如何做好供电企业办公室管理工作探讨

　　【摘要】企业办公室是企业执行决策与管理等工作的部门，不仅参与政务与政策等方面，同时也关系到了政策的推行与管理。因此，要清楚认识到供电企业办公室管理工作的重要性，确保企业的正常运转。基于此，本文针对做好供电企业办公室管理工作进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。
　　【关键词】供电企业；办公室管理；工作探讨
　　就近些年来说，电力方面还是比较稳定与充足的，这样就促进了经济的发展。企业办公室工作作为综合性的办事机构，起到了承接与沟通的重任。所以要充分认识到其工作职责，做好各个部门之间的配合工作，明确自身的职责与任务，以此来提高工作的效果。
　　一、做好目标管理
　　企业办公室作为企业中的部门之一，有着极为重要的地位，所以想要做好企业办公室管理工作，要从不同环节入手，设定准确的目标，同时还要坚持公开与公正的原则，在激发员工工作积极性的同时，以此来提高工作的质量，为员工绩效考评等工作提供支持，提升部门之间的团结性。作为企业中的综合管理部门，承担了目标管理工作的重任。所以想要实现三项重任考核工作，要以发展目标为基础，做好指标的分解工作，同时还要建立完善的激励机制，以此来提高员工的工作热情，增强工作效果。
　　二、实现动态化管理
　　想要做好办公室管理工作，单纯具备日常制度与事前控制是远远不够的，所以要从动态管理的角度出发，针对各项工作做好全面的监控。在面对资金预算工作时，也要严格按照相关的要求来进行，做好各个环节的控制，以此来突出办公室管理工作的内容。想要做好这一工作，要在开展办公室工作的过程中对工作监督机制进行严格的检查，明确资金的使用过程，通过定期开展费用使用情况监督，找出其中存在的问题。此外，还要做好项目的控制工作，通过提升整体化的效益，以此来减少非计划使用资金情况等问题的出现，确保经费的有效控制。
　　三、完善企业中的管理机制
　　在时代的快速发展下，企业办公室要从科学、高效以及规范的角度出发，做好各个环节的把控工作，同时还要实现综合化管理，通过建立有效的标准与要求，以此来提高办公室工作的质量。其次，要做好观察工作，主动对办公室事务进行研究，明确工作的特殊性与普遍性，找出具有规律性的内容，从而形成规范化。只有真正构建出有效的管理制度，才能调动起员工的积极性，才能确保其能够主动参与到工作中。此外，还要坚持从基础工作出发，建立完善的管理制度，明确对岗位人员的素质要求，确定相应的管理标准与职责范围，真正将繁杂的工作纳入标准化管理中，确保各项工作的顺利进行，创造出良好的工作氛围。
　　四、提高管理的效能
　　做好大事的谋划工作，提高对小事的管理效果。所以在实际中要为领导决策提供科学化的服务，针对企业中的具体事务来提供有效的支持。通过实现二者的相辅相成，以此来提高工作的效果。在开展企业办公室工作时，要从以下几个环节来进行：第一，要主动与基层企业开展沟通工作，定期进入基层中，积极开展调研工作，从而掌握好实际情况，明确工作的重点，找出热点问题，及时制定有效的解决措施，为领导决策提供支持。第二，要主动与兄弟单位之间进行合作，实现与不同信息的沟通。第三，要鼓励办公室管理人员从企业中的难点问题出发，做好专项调查工作，通过收集有效的措施，以此来保证各项工作的顺利开展。
　　五、提升服务意识
　　就办公室来说，不仅要做好日常事务的处理工作，同时也要集中精力做好协调工作，保证服务与管理工作的有效开展，创新服务内容与方式，提高服务工作的效果。想要做好服务工作，要主动为领导决策服務提供支持，主动对基层单位提供服务。第一，要及时掌握好企业中的实际情况，主动收集信息，进行深入的调查，从而提高对问题的认识程度，为决策等提供支持。第二，要深入到职工中，真正反映出基层中的实际情况，确保基层中的要求能够充分展现领导的决策理念，完成工作任务。对于办公室人员来说，要做好服务工作，不仅要树立起正确的服务意识，同时也要掌握好员工的需求，确保服务工作的主动性，改进工作作风。在深入调查中还要积极与基层单位进行沟通，接受批评与建议。此外，对于企业办公室工作来说，也要做到与时俱进，主动开拓与创新，对传统的工作模式进行研究，从而解决存在的问题。
　　六、提高工作效率
　　想要提升办公室的工作效果，要从以下几个环节来进行：第一，要保证工作作风的科学性，通过提升工作质量，以此来保证企业的正常运转。第二，要真正将每一项工作落到实际中，做好能力的建设工作，提升队伍的综合素养。只有不断提升工作人员的综合素质，才能保证工作的有效开展。所以要做好人员的政治素养与职业道德教育工作，提升主人翁意识，强化好事业心，主动对工作中的内容进行创新，消除存在的不足。此外，还要鼓励人员积极参与到学习中，提升业务素养。
　　七、结语
　　综上所述可以看出，供电的稳定性能够促进经济的发展，所以在实际中要及时更新企业办公室的服务理念，主动承担起相应的责任，同时还要做好信息的收集工作，以此来保证各个部门之间的有效配合，在团结合作的基础上提升工作的质量。
　　【参考文献】
　　[1]杨铮，王潇平.浅论如何做好供电企业办公室管理工作[J].城市建设理论研究：电子版，2014（25）：30.
　　[2]王春晖.浅论如何做好电力企业办公室管理工作[J].科技与企业，2012（22）：91.
　　[3]王生晖.浅论如何做好电力企业办公室管理工作[J].中小企业管理与科技旬刊，2014（11）：29-30.

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