机场基建档案信息化建设的实践与思考

　　摘 要：随着我国经济的发展，民众生活水平的提升，乘坐飞机出行已成为民众的首选，因此也对机场建设提出了更高要求。本文对目前机场基建档案信息化建设与管理中存在的问题进行分析，阐述了机场基建档案信息化建设的重要位置以及重要性，并对具体实施进行了阐述。
　　关键词：机场；基建档案；信息化建設；实践与思考
　　所谓的基建档案，指的是建筑物、地上以及地下管线、构建物等建设工程中的规划、设计、施工等活动中逐步成型的科技档案。机场基建档案能够对机场未来的建设与发展起到积极的推动作用，在这其中，机场基建档案的收集与保存工作成为了管理中的重点内容，利用信息技术对所收集的信息进行妥善保管，能够全面提升机场基建档案管理水平，所以要大力开展机场基建档案信息化建设工作，为机场发展提供必要的保障措施。
　　1 机场基建档案的作用与地位
　　对于机场来说，基建档案是重要的历史凭证，对机场未来的健康发展起到一定的参考作用，不仅是机场中的宝贵信息资源，还是机场建设的重要依据。
　　1.1 基建档案是机场重要的信息资源
　　基建档案是机场重要的信息资源，其中不但详细记录着机场建设施工的所有安全活动，还将施工活动中的良好经验与成果记录在案，是施工单位与全体参与人员的劳动结晶，是劳动人民的智慧积累。将机场基建档案管理工作落实到位，不但能够降低工程造价，提升工程质量，加快施工进度，还能避免造成无谓的差错、纠纷，防止出现经济损失。
　　1.2 基建档案是机场建设的主要依据
　　基建档案是机场重要的信息资源，是工程维修、机场扩建的重要依据。在基建工作中，基建档案扮演着重要角色，是全部工程建设的缩影，机场建设离不开基建档案的作用，它能够准确反应出施工的全部过程，是机场建设的主要依据。此外，全面落实好机场基建档案的管理工作，对工程的监管有积极的促进作用。良好的基建档案囊括了全部的基建程序，深刻展示了全部工程中各个细节的实际情况，准确反映出工程项目施工的全部过程，是机场建设的重要发展依据。
　　1.3 具备知识产权保护作用
　　由于机场是高密度人群聚集处，参与人员多，因此相关的法律事务也在随之增加，基建档案的凭证作用也逐步显现出来。在传统的机场基建档案中，对于机密性高、具备知识产权的内容并不重视，往往忽略了其重要性，但随着我国大力推广市场经济，市场中的竞争越来越激烈，机场商业化机密也逐步受到重视。在相关法律诉讼中，很大一部分是依靠基建档案发挥的作用，进而产生了良好的经济效益。
　　2 机场基建档案信息化建设的重要性
　　随着我国信息技术的发展，深度挖掘计算机技术潜能，增加使用率，进一步加快了网络化与信息数字化的进程，机场基建档案信息化建设已成为全社会关注的焦点。目前，我国很多地区在基层档案室在计算机使用方面形式单一，一些计算机只用用于日常的文件打印或是档案目录存储中，较低的使用率造成了人力、物力、财力的浪费，先进的设备没有发挥全部功能；其次，能够减少二次文献的加工处理时间，使基建档案信息更具实效性。对基建档案进行信息化处理，使用人员可直接采取机读形式档案，通过计算机实现信息加工，更加快速的制作二次文献；最后，能够扩大信息储备量。随着我国在科学技术水平方面的提升，使得扫描技术、微缩技术、光盘技术等得到了广泛应用，进一步扩大了基建档案信息的储备量，存储密度与纸质档案相比高出十多倍。能够将大量的信息存储在极小的空间内，提高了利用速度，使之具备直观性与可操作性。
　　我国的机场办公正在向着无纸化、自动化的方向发展，电子管理台账得到了全面应用，改变了传统档案的形成方法，例如文件催办、签发等都可使用计算机进行处理，这种变革也预示着机场的档案管理工作在逐步向以磁盘为载体的档案形式靠拢。
