安全生产档案制度

　 xxx〔2020〕xxx 号

　 xxxxxxxxx 关于印发安全生产档案制度的通知

　公司各区队、科室：

　现将《xxxxxxxxx 安全生产档案制度》印发给你们，请认真宣贯执行。

　xxxxxxxxx 2020 年 4 月 7 日

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　主办：安检科 xxxxxx 办公室

　 2020 年 4 月 7 日印发

　 xxxxxxxxx 安全生产档案制度

　 为进一步加强安全生产档案管理工作，切实服务安全生产，提高安全生产管理水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规程》、《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》、《生产安全事故档案管理办法》、《xxx 省安全生产条例》等有关规定，制定本制度。

　一、安全生产档案责任主体

　安全生产档案管理由公司安检科全权负责，并指定专人做好安全生产档案的收集、整理、归档、保管、借阅、回收、迎检及其他附属工作。

　二、安全生产档案管理内容

　（一）安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； （二）安全生产与职业病危害防治责任制； （三）安全生产教育和培训档案； （四）职业健康档案； （五）安全生产作业规程、技术措施及各类图纸和其他安全技术资料； （六）安全监测监控数据，重大灾害治理相关记录、台账

　- 4 - 等资料； （七）安全会议（办公会、技术例会、隐患排查会等）记录、纪要及安全工作总结； （八）安全生产费用台账； （九）各类安全生产证书、证件； （十）安全协议； （十一）各类安全检查、隐患排查记录、台账； （十二）安全约谈、事故处理相关资料； （十三）应急救援及演练记录； （十四）安全设施建设相关资料； （十五）特种设备检测检验报告； （十六）安全考核、奖罚资料； （十七）其它安全生产档案。

　三、公司安全生产档案管理工作人员的职责是：

　1、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，制定本单位的档案工作规划和规章制度; 2、收集、整理、保管有关档案资料; 3、督促公司安全机构的业务部门和工作人员将形成的档案及时移交安检科归档; 4、做好安全生产档案的管理、提供、利用和信息开发工作; 5、组织有关安全管理人员的学术交流和培训工作;

　 6、其他有关工作。

　四、安全生产档案的管理

　（一）安全生产档案的归档 1、归档范围：对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像、电子以及其他具有保存价值的资料，均要归档。

　2、归档要求：需归档的各类安全文件、资料，纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰；每年一月初将上年安全生产档案进行归档，存到矿档案室。

　（二）安全生产档案的保管 1、所有安全生产档案须指定专人、专柜管理。

　2、安全生产档案资料要采用科学方法管理，各类安全档案要实行分类整理，妥善保管。要做好档案排列和编制档案目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。

　3、对安全生产档案的调进、移出等变化要做好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。

　4、对保密安全生产档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。

　5、应做好安全生产档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。

　（三）安全生产档案的保管期限

　- 6 - 1、对公司安全有长远利用价值的档案应永久保存。

　2、事故档案的保管期分为永久和 30 年两种。

　（1）凡是造成人员死亡或重伤，或 1000 万元以上(含 1000万元)直接经济损失的事故档案，列为永久保管。

　（2）未造成人员死亡或重伤，且直接经济损失在 1000 万元以下的事故档案，结案通知或处理决定以及事故责任追究落实情况的材料列为永久保管，其他材料列为 30 年保管。

　3、其他相关安全生产档案按相关规定执行。

　（四）安全生产档案的查阅、借阅和复印 1、本单位人员查阅档案须经相关单位安全负责人批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。外单位人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经单位主要领导批准方可查阅。

　2、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经主要领导签字批准，严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

　3、借阅档案人员必须当面清点卷（份）数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。

　4、借阅档案应及时归还，一般不超过 3 天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。

　5、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得损坏档案。未经批准，严禁擅自抄录、

　 拍照、复印或翻印，不得转借。

　（五）档案的鉴定、销毁 1、安全生产档案鉴定工作必须严肃认真，在文件的存、毁难以确定时，要坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，防止把有价值的文件销毁。

　2、安全生产档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经单位分管领导审核，单位主要领导批准后方可销毁。

　3、事故档案保管单位应对保管期限已满的档案进行鉴定。仍有保存价值的档案，可以延长保管期限。对于需要销毁的档案，要严格履行销毁程序。

　4、建立销毁档案登记表，对拟销毁的档案进行登记。

　5、档案销毁现场应有两人以上监督，严禁私自销毁档案。

　五、责任追究

　有下列情形之一的，给予直接责任人和有关人员进行扣减薪酬或纪律处分；造成严重后果的，移交司法机关：

　（一）应归档的资料未能如期归档的； （二）将安全生产档案据为已有，拒绝归档的； （三）丢失、涂改档案的； （四）玩忽职守，造成档案损害的； （五）违反档案管理及保密规定，擅自提供档案，造成泄密或严重后果的。

　六、该制度最终解释权归 x xxxxxx 公司。

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