谈新形势下的人事档案管理

　　摘 要 当今各种科学技术日新月异，人事档案的管理的方法也从普通的人工管理转型到利用现代科技来管理。人事档案的管理可以有效地提高企事业单位人员的工作效率。本文就新形势下人事档案管理的现状进行了分析，并针对其存在的若干问题提出了相应的改进措施。
　　关键词 人事档案 管理 现状 措施
　　中图分类号：G275.9 文献标识码：A
　　0引言
　　近些年各种企事业单位相继整改人事制度和管理制度，人事档案管理工作作为人事工作的重要组成部分必须得到提升。通过提升新的人事档案管理要能够做到快速反应，对不合理的地方进行合理的调整，积极地服务于人事管理工作。人事管理工作要与社会经济的发展相适应，新形势下，加强人事管理工作势在必行。
　　1目前人事档案管理工作的现状
　　人事档案是对组织、企业及个人过去和现在而言是一种记录，通过人事档案我们可以很好地了解一个人。随着科技的发展人事档案储存的方法变得多种多样，主要包括纸质、图片、视频、音频等。人事档案管理的改革速度不断加快，其中也不乏出现许多新的问题，主要的问题包括以下几点：
　　（1）落后的人事档案管理的模式。拥有良好的的工作秩序是保障人事管理工作的基本基础，所以要加强人事管理工作的标准化。当前我国企业和事业单位还没有充分认识到人事管理工作的重要性，直接导致认识管理工作过程复杂。所以，对于人事管理的标准化建设很难实现。由于工作的复杂性给从事人事管理的人员带了不小的压力，同时也使人员资源不能得到充分利用。
　　（2）落后的人事档案管理技术标准。近年来随着各种技术的结合使用，人事档案管理的技术也得到迅速发展。人事档案的材料大都已经从纸质转型为多媒体资料，但是现有的人事档案管理的标准还没有得到及时的更新，反而多媒体形态的人事档案的建立越来越多，这给现有的人事档案管理技术标准带了不小的压力。因此，在人事档资料转型的同时也应该加大对技术标准的改革，落后的技术标准直接使人事档案管理工作发展缓慢。
　　（3）人事档案管理人员的专业素质不高。受传统观念的影响，大多数企业和事业单位还是不够重视人事档案管理工作。所以，企业的人事管理人员的专业素质不高。各企业、事业单位应该注意对专业人事档案管理人员的素质培养，积极组织相关人员学习专业知识，加强引进先进的科学技术，不断提升人事档案管理的效率，顺应时代的发展，使人事档案的管理实现信息化。
　　2人事档案管理问题的应对措施
　　（1）建立标准的人事档案管理制度。新形势下的人事档案不仅仅是管理职务档案，而是一项系统的综合性工作，所以档案管理的人员不能只是由单纯的人事部门组成，而是要从各部门抽调人员，主要包括：单位领导、组织部人员、人事部等相关人员。需要各部门的参与才能建立一个比较合理高效的管理体系。人事档案管理工作的进行要切实考虑各部门的情况，明确各部门的职能，相关责任分配到人，不能出现职能交叉的不良现象。
　　（2）促进人事档案管理以制度改进。人事档案管理要实现信息的共享，不能仅仅局限于企业，通过建立新的人事档案管理制度，整合各组织的人事档案，使人事档案从单位迈向社会，实现相关信息的集中管理。各类型的企业、组织、及个人应该摆脱传统的人事管理理念，敢于把人事档案的管理任务交给专业的人事档案管理机构。与此同时，国家相关的法律法规也要适应时代的发展，积极立法，切实保障人事档案管理工作的社会化的实现。这种职能的转变也减轻了企事人事档案管理人员的压力，而且与市场经济下政府职能转变的要求相符合。
　　（3）建立人事档案管理人员队伍。为了保证人事管理工作的保密性和良好的服务性，要积极组织相关人员学习专业知识，建立一支具有高水平的人事档案管理队伍。并且对于工作突出的人员要加大培养力度，建立专业的认输档案管理研发队伍，使人事档案管理工作不断得到创新发展，提高管理水平。
　　（4）实现人事档案管理的现代化和信息化。为了适应社会主义现代化建设，对于人事档案管理也要采取措施积极响应，使人事档案管理更好地服务社会。对此，人事档案管理部门要加强管理，提高工作人员的工作积极性和业务熟练度，确保工作能够高效、准确地进行。要与现代科技发展相结合，通过利用计算机技术配合相关设备的使用实现快速反应，保证人事档案安全，更好地为社会提供提供优质的服务。
　　（5）创新人事档案管理办法。改变以往档案的收集方法，把信息的收集重点适当进行调整。传统的人事档案收集已经不能满足现代化管理，可以通过把业务考核成绩作为重点的办法，弥补传统方式没法收集的缺陷。改进档案的使用办法，人事档案管理组织通过计算机可以实现档案资源的信息共享，本单位可以通过互联网查阅相关人员的具体信息，如若单位人员发生改变，则该单位不再可以查询该人员的具体信息，确保人事档案的信息安全。
　　3结语
　　随着社会经济的发展，新形势下人事档案管理不断得到发展，在今后科学技术的应用下，相信新的人事档案管理能够更好地在人才的选用等方面发挥其作用，更好地服务与社会各界，实现人事档案的信息化与现代化。
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