对作业答题得分进行统分。
　　2Excel作业模板的主要类型
　　2.1合并式Excel作业模板和分离式Excel作业模板
　　根据是否将作业题和答题表集成在一个工作表上，可以将Excel作业模板划分为合并式Excel作业模板和分离式Excel作业模板。
　　合并式Excel作业模板是将作业题与答题表合并设计在一个工作表上（见图1），模板的结构是：表头为学生姓名、密码和统分区，表的纵栏依次排列为题目放置栏、答题栏、评分栏和答案栏四栏，表的横栏是按题的顺序依次排列。
　　图1：合并式Excel作业模板
　　上图模板的优点是电子练习题界面与纸质练习题界面相同，可以方便学生做题。
　　分离式Excel作业模板是将作业题与答题表分别设计在两个工作表上（见图2），模板的结构是：作业题工作表放置作业题，三栏式答题表表头为学生姓名、密码和统分区，表的纵栏依次排列为答题栏、评分栏和答案栏，表的横栏是按题型顺序依次排列。
　　图2：分离式Excel作业模板
　　上图模板的优点是作业评分结果一览无遗，可以方便教师初步评估学生作业完成情况。
　　2.2无题Excel作业模板和有题Excel作业模板
　　根据是否加载了实际作业题和答案，可以将Excel作业模板划分为无题Excel作业模板和有题Excel作业模板。
　　无题Excel作业模板是指没有加载实际作业题和答案的空Excel作业模板。该模板不能直接投入使用，无题Excel作业模板属于“半成品” 模板。
　　有题Excel作业模板是指已经加载实际作业题和答案的实Excel作业模板。该模板可以直接投入使用，有题Excel作业模板属于 “成品” 模板。
　　3互联网教学平台布置和收集作业的方法
　　3.1“网络教学与办公系统”的功能选用
　　互联网教学平台泛指各种以互联网为平台的教学软件系统，其中：“网络教学与办公系统” （见图3）又称“网络硬盘”是一种具有文档管理、文档上传、文档下载、短信管理和留言管理等功能的网络平台。
　　图3：网络教学与办公系统界面
　　 “网络教学与办公系统”为教师专用的一种办公系统，一旦经网络教学管理人员分配账号和授权之后，用户可以自行设置登陆密码，该用户使用密码登录系统后，可以查看和管理此用户名下的所有文件和目录，也可以进行授权范围的其它功能操作。
　　“网络教学与办公系统”的文档下载和文档上传管理功能比现有门户互联网邮箱功能强大得多，选用“网络教学与办公系统”布置和收集作业是十分理想的工作平台。
　　3.2系统布置作业的方法
　　当需要布置作业时，教师对“系统”文件夹中的某个作业文档设置文件提取密码，并通知学生作业文档提密码，即完成作业布置工作。
　　当学生做作业时，学生只需按教师指定的文档提取密码操作就能在任意一台与互联网教学平台联网的计算机上下载作业文档（见图4）。
　　图4：网络教学与办公系统提取作业界面
　　3.3系统收集作业的方法
　　当需要收集作业时，教师对“系统”文件夹中的某个作业文件夹设置文件上传密码，并通知学生作业上传密码，就可以收集作业了。
　　学生只需按教师指定的文档上传密码操作就能在任意一台与互联网教学平台联网的计算机上将作业上传至指定的作业文件夹里（见图5）。
　　图5：网络教学与办公系统上传作业界面
　　4Excel在无纸化作业中的实际应用
　　4.1有题Excel作业模板的制作步骤
　　根据教学大纲作业安排计划，欲将某章某节作业加载到无题Excel作业模板中，其制作步骤（以分离式Excel作业模板为例）如下：
　　第一步：在答题表参考答案处，按题目顺序依次输入参考答案；
　　第二部：在答题表作业密码单元格设置将来批改作业的启动密码；
　　第三步：在答题表中，设置各类小题分值和合计分值；
　　第四步：启动批改作业密码，调试批改作业和统分功能是否正常；
　　第五步：在答题表中，将参考答案、作业密码文字反白，使字体颜色与白色底色相同，看不见参考答案和作业密码文字；
　　第六步：在答题表中，设置保护工作表密码完成答题表制作；
　　第七步：在作业题表中，将A列的列宽调整为页面宽度；
　　第八步：在作业题工作表A1单元格将word或txt作业文档进行复制粘贴；
　　第九步：在作业题表中，设置保护工作表密码完成作业题表制作
　　4.2无纸化作业的工作内容
　　利用互联网教学平台和Excel作业模板实施无纸化作业的主要工作内容包括三个方面：
　　第一：建立电子题库。此项工作是实现无纸化作业的基础之一，首先需将纸质练习题进行审核和整理，形成客观题题库，再利用Excel作业模板将纸质题库制作成为电子题库。
　　第二：方法宣传介绍。此项工作是实现无纸化作业的基础之二，无纸化作业尚属于新生事物，开展无纸化作业需要向学生详细介绍无纸化作业的操作要求和操作要领，使学生适应无纸化作业练习方式。
　　第三：布置、收集和批改Excel“作业本”。 此项工作应该注意两点，其一利用互联网教学平台布置和收集Excel“作业本”时，需要向学生交代清楚下载上传文档密码、作业时限要求和Excel“作业本”文档名称的书写要求，其二批改Excel“作业本”时， 可以建立Excel“作业本”备份库和工作库，防止Excel“作业本” 文档丢失。
　　综上所述，文章全面和系统地介绍了Excel在无纸化作业中的实际应用方法和程序。此项作业方式的改革创新具有重大的实用价值，它不仅可以大大减轻教师批改作业的工作量，而且可以大大提高教师批改作业的准确性。同时，无纸化作业无需纸张成本，是一种“绿色”环保型“作业本”，广泛运用起来有一定的社会价值。
　　
　　参考文献：
　　[1] Excel Home. Excel 应用大全[M]. 北京: 人民邮电出版社, 2008.?
　　[2] 吴亚军. 用EXECL实现无纸化作业[J]. 科教文汇, 2006(9).

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