医院科技档案信息化建设和管理新思路研究
发布时间:2019-08-14 来源: 历史回眸 点击:
摘要:在社会不断发展过程中,我国医疗事业也在这一过程中不断的发展与拓展,医院科技档案信息化建设工作也成为了医院档案管理重要方向,而为了能够更好地提高医院档案管理效率和质量,本文则对医院科技档案信息化建设和管理新思路进行了研究。
关键词:医院科技档案;信息化建设;管理新思路
医院作为社会体系重要构成,承担着较为重要的使命,需要肩负着治病救人的责任,所以医院管理建设也是一项十分重要的工作。医院科技档案信息内容都十分的重要,其内容又包括专家对于病理知识的论述,也有一些真实的病例信息与论文资料,这些不仅仅是医院宝贵财富,也是医院提高自身治疗水平得以发展的关键。在现如今这个信息技术高速发展的时代背景之下,医院科技档案信息化建设与管理工作也需要结合时代发展进行革新,因为只有这样才能更好地适应时代发展需求,而笔者也是基于这一点来就建设与管理中存在的问题进行了分析,然后提出了具体的建设和管理新思路,希望能够促进医院科技档案管理质量得以提升。
一、医院科技档案信息化建设和管理中存在的问题
(一)科技档案管理制度不够完善
现如今医院科技档案管理工作在开展过程中,明显存在管理制度缺失等情况,大多数医院在对医院档案科技信息进行管理的时候,都缺少完善的管理机制,从而促使职工在实际工作中出现态度不够严谨、工作成效无法得以保障等情况。虽然在信息化时代背景之下,很多医院都已经了解科技档案信息化建设的必要性,但是在制度完善与落实下明显还是存在问题,促使医院档案管理工作依然还是处在书面化的发展状态,无法真正实现科技创新管理。
(二)缺少高质量的科技档案管理人才
医院档案管理工作在实施过程中,不仅要相关医务人员参与到其中,同时还需要在管理过程中真正确保档案管理内容的真实性与可靠性,所以医院档案管理工作不仅要重视信息存储,还需要承担好自身管理的责任。而要想实现这一点,在信息化时代背景之下,科技档案管理工作人员一定要意识到这一项工作的重要性,形成较为良好的信息化技术应用能力与专业素养,这样才能真正提高管理效果。但是,就目前来看医院科技档案信息化建设人才较为匮乏,工作人员大多不够专业,也缺少完善的人才队伍管理标准,在这个时候医院科技档案信息化建设与管理工作也就无法有效落实下去。
(三)缺少创新的科技管理设备
医院科技档案信息化建设和管理工作的实施,自然离不开创新的科技管理设备,因为只有真正具备先进的信息技术才能进一步提高医院科技档案管理质量。但是,受传统发展理念所影响,医院大部分资金都消耗在医疗设备之上,很少将其放在科技档案管理之上,在这个时候医院科技管理设备也就不够完善,进而直接促使医院科技档案信息化建设与管理工作受到局限于抑制。
二、医院科技档案信息化建设和管理新思路的措施
(一)构建出完善的医院科技档案管理机制
医院科技档案信息化建设和管理过程中,首先一定要具备一套较为完善的医院科技档案管理机制,因为只有这样才能在信息化建设过程中有迹可循,同时让管理人员在实际工作过程中按照相关标准与规范有效的展开,最大程度提高医院科技档案信息化管理工作质量。针对这一点,首先,医院档案管理人员一定要及时更新自身传统管理理念,将之前单一的档案管理方式进行改变与创新,对档案管理信息化模式进行创新与建设,以此来有效的落实科技档案信息化建设工作。其次,在信息化科技档案管理过程中,还需要将相关问题详细的列举出来,像是档案信息归档、使用等,以此来提高档案管理的科学性最后,对于不同类别的科技档案信息,在存储过程中也需要使用差异化的方式进行管理,例如对于机密性文件一定要做好特殊保护,这样才能确保档案的真实、完整性。
(二)加强对医院科技档案管理人员的培训
医院科技档案信息化建设与管理过程中,管理人员自身综合素质与能力也是信息化建设与管理实施的关键,所以在发展过程中还需要加强对医院科技档案管理人员的培训与教育。一方面,对于在职工作人员可以对其加强培训,及时更新其知识体系,让其具备能够创新的工作理念与方式;另一方面,在人才招聘與引进过程中不仅要对其档案管理能力进行分析,还需要对其信息化应用能力、建设能力等多方面急性分析,因为只有这样才能真正为医院科技档案信息化建设与管理工作提供一个较为良好的基础。
(三)在医院科技档案管理中引进先进设备
医院科技档案信息化建设与管理过程中,除了上述两点之外,还需要在医院科技档案管理中积极引进先进设备,以此来对科技档案管理内容进行丰富,借助于先进的技术设备来为信息化建设与管理作出保障。首先,要确保具备较为良好的硬件设备,软件设备上也需要具备存储科技档案信息资料等能力,在这其中最为关键的一点就是要积极构建出一个医院个人信息数据库,这样才能有效的保障档案信息安全,避免出现档案丢失等情况。
三、结语
综上所述,在信息化时代背景之下,医院档案管理工作也应该要做好信息化建设与管理,因为只有这样才能更好地满足时代发展需求,真正有效落实医院科技档案信息管理,促进医院档案管理工作质量得以提升。
参考文献:
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