图书管理信息化建设存在的问题与对策研究
发布时间:2019-08-13 来源: 历史回眸 点击:
【摘要】信息化建设是各个领域和行业未来发展的必然趋势,信息技术发展的脚步不断加快,其融入到人们的日常生活和工作中,使人们的生活方式发生了改变,也为人们的生活提供了便利。图书馆在建设和发展的过程中也需要顺应时代发展的脚步,将信息技术和理念融入其中,转变其管理模式和方法,但是图书管理在进行信息管理的过程中,还存在着许多问题影响着信息化建设的效果,管理人员需要掌握具体的问题,并采取有效措施进行处理,才能促进图书管理的信息化建设。
【关键词】图书管理;信息化建设;问题
一、图书管理信息化建设的重要作用
信息技术是现代化社会中各个领域发展过程中必不可少的因素,图书馆在进行管理和建设的过程中也离不开现代化的信息技术,其对图书管理的重要作用体现在以下几个方面:第一,对图书管理进行信息化建设可以提高信息数据的时效性,进行图书资料信息的查阅和获取都非常的方便快捷,而且图书管理人员在整合和存储资料时也更加方便;第二,进行信息化建设改变了以往图书管理方式,整体的管理水平得到了提升,实现了智能化发展;第三,信息化建设为读者对图书资料的查找提供了便利,而且检索的方式也比较多,其可以根据自己的应用需求来进行针对性的检索工作,有效提高了信息查找效率;第四,信息化建设对工作人员的综合水平和业务能力有着较高的要求,这就会在一定程度上提高图书管理工作的专业化和标准化,让用户可以享受到优质的服务,使其可以充分利用图书馆中的信息资料。
二、目前图书管理信息化建设存在的问题
(一)缺乏图书馆信息化建设的意识
图书馆作为出版社企业一项重要的教学资源,然而许多的出版社企业并没有充分的利用好这项资源,对图书馆的信息化建设没有正确的认识。他们认为图书馆只要有大量的藏书就行了,对图书信息化管理的意识薄弱,認为图书管理信息化就是置办几台电脑或者是建立一些数据库就足够了,从而导致出版社企业的图书馆信息化建设无法顺利的开展。
(二)管理人员综合素质水平低
我国许多图书馆的工作人员的专业水平有待提高,业务能力也比较差,许多图书馆的管理人员都是教师退休后来担任的,专业性比较差,在实际工作的过程中不能有效的完成相关工作,而且管理人员对自身工作的认识不足,认为只要维护好基本秩序就可以了,这种想法是错误的。通过对图书管理人员的研究发现,管理人员的学历在本科的只有20%左右,硕士以上的只有15%,其余的都是专科及专科看以下的学历。管理人员的知识水平对管理工作有着直接的影响,由于许多工作人员的学历有限,对信息技术的掌握能力有限,那么在进行图书管理信息化建设的过程中,就很难适应现代化的发展形势,也就无法对相关工作进行有效的管理。
(三)图书管理信息化管理机制不完善
一个健全、规范的图书管理信息化机制是图书馆信息化建设工作顺利开展的有效保障。但在实际的图书管理信息化建设的过程中,缺乏完善的图书管理机制。在图书管理信息化建设中没有形成系统的、规范的管理机制,使得图书数据库之间的联系不紧密,各个部门之间的运作无法协调,还容易造成资源的浪费,导致图书管理信息化得优势难以发挥。
三、完善图书关系信息化建设的有效方法
(一)加强信息化建设意识
要想提升图书管理信息化建设的工作,首先出版社企业就必须要清楚地认识到图书馆管理信息化在整个出版社企业工作中的重要性。出版社企业应该加大对图书管理信息化建设的人力、物力、财力的专项投入。
(二)培养专业人才
在进行图书管理信息化建设的过程中,一定要加强对工作人员专业能力和综合素质的培养,因为工作人员的综合水平对信息化建设的效果有着直接影响,这就需要对管理人员进行定期的培训工作,在进行人员招聘的过程中也需要对其各方面能力进行严格的审核,通过审核的的人员才能进行相关工作。
(三)加大资金投入、重视基础设施的建设
想要提高图书管理信息化建设的水平,就一定要加强基础设施的建设,同时加大资金方面的投入,这样才能对所需硬件设备进行合理的配置。在进行图书馆的现代化建设时,一定设置一个独立的电子阅览室,让人们可以在现代化的环境中进行资料的查阅和学习。但是许多图书馆由于资金短缺和上级部门的重视程度不高,缺乏先进的设备软件,这就对人们学习和工作的效率造成影响。还有许多图书馆的计算机设备是从其他学校淘汰下来的,这就会人的学习效果产生一定的影响。要想解决以上问题,有关部门就需要重视图书馆的信息化建设,加强资金上的支持,强化硬件设备的投入,为人们提供一个良好的学习平台和阅读环境,促进图书管理水平的提升。
综上所述,在这个信息时代的大背景下,人们的生活和学习都离不开网络技术。在图书管理建设中应用信息化技术,可以为高校提供丰富的图书文献信息资源,利用先进的技术手段可以使图书管理工作变得更加的高效、快捷。应不断的完善图书管理现代化建设,让图书管理能够与时俱进,为广大的读者带来更加高质、全方位的阅读服务。
参考文献:
[1]王钊.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].才智,2017(9).
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