新形势下事业单位档案管理信息化建设研究

　　摘 要：本文就新形势下事业单位档案管理信息化建设的基本内容进行分析，包括总体规划、平台搭建及档案数字化处理这三方面内容，在此基础上，从规范业务流程、优化组织架构、推广模式构建、人员素质提升及档案管理服务能力拓展这几方面入手，探讨新形势下如何推进事业单位档案管理信息化建设，仅供相关人员参考。
　　关键词：新形势；事业单位；档案管理；信息化建设
　　在现代社会发展形势下，社会活动对于档案信息资源的需求也呈现出多元化特征，对于事业单位来说，传统档案管理模式已经无法满足现代社会档案管理需求，档案管理的信息化水平较低。档案管理信息化建设就是在保证档案资料完整性的基础上，通过电子技术建立数据库系统，对档案资源实施数字化管理。随着信息时代的到来，事业单位档案管理信息化建設是势在必行的。
　　1 新形势下事业单位档案管理信息化建设的基本内容
　　1.1 总体规划
　　在社会发展新形势下，事业单位档案管理信息化建设的总体规划，以事业单位实际情况以基本需求为依据，在国家信息化管理制度条件下，制定档案信息化管理规划，明确其基本内容、服务对象、核心环节以及信息化管理方式等，确保总体规划具有高度适宜性、科学性和合理性。
　　1.2 平台搭建
　　在明确事业单位档案管理信息化建设的总体规划的基础上，搭建档案信息化管理平台，包括网站主页与后台管理系统两部分，网站建设开发主要交由专业技术人员来实现，以确保系统运行稳定性。档案信息化管理平台需要建立相关保密制度，在有限范围内科实现档案资源共享，以降低档案资料的安全隐患。
　　1.3 档案数字化处理
　　在搭建档案管理信息化平台的基础上，需由专门的档案管理人员对档案进行数字化处理，包括档案信息源转化、数据与图片储存、档案信息再分类等，这一操作主要应用信息化技术来实现，以确保档案管理的规范性、高效性与实用性，从而推进档案管理信息化建设，提高事业单位档案管理与服务成效。
　　2 新形势下事业单位档案管理信息化建设的有效策略
　　2.1 规范档案管理业务流程，优化档案管理组织架构
　　在现代社会发展新时期，事业单位档案管理也面临着复杂的形势，为更好的推进事业单位档案管理信息化建设，要结合事业单位档案管理信息化背景出发，严格规范档案管理业务流程，提高事业单位档案信息处理时效，这是推进档案管理标准化建设的基本条件。也就是说，事业单位档案管理信息化建设的过程中，要结合事业单位档案管理实际情况开展综合分析，梳理档案管理内部流程，明确档案管理各部门之间的内在联系，确保档案信息录入的准确性和实效性，并规范档案信息检索与利用方式，科学分析档案需求，转变档案管理方式，科学应用现代信息技术提高事业单位档案管理成效。
　　在此基础上，要积极优化档案管理组织架构，整合档案管理及网络信息技术人才资源，在事业单位内部构建信息化档案管理体系，培养档案管理专业化人才，为档案管理信息化建设的顺利开展提供有利条件。档案管理组织架构的优化，要注重引进先进的人才，对事业单位人力资源实施高效管理，建立科学且可行的奖惩机制与激励机制，充分发挥档案管理的能动性，确保岗位人员能够明确自身职责并规范履行档案管理服务职能，以高效开展档案管理工作，为档案管理信息化建设打下良好的基础。
　　2.2 前台管理与后台技术紧密配合，构建信息化平台推广模式
　　无论是前台档案管理人员，还是后台技术人员，都是事业单位档案管理信息化建设中的重要人才，为更好的推进新形势下事业单位档案管理信息化建设，要注重前台管理与后台技术的紧密配合，规范且高效的开展事业单位档案管理工作，提高档案管理信息化水平。前台管理人员与后台技术人员要通力合作，积极沟通，在后台技术人员有效维护平台并做好数据录入与更新之后，前台管理人员基于此提供优质且高效的档案管理服务。在这一过程中，需要事业单位建立规范的制度体系，明确各部门人员岗位职责与工作内容，确保权责清晰，以避免责任推诿等情况出现。要建立优良的前后台沟通机制，保证档案信息分类更新等工作开展的统一性，切实提高档案管理工作实效，提高档案管理信息化水平。
　　事业单位档案管理信息化建设过程中，要积极构建信息化平台推广模式，以更好的提供档案信息服务。这就需要加大信息化档案管理平台的宣传力度，提升其知名度，强化需求者对档案管理信息化平台的认知，在此基础上，借鉴先进档案管理信息化建设经验，结合事业单位自身实际情况出发，构建具有高度适宜性的信息化档案管理平台，从而切实提高档案管理信息化水平。
　　2.3 全面提升档案管理人员综合素质，拓展档案管理服务能力
　　档案管理人员的综合素质在一定程度上关系着档案管理信息化水平，关系着档案管理工作质量。因此在事业单位档案管理信息化建设中，要全面提升档案管理人员的综合素质，结合新形势下档案管理多元需求组织开展培训活动，提升档案管理人员的综合素质与岗位技能，包括信息技术应用能力、计算机技能等，确保档案管理人员具备优良的信息化素质，并明确自身所扮演的服务角色，为需求者提供有效的档案资源。
　　新形势下事业单位档案管理信息化建设的实现，要注重档案管理服务能力的拓展，实际上这是社会发展新时期对档案管理的现代化要求。也就是说，在事业单位档案管理过程中，要倾向于体现管理服务，包括信息检索、数据自动归并、信息自动筛选与分析等，在信息技术的支持下提升档案管理服务能力，对数据信息实施动态化应用，致力于改善事业单位档案管理服务成效。
　　3 结语
　　总而言之，对新形势下的事业单位来说，档案管理总体规划与平台搭建、档案数字化处理都是档案管理信息化建设中的基础性内容，为推进事业单位档案管理信息化建设的顺利实现，要明确事业单位档案管理业务流程，令前台管理与后台技术协调配合，构建现代化、信息化的平台推广模式，促进事业单位档案管理组织架构的不断优化，并逐步拓展档案管理服务能力，从而切实改善事业单位档案管理信息化建设成效，以更好的适应社会发展新形势，为事业单位的持续健康发展提供可靠支持。
　　参考文献
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