机关文电管理制度

　 机关文电管理制度 一、文电管理范围 文电管理范围包括。上级机关文电安全传输系统下发的各级编号（密级）文件，包括内部发文、对上请示报告及上级机关传真（明传）电文等。

　二、文电办理程序 1. 登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件批阅单。

　2. 拟办文件。办公室主任依据文件内容提出承办意见供领导决策。

　3. 承办文件。依据委主要领导签批意见及时呈送分管领导及有关人员，并做好文件交接。

　4. 保管文件。文件承办结束后，根据文件类型进行编号存档保管。

　三、文电管理要求 1. 及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电文要随到随办。

　2. 登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。

　3. 妥善保管。按照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印，无生霉变质。

　 4. 编号文件于翌年 6 月底前立卷归档。

　5. 案卷封面书写工整，编号排列规范有序。

　6. 人员调动时，工作资料和工作笔记本要 列入移交。

　四、文件查询 1. 未归档文件、资料主要供本单位领导和工作人员查询使用。

　2 、文件一般不借出办公室。特殊情况，需经委领导同意，复印（文件）使用。

　 机关文电管理制度

　（一）文电管理

　一、由党政办公室具体负责**无纸化办公系统的文电接收、转办。

　二、对每日**网上上级交办的文件，先由党政办接收，提出拟办意见，再通过“e 人 e 本”移动办公系统转发给各位领导批阅，根据领导批示意见由党政办通知各科室领取文件或通过**网转至各科室。

　四、外出参加会议接收的文件材料，会后要及时送交党政办处理。

　五、领导阅批的文件、电文，有关责任人办理完毕后，应将文电落实情况，向批办领导汇报。

　（二）文件拟稿、签发和打印制度

　一、拟稿。党工委、办事处综合性文件一般由党政办牵头起草，相关部门或责任人配合；如果只是涉及某单方面工作，则由分管此项工作的领导和部门起草。

　二、核稿。党工委、办事处文件起草后，一般由分管机关工作的领导和负责该项工作的领导核稿。凡办公室、部门以党工委、

　 办事处名义所拟文件，由分管领导核稿。

　三、签发。党工委、办事处联合行文由党工委书记签发；党工委行文由党工委书记签发；办事处行文由办事处主任签发。文件签发后，交党政办登记编号，对口分管领导负责审核发放范围。

　四、通知下达。由党支部书记或村主任、部门负责人参加的会议通知，由党工委书记或者办事处主任批准；召开专业会议，由分管领导批准，未经批准的通知一律不准盖章下发。

　五、各类情况通报和督查通报由分管领导核稿，主任或分管督查工作的领导签发，督查室负责编号和审核。

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