银行人事管理系统的设计与实现

　　【摘要】本文以银行人事管理系统为研究对象，通过对银行人事管理系统运行的基本原理和特点的分析，结合现代电子化人事管理的需求，研究银行人事管理系统的设计原则、架构及其具体设计应用，推动现代银行人事管理系统的理论研究。
　　【关键词】银行 人事管理 系统 设计
　　一、银行人事管理系统概论
　　（一）原理与功能
　　银行人事管理系统是ERP的重要组成部分。银行人事管理系统一般指的是汇集银行相对先进的人力资源管理的实践、理念和信息化建设经验，利用信息技术，完成对银行人力资源信息的高度智能集成化管理，在银行广泛运用的人力资源管理系统。其核心作用在于解放人力资源管理劳动力，促进银行管理能将将更多地精力用于银行决策，提高银行运营效率。银行人事管理系统可以记录、监测和评估银行职员的技能和资格，提供决策分析；同时可以提高银行管理科技水平与效率，促进管理信息化建设。银行人事管理系统的常用功能一般包括人事档案管理、组织架构管理、合同与薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理、招聘广告、报表统计和预警功能等多种功能。
　　（二）基本特点
　　第一，具有输入功能。银行人事管理提供了对人事的调动、合同、薪酬、培训、绩效、奖惩、综合评估等综合型模块和表格化界面录入管理。为了避免重复信息的录入，管理系统还增加了辅助录入功能，管理者输入几项就可以进行录入管理，可有效提高工作效率。第二，具有查询功能，管理者依据不同的查询条件可查询到目标结果。第三，具有报表功能，管理者可依据所查询的结果生成报表。第四，具有打印功能。管理系统具备打印功能，单击预览报表上的打印按钮即可打印目标信息。第五，具有安全功能。进入管理系统后，选择菜单的系统，选择工具，在用户及权限里可设置管理系统的用户权限。第六，数据的备份和恢复。管理信息可备份在可移动磁盘和硬盘中，并可对备份数据进行加工处理。第七，适应性。管理系统上可以在多个操作系统上运行。第八，灵活性，版本有单机和网络版之分，既可在电脑上独立使用，也可实现网络的数据共享。
　　二、银行人事管理系统设计的需求和开发原则
　　（一）银行管理需求
　　银行人事管理系统的开发目标是为了提高人力资源管理效率，实现银行信息共享。系统为银行管理层的决策提供信息参考；系统建立人事信息数据库，简化人事管理工作机制，自动生成报表，提高人事管理的准确性、时效性和管理效率；通过银行人事管理系统可以评估银行工作的状态；通过半计算机手工进行管理可以降低管理者负担；通过计算机管理可有效提高了人力资源管理效率。目前银行人事管理存在人力管理信息化水平低下问题，银行各部门缺乏数据共享和信息联系，不同职员间的信息通过拷贝实现增加人力系统管理效率和时间成本。因此为解决上述问题，银行人力系统设计有如下目标：实现对人力数据的共享和处理等操作；通过使用人力系统软件实现人力资源管理，提高人力管理工作效率，降低日常复杂的操作工作量，实现了规范管理；银行人力系统依靠JAVA技术实现数据操作，按权限等级实现数据共享和系统管理。
　　（二）系统业务流程
　　一是用户登录，取得用户信息并判断其使用等级权限。二是员工录用，填写员工录用申请信息，建立员工电子档案。三是人力资源计划，由人力资源部门制定相关人力资源计划，依据计划登录员工系统并查询相关信息。四是员工合同，员工合同有有效和无效之分，员工只有一个有效合同，只能查看自己的合同。五是培训管理，培训管理是为让培训管理规范化，提供标准的培训计划、培训总结、课程和教师管理等功能，它的主要目标是培训银行员工，提高人力资源培训效率。六是考核管理。银行制定考核项目并依次为标准进行考核，员工有各自相应的考核评分，考核分数不高于60分时，员工就不能获得奖金，当考核分在60到80分之间时，员工可获取100元奖金，当考核分高于80分时，员工可获取200元奖金，员工只有查询考核分的权限。七是奖惩管理，依据员工的平时表现，对员工实施合理适当的奖惩处理。
　　三、银行人事管理系统设计原则和总体架构
　　（一）设计原则
　　本文所涉及的银行人力资源管理信息系统指的是，基于银行一般的人力资源管理业务程序，通过软件工程技术及相关方法，为中国现代银行的人力资源管理开发出来的管理信息系统。系统遵循下列一般原则：一是系统要具有规范化、系统化和自动化特点，从而有效提高工作效率，满足用户的实际业务需求。二是必须能有效满足用户业务实际要求，这是衡量系统设计性能的基本标准。三是系统具有较大的扩展性，在系统设计和分析中，应综合考虑整体系统的接口与变动的管理模式相互适应，实现功能、数据量和系统本身的高度扩展。四是系统具有可维护性，系统设计原则应遵循简单、高效、实用和人性化的原则，数据采集要统一、规范和标准。
　　（二）总体架构
　　第一，表示层的实现。表示层的主要功能是实现逻辑界面和客户的互动。终端用户一般利用表示层来实现，表示层可以有效实现用户和系统之间人性化交互。表示层可传输用户端发送的请求，实现数据交互，反馈请求并显示结果。系统一般依据B/S模式开发，利用WEB浏览器来建设完整的表示层界面并且实现文字、图片和动画等功能。表示层可利用客户浏览器HTML表单、Flash和URL的请求实现对数据的编程模型，系统还可以利用J2EE完成对系统的最终开发。第二，业务层的实现。业务层人力资源管理系统的核心，它是该系统的逻辑基础，利用数据验证、事务处理与用户权限的实现，完成各个层次系统间内存业务数据的传输，扮演数据利用的DTO角色。其操作一般是利用各个层次的不同需求实现系统数据的整合，并处理系统的验证与权限。系统处理、操作与数据的完成有两种不同的方式。系统的各个层次的传输通过统一表示层进行信息服务。第三，数据层的实现。数据层主要是通过系统查询、事务处理、数据库存储与更新来完成操作。利用数据层完成数据库的数据信息的交互，实现表进行与对象的映射，利用数据层完成对象与关系数据库的交互，数据层对对象的系统处理是通过OO的思想来完成的。系统利用数据层的访问来完成接口的访问管理；利用数据层可以完成数据更新、查询与储存的加工处理等多种功能。
　　四、结语
　　现代银行利用信息系统对人事管理进行改造，为满足信息化办公需求，银行人事管理系统朝着规范和科学的方向发展，人力管理模式着从工作和管理复杂化的状态，向高效而简洁的工作状态转变，人力资源管理水平不断提高，信息化数据为给银行科学决策提供参考。现代银行人事管理系统将继续朝着信息化、智能化和网络化的方向发展，将有效提高银行人力资源管理效率，促进银行人事管理的发展。
　　作者简介：李春宁（1960-），男，汉族，广西贺州市八步区人，助理政工师，现任职于中国人民银行贺州市中心支行保卫科。

相关热词搜索：银行 人事管理系统 设计