疾控中心档案管理数字化建设的路径思考

　　【中图分类号】R197.31 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2018）03--01
　　疾控中心的主要工作是对社会大众和政府部门预防和控制疾病提供相应的数据参照，因此疾病中心档案资料的应用价值更高，是保证疾控中心各项工作稳定運行的基础性资源。所以疾控中心建设和发展过程中必须正确认识档案管理的重要性，并结合档案管理的数字化建设进行深入的探索和研究，提高疾控中心档案管理的时代性和应用价值，为疾病控制和预防工作的优化开展提供相应的资源保障。
　　一、疾控中心全面推进档案数字化建设的重要性
　　疾控中心档案管理的主要内容涉及到性病资料、传染病资料、免疫接种资料以及其他资料等，在信息时代背景下，只有借助数字化管理手段的应用才能提高档案管理的利用率，确保档案资源利用价值的提升，为档案管理工作的稳步推进创造良好的条件。所以新时期必须正确认识档案管理工作的重要性，为档案资源的合理利用创造有利条件[1]。首先，疾控中心全面推进档案管理数字化建设能够为档案管理工作创造一定的便利，促进档案管理效率的提高。借助数字化管理技术的应用，可以有效缩短档案管理时间，减轻档案管理人员的管理压力，还能为档案资源的优化利用创造便利，对档案管理工作的有序开展产生积极影响。其次，在疾控中心实现档案管理数字化建设后，档案管理环境也会得到适当的优化，避免外部环境的变化对档案管理工作产生的影响，电子档案数据库所存储的档案资源进一步增多，并且还能实现对部分档案资源信息的整合分析，促进档案资源的有效利用。所以在当前社会背景下，结合时代发展要求，应该正确认识疾控中心档案管理数字化建设的重要性，并针对档案管理数字化建设做出一定的实践探索，促进档案管理水平的全面提升。
　　二、疾控中心全面推进档案管理数字化建设的措施
　　在对疾控中心档案管理工作形成明确认识的基础上，为了促进档案管理工作质量的进一步提高，必须促进档案管理数字化建设的贯彻落实，彰显疾控中心档案管理的利用价值。
　　（一）树立正确的档案管理数字化建设理念。在疾控中心探索档案管理数字化建设的过程中要从档案管理数字化建设的需求入手树立现代化管理理念和信息化建设理念，结合全新档案管理理念的指导突破现有档案管理基本格局，引导档案管理工作向着数字化建设方向转变[2]。在实际开展档案管理数字化建设的过程中，为了可以得到疾控中心各部门的积极配合，还要在疾控中心单位内部组织开展档案管理数字化建设重要性的宣传和教育工作，让各个部门的工作人员都能够积极主动的参与到档案管理数字化建设实践中，为档案管理数字化建设提供相应的支持和保障。同时，在创新管理理念的影响下，疾控中心在参与档案管理工作的过程中还要构建动态化管理模式，借助数字信息技术的应用不断对档案管理工作进行调整，保证档案管理工作与疾控中心的建设和发展相适应，把握档案管理建设和发展基本方向，促进档案管理工作的有效开展。
　　（二）构建数字化档案管理数据库。档案管理数字化建设离不开数据库建设工作的支持，在疾控中心推进档案管理数字化建设的过程中，要加强数据库的建设，为档案管理数字化建设创造良好的条件[3]。在疾控中心推进档案管理数字化建设的过程中，要结合疾控中心档案管理工作的特殊性对数据库进行完善，确保所构建的数据库不仅可以完成疾控中心档案资源的存储，还能有效促进档案资源的适当的流通和实际应用，为档案数字化管理效率的提升创造条件。另外，在构建疾控中心档案管理数字化建设的过程中，还要注意加强档案管理信息化系统的建设，真正促进资源共享体系的构建，保证各部门在实际开展各项工作的过程中可以实现对档案资源的高效利用，为疾控中心更好的开展疾病预防和控制工作提供有效的支持。
　　（三）加大档案管理数字化建设的投入。档案管理数字化建设需要一定的资金支持，只有政府部门加大投入，并且疾控中心多渠道获得相应的支持，才能促进疾控中心档案管理数字化建设过程中软硬件设施的完善性，对存储设备、网络设备、信息安全系统、数据管理系统等进行有效的完善，也配置扫描仪、计算机、高效网络等，为档案管理数字化建设提供有效的支持，确保档案管理数字化建设可以取得新的发展成效。在对软硬件设施进行完善的基础上，结合疾控中心档案管理信息化和现代化建设的现实需要，疾控中心还要加大投入促进档案管理人员的引进和培养，一方面，要尝试引进具备较强档案管理专业素质和计算机素养的高素质人才，从信息技术的广泛应用和档案管理数字化建设的信息安全入手开展档案管理工作，制定科学的档案管理数字化建设规范，促进档案管理工作的全面优化[4]。另一方面要针对在职档案管理人员实施有效的教育和培训，提高档案管理人员的信息化管理能力，保证档案管理人员可以为疾控中心的档案管理数字化建设提供有效的支持。如此，在全方位加大投入的基础上，疾控中心档案管理数字化建设就能逐步取得理想的发展成效，为疾控中心优化利用档案资源创造条件，确保疾控中心疾病预防和控制工作的优化开展。
　　结语：总而言之，疾控中心档案管理数字化建设是疾控中心逐步提高档案管理水平的必然选择，疾控中心在当前社会背景下要想真正实现持续稳定发展，提高对档案资源的利用率，就应该引入先进的信息技术逐步推进档案管理的数字化建设，为档案资源的有效利用创造条件，为疾控中心疾病预防和控制工作的开展提供相应的信息数据支持。
　　参考文献
　　信宏宇. 疾控中心档案管理数字化建设路径[J]. 办公室业务， 2017（8）：183-183.
　　闫黔莉. 疾病预防控制中心档案工作的新思考[J]. 办公室业务， 2016（2）：135-135.
　　江琳. 疾控中心档案信息化管理实现途径[J]. 陕西档案， 2014（6）：30-30.
　　曾孜. 论疾控档案数字化建设策略[J]. 管理观察， 2014（21）：45-46.

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