　　3 目前机场基建档案中存在的问题
　　3.1 机场基建档案收集分类不够全面
　　机场基建档案体系的不健全，是因为建设单位没有认识到基建档案的重要性，使得档案数据与实际情况存在偏差，或是书写存在漏洞、收集范围受到局限等问题时有发生。与此同时，机场档案管理人员工作热情不高，没能对各项目的数据进行认真收集，导致机场基建档案的收集工作与工程建设不同步，对后续的机场基建档案收集工作带来了较大难度。
　　3.2 档案信息管理人员人员素质较低
　　要想让机场基建档案工作开展的更好，就离不开人才的支持，让档案信息化的前提就是需要优秀的现代化人才，档案信息管理人员要具备先进的管理水平与扎实的理论基础，不能只局限于会使用计算机这一个层面。在档案信息化系统建设中，最主要的力量就是完善的计算机人才队伍，综合素质的高低直接影响着自动化水平的质量。现阶段，机场档案信息管理部门缺少专业的人才，复合型人才更是凤毛麟角，绝大多数的档案人员技术水平较低，虽然引进的设备化程度颇高，但操作人员不能发挥设备应有的作用，档案信息化也就无从谈起。
　　3.3 机场基建档案信息化程度不高
　　随着我国科学技术水平的提升，加之档案管理软件的升级与开发，使得档案管理的信息化与现代化已成为必然趋势。但基层中的档案管理部门在发展过程中并不均衡，一些刚刚成立的档案部门信息化程度并不高。究其原因，是因为机场目前的档案软件缺少信息管理功能，沟通性较为欠缺。其次，对现有的载体档案实现信息化处理，通过加工、扫描，但缺少数字化转换。
　　4 机场基建档案信息化建设的对策
　　4.1 基建档案信息化应与机场工程建设同步进行
　　全面提升机场基建档案信息化建设，要开始于机场工程建设初期阶段，并贯穿与建设始终，囊括工程审批、设计、施工、验收等全阶段，确保基建档案的一致性与连续性，准确展示出机场工程建设的全部过程，为发展建设提供重要的参考依据。此外，还要全面落实好监督与检查工作，如果发现机场基建档案在收集中的问题，要能够采取有针对性的措施进行解决，将影响基建档案管理工作不利因素所造成的损失降至最低。
　　4.2 将机场基建档案纳入办公自动化建设之中
　　要将基建档案信息化包含在办公自动化建设中，提高档案信息资源数据库建设效率，全面开展优化机场电子文件的应用与管理，方便后续开展机场建设提供参数。但有一点需要引起我们的注意，那就是要注重对机场基建档案进行保密，不同类型的文件要进行差异管理，确保档案管理安全与可靠。
　　4.3 提高机场基建档案信息化管理水平
　　对于机场基建档案信息化建设来说，要严格遵守我国颁布的相关法律法规以及政策，要考虑机场的真实情况，对档案管理制度进行完善，让相关工作人员有据可循。要明确不同工作岗位的工作职能，全面落实岗位责任制度，机场内部可建立完善的奖惩制度，对于工作责任心强、能力突出的人员要适当给予奖励，给予晋升的便利条件，要组织相关人员进行培训工作，提高工作人员的工作水平与业务能力，管理工作人员进行学术研究，夯实工作人员的理论基础。
　　5 结束语
　　总而言之，实现机场的基建档案信息化建设，是机场未来发展的趋势，机场管理人员要重视基建档案信息化建设的重要性，并以此来提升基建档案的效率与管理能力，为机场的全面化建设提供宝贵的参考依据。
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　　作者简介
　　王洁（1988-），女，汉族，江苏南通人，本科，初级，从事基建档案工作，现就职于南通机场集团有限公司。

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