档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究

　　摘要：现阶段伴随着我国科学技术水平的不断快速发展，档案信息化建设已经成为现时代主要的发展趋势之一，加强档案信息化的建设已经涵盖在我国各个行业，何况医院档案管理工作也包含在内。可以说新时期档案信息化是一个重要的标志，同时对于医院档案管理工作也面临着很大的挑战。在现时代信息化技术背景环境中，医院档案管理工作应该朝着信息化方向发展，才能够实现资源共享的成果。其中医院档案管理工作中还存在着一定的问题，如何去优化医院档案管理工作的效率，是我们目前应该解决的问题。本文主要阐述了档案信息化对医院档案管理工作的概述与重要意义分析，档案信息化运用到医院档案管理工作中存在着哪些问题以及档案信息化在医院档案管理工作中的价值和地位分析探讨。
　　关键词：档案信息化;建设;医院档案管理;新时期;应用;价值地位;探究
　　一、档案信息化对医院档案管理工作的概述与重要意义分析
　　随着信息化时代的到来，计算机网络技术已经被广泛的应用到了医院档案管理工作中，因此对医院档案管理工作提出了更高的要求。信息化背景下医院档案管理是指将现代化信息技术和医院档案管理相融合，才能够实现医院档案管理的现代化进程。此外将会改变医院档案管理工作步骤和工作人员的素质，通过整合资源和网络资源提升医院档案管理工作的效率。在信息化时代企业的各种医院档案管理工作呈现出多元化的趋势，有纸质的医院档案转向为电子文档。档案管理工作人员应充分认识到电子信息对医院档案管理工作的重要性，进而也要认识到医院档案管理团队信息化素质，有利于提升医院档案管理工作的准确性。
　　在现时代信息化快速传播的社会环境下，人们越来越重视信息化技术在医院档案管理工作中的应用，与传统的医院档案管理工作相比，在信息化医院档案管理的重要意义有以下几点：①档案信息化使医院档案管理得到了共享。与传统的医院档案管理工作相比，由于受到管理形式的局限，会导致各种资料在应用的时无法实现共享性，所以医院档案资料利用效率较低。然而在档案信息化新时期的环境中，已经建立了医院档案综合管理系统，我们可以运用VPN技术将整部电脑进行远程操控。②档案信息化使医院档案管理工作提高了效率质量。与传统的医院档案管理工作相比，全部都是以工作人员手工完成的，而且花费了大量的时间，同时工作效率质量也不高。然而在信息化新时期的环境中，实现了医院档案管理工作的整理，也加快了医院档案管理工作收集和整理的速度。
　　二、目前档案信息化运用到医院档案管理工作中存在着哪些问题
　　1.在档案信息化中的医院档案管理工作比较复杂。现时代信息化程度较低是由于受到传统的医院档案管理理念的习惯。况且很多医院档案管理部分引进了计算机信息化的设备，但只懂得简单的工作程序，很难将大量纸质档案的收集，整理和利用过程中体现出档案信息化技术。特别是将大量的纸质档案资料转化为电子档案时，并没有将重要的医院档案进行电子备份的过程，这样也会大大降低医院档案管理工作的效率。
　　2.在档案信息化医院管理工作中的认识还是不够完善。目前有的医院档案管理工作存在对信息化认识不够完善，由于在医院档案管理工作占据了重要部分，所以采取信息化医院档案管理是非常重要的。与此同时，对于管理者对信息化管理工作认识不足，所以对信息化管理工作也不够重视，严重阻碍了信息化医院档案管理的发展。
　　3.档案信息化下的管理者素质较低。目前企业的医院档案管理部门虽然设有计算机设备，但由于管理者的信息素质较低，导致信息化管理者只是一个形式。因为很多管理者受到传统理念的影响，对一些设备了解不足，才会导致设备在运用上的出现问题。
　　三、档案信息化在医院档案管理工作中的价值和地位分析探究
　　1.要树立对管理者信息化的管理理念。现时代的医院档案管理者要充分认识到信息技术给我们带来的便利，不断强化创新意识，改变传统旧的管理理念。医院档案管理者要有计划的开展医院档案管理的工作，将现代化的信息设备和技术应用于民政档案管理的各个流程中，进而减少管理者人力的手工操作。
　　2.要建立高素質的医院档案管理团队。企业建立一个高素质民政档案管理团队就意味着里面每一个民政档案管理者都应具备自己应有的基础能力，从而加强专业素养和计算机应用能力。管理者要改变传统的工作理念，逐步建立民政档案信息化管理的思想，争取尽快成为一名优秀的民政档案管理者。这样才能够满足信息化时代对民政档案管理工作的要求。
　　3.要提升对医院档案管理的综合素质。企业要对医院档案管理者进行不定期的培训，从而让医院档案管理者接受最新的信息技术和管理理念，这样才能提高医院档案管理者的综合素质，并且保障了医院档案管理工作的水平。所以说管理者在医院档案管理中起着非常重要的作用。
　　四、结束语
　　综上所述，档案信息化背景下的医院档案管理工作是具有一定的优势，不仅可以促使医院档案管理工作的效率和质量，还会进一步提升管理者的工作能力，同时可以为各个企业带来便利，才会真正提升医院档案管理的应用价值。因此，企业应该必须加强对信息化计算机技术在医院档案管理中的应用，才会不断加快对医院档案管理资料的研究，然而也推动了医院档案管理工作深入信息化的发展。
　　参考文献：
　　[1]姚洋洋.田东鑫.浅析档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].黑龙江省科技信息，2015，（07）：143-122.
　　[2]李吉阳.曹起刚.论谈档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].科学与财富2016，（06）：226-179.

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