水文档案信息化建设研究

　　【摘要】水文档案为水文信息的管理提供了很好的参考价值。信息技术在水文事业单位中的应用越来越广泛，水文档案的信息化成为档案管理的趋势。水文档案的信息化建设对于提升水文档案管理的安全性和高效性发挥很大效果，对于解决水文档案管理中的问题也有很大作用。
　　【关键词】档案信息化;水文档案;水文事业单位
　　水文档案信息化对水文档案的良好管理起到了重要作用。传统的水文档案管理方式在应用方面受到一定的限制，在信息技术发展中也逐渐落后于水文工作的工作方式。要实现水文档案管理的进步，使其适应日新月异的信息化发展，就要推进水文档案的信息化建设。
　　一、事业单位水文档案中存在的问题
　　（一）水文档案信息化范围较小。我国水文档案信息化建设局限于水文系统内部，重视工程建设、水情和环境监测等业务的信息化建设，忽略了综合行政业务的档案管理的信息化建设，忽视了全局工作。
　　（二）工作人员缺乏信息化档案技能。许多档案管理人员缺乏系统的技能培训学习，甚至仅仅具备检索技能，对于其他档案管理技能不熟悉，不能做到高效的档案整理、归档和咨询服务，单位内部要求缺乏基础设施和技术支持。
　　二、水文档案信息化建设的必要性
　　（一）水文档案信息化建设是信息技术发展的趋势。随着信息技术的不断进步和发展，档案的信息化技术在档案管理中广泛应用。水文档案管理系统由于自然和人为条件的限制，其信息化程度远低于其他档案管理系统，水文档案管理水平落后，严重影响水文档案的利用和功能，使得水文档案管理水平落后于水文领域的发展。
　　（二）拓展水文工作的服务范围。水文档案信息化建设有利于档案信息管理和档案信息公开，有利于档案内容的利用。档案管理信息化中的以信息技术储存利用的信息，能够产生更加广泛的社会效益。
　　（三）是水文档案业务发展的必然要求。近年来，水文领域的科技水平不断提升，水文记录的形式不断多样化，增加了大量以信息技术为载体的水文信息。要容纳日渐增多的水文档案和多种形式的水文记录，就要推进水文档案信息化建设，建立水文档案数据库，通过信息技术，整理历年水文记录，实现对流域水文情况的把控。随着水文工作越来越受到重视，单位在制定工作计划，开展水文记录检测和记录过程中，越来越离不开水文档案的信息化工具。推进水文档案信息化，对于促进水文事业的发展有良好的推进作用。
　　（四）是实现水文信息共享的重要媒介。水文档案主要记载了流域内历年来的水文信息和记录，对于水文工作具有极其重要的参考价值。传统的纸质水文档案管理方式占地广，不利于随身携带，也不利于工作人员的查阅检索。水文档案管理的信息化建设可以保存大量的历年水文信息，占地面积小，而且可以通过信息技术达到随身携带的效果，应用速度快，操作简便，可以对历年档案进行分类、提取和检索，并与其他工作人员进行共享，提高了水文档案的利用率，实现了水文档案的社会共享。
　　三、水文档案信息化建设的措施
　　（一）单位要加强资金和技术投入。事业单位内部要加强水文档案管理的重视，认识到水文档案在水文领域中的重要作用。加大信息技术设备的引进，引入适当的软硬件設施，投入充分的资金，做好信息设备的维护措施。招聘优秀的专业技术人才，提高单位的水文档案信息化建设水平，保证档案管理可以持续有序进行，提高水文单位的档案管理信息化水平。
　　（二）建立科学的档案信息化管理体制。要加快水文档案的信息化建设，离不开科学、合理的信息化管理机制。要制定档案管理信息化的计划，重视水文档案的专业性和技术性，加强对档案管理的业务监督，提高档案管理的信息化程度，采用更加科学的管理方式，完成水文档案的收集、整理和归档。确保电子档案的真实性、完整性和安全性，同时确保纸质档案的完成。制定完善的档案管理相关规定，结合水文档案管理实际情况，明确档案管理人员职责。在水文档案管理的信息化建设中，要注意其专业程度，确保档案管理信息化的稳定性和实用性，对于不同流域、不同年份的水文档案要分类排列，建立水文记录的连续性档案，从而规范水文档案管理。
　　（三）加强对档案管理人员的技能培训。水文档案管理具备高度的专业性，档案管理人员需要不断提升自身的专业技能。单位要重视档案管理的信息化建设，投入充足资金，定期开展档案管理人员专业技能培训，提升档案管理人员的专业水平。提升管理人员的责任感，使管理人员学习相关的法规和规定，提高档案管理人员的专业技术水平，促进水文档案的信息化建设。
　　四、结语
　　水文档案信息化建设是档案管理工作的必然发展趋势，在水文档案信息化建设过程中要面临许多问题，要解决这些问题，就要突破传统的工作方式，引进先进的档案管理软硬件设施，定期开展档案管理人员技能培训，实现水文档案管理的信息化。
　　【参考文献】
　　[1]徐诗玚.水文档案信息化建设策略探讨[J].办公室业务，2016（17）：58.
　　[2]唐震宇.水文档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2016（3）：43.
　　[3]杨伟英.浅谈水文档案信息化建设[J].科技展望，2016，26（17）.

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