信息化建设对提升企业管理的作用探讨

　　摘 要 当前信息技术已经渗透到各行各业，在促进经济增长、推动社会发展方面发挥着越来越重要的作用。在企业管理中引入信息化技术手段，已经成为企业的共识，有利于企业管理水平的提升，对企业的稳定运行及长远发展意义重大。文章从信息化建设对提升企业管理的作用方面进行分析，提出具体的实施策略，希望对企业管理信息化建设有所借鉴和启示。
　　关键词 企业管理；信息化建设；提升作用；实施策略
　　在我国市场经济日渐完善背景下，企业之间的竞争也变得愈加激烈，要想增强自身核心竞争力，占据更大的市场，便需要提高对内部管理的重视力度，加快企业信息化建设进程，改善传统、落后的管理模式，充分发挥信息化技术的价值和优势。对此，企业必须从自身实际管理情况出发，综合多方面因素考虑，探索一条科学、可行的道路，促进企业管理信息化建设。
　　1 信息化建设对提升企业管理的作用
　　对于企业管理来讲，信息化建设具有重要的现实意义，其作用主要体现在以下几方面：
　　1.1 能够革新管理思想
　　原有企业管理模式中，“人治”思想占据着主导地位，所有的管理工作基本都需要人员亲自操作和实施。引入信息化技术后，很多工作便不需要人员亲自操作，只需学习并掌握相应信息技术手段，然后将其加以灵活运用，便可以完成管理工作，弱化了“人治”管理思想，信息技术发挥的作用越来越显著，企业在管理过程中必将更加重视对信息化技术人才的培养。
　　1.2 能够引发组织变革
　　在企业管理中融入信息技术，各个部门及组织人员之间的交流将会更加方便、便捷，打破了时空限制，有利于企业信息的共享[1]。在信息化技术的支持下，企业信息传递方式将会逐渐从阶梯型过渡至水平型、从金字塔型转变为扁平的矩阵型，企业的组织结构将会逐渐趋于扁平化。如此一来，在制定管理决策时，基层单位也能够积极参与其中，加快了企业组织民主化的建设。
　　1.3 能够提升管理效率
　　加快企业信息化建设，可以有效提升企业管理效率。首先，信息技术优化了企业信息传输方式，能够确保各类信息的及时、准确传递，为企业决策的制定提供可靠依据。其次，在信息技术手段的辅助下，各项业务工作的开展也会变得更加顺利、高效，提升了管理效率。另外，信息化管理模式，能够极大的简化企业决策过程，为资源的使用搭建了便捷、通畅的渠道，避免了浪费现象的发生，有利于管理效率的提升。
　　1.4 能够增强企业竞争力
　　企业通过推进管理信息化建设，可以充分发挥信息化技术手段的优势，改变以往人工管理方式，优化了企业内部发展环境，不仅可以减少人力成本支出，而且還能通过管理手段的改进，来降低企业的生产运营成本[2]。无论是从内部环境来讲，还是从运营成本角度分析，企业管理信息化建设，都能够使其自身核心竞争力得到提升，在市场中占据更大发展优势。
　　2 提升企业管理的信息化建设实施策略
　　要想充分发挥信息技术价值和优势，提升企业管理水平，便需要从多个方面进行综合考虑，采取切实可行的策略，确保企业信息化建设的有序推进和顺利实现。
　　2.1 提高重视力度
　　企业管理信息化的实现，需要企业领导的重视，并加大资金投入力度。一方面 ，企业领导应从时代背景出发，深刻认识到加快管理信息化建设的必要性，了解并掌握信息化知识，从组织重组、业务流程再造、权责划分等各个方面考虑，加强对信息化技术应用的控制力度，充分发挥其价值和优势。另一方面，应对信息化建设给予相应的资金支持，政府部门可设置专项资金加大财政补贴，银行也应适当放宽贷款条件，企业需拓宽融资渠道，筹集更多的社会资金投到信息化建设方面，完善并升级信息化基础设施。
　　2.2 重视队伍建设
　　信息技术的有效应用，离不开一支高素质的专业性技术队伍，企业在加快管理信息化建设时，必须提高对队伍建设的重视力度。第一，应对在岗员工进行定期培训，通过专题报告、专家讲座、工作经验分享会等方式，使员工学习并掌握更多的信息化知识及技术手段，提升其专业技能。第二，应积极引进年轻的高素质信息化技术人才，为企业管理团队注入新鲜血液，为管理工作带来先进的理念，优化队伍结构，以达到新老员工的相互学习和相互促进，更好地服务于企业管理工作的开展[3]。
　　2.3 完善规章制度
　　企业在推进管理信息化建设过程中，应关注信息安全问题，制定完善的规章制度加以规范和约束。首先，应严格规定信息的传递方式，只能从实施层开始自下而上传递，为管理层和决策层提供可靠依据。其次，各项信息传输之前，需要由专门的负责人进行严格审核，确保信息的安全性、准确性及真实性，避免对管理工作的开展造成不利影响。另外，根据信息的重要程度，构建相匹配的安全评价体系，并且根据员工职位的不同，限定其可审查的范围。
　　2.4 优化组织机构
　　受计划经济体制的影响，以往企业在设置组织机构时，行政部门特征明显，部门之间的沟通和协调力度不足，无法充分调动员工的工作积极性，并且较多的管理层还会造成信息传输效率过低。企业要想实现自身管理的信息化建设，便需要对内部组织机构进行优化，改变以往的组织机构设置方式，不再局限于部门，而是根据具体的工作任务，组建跨部门工作团队，减少管理层级，消除沟通壁垒。
　　3 结束语
　　推进企业管理信息化建设已成必然趋势，对保障企业的稳定运行、促进可持续发展都具有重要意义，可以显著提升企业管理水平，实现更加理想的管理效果。企业应重视自身信息化建设，结合自身实际情况及市场形势，利用先进的技术手段，革新原有的管理机制和模式，加快企业改革步伐，增强核心竞争力，进而才能顺应时代发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
　　参考文献
　　[1] 孙庆越.信息化建设在企业管理中的实现及意义[J].商品与质量，2017，（38）：224-224.
　　[2] 谈小霞.计算机信息化在企业管理中的作用探究[J].产业与科技论坛，2016，（2）：188-189.
　　[3] 韩赛妮.浅谈企业信息化建设在企业管理创新中的作用[J].商场现代化，2014，（16）：86-86.

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