ERP在企业管理信息化建设中的运用

　　摘要
　　目前我国经济不断发展，随着跨国企业的增多，非常多的跨区域合作已经成为目前经济的一个主要增长模式。所以企业想要立足于长久的可持续发展，就必定要从增强企业自身的竞争能力为核心。企业资源计划又称ERP，是目前我国乃至世界上极为先进的企业管理系统。与世界接轨，顺应时代发展变革是目前我国企业谋求发展的一项重要的课题。ERP涵盖了企业管理中的方方面面，可以从一个战略的角度来管理企业的日常活动，有利于企业在日常管理中，与企业的整体发展相结合，从而有利于增加企业的核心竞争力。本文对ERP在企业管理信息化建设中的运用进行了分析。
　　【关键词】ERP系统 企业管理 应用
　　ERP在企业管理信息化建设中占有非常重要的地位，而且具有非常大的优势。为了使的企业管理信息化建设成果更加突出，在进行具体企业管理工作时要注意以下几点：
　　（1）建立动态、可重组的业务工作流程。
　　（2）弱化部门界限，整体设计、分步实施。
　　（3）采用灵活的分布式数据库应用模式。下面进行具体的详细阐述。
　　1 ERP系统的概念
　　所谓ERP系统又被成为企业资源计划，通过ERP系统可以对企业中不同部门之间的信息数据进行整合，这就要求企业为了便于数据信息的管理，需要各个部门的数据库进行一定程度上的开放，例如在企业的经营管理过程中，企业的员工信息，货物信息以及客户信息等，各个部门都需要有一定的权限进行调取，进而利用ERP系统进行相应管理，以保证不同部门可以准确的获取相关的信息。在没有ERP系统之前，企业在进行经营管理活动时需要使用大量的计算机作为辅助工具，而有了ERP系统之后，通过将企业资源的有效利用和优化，大大提高了企业信息的使用效率，节约了成本。目前我国的大部分企业主要使用以下几种ERP系统，首先是充满西方国家管理经验和思想的EPR系统软件，其次是引进国外的EPR系统软件，最后是在传统计算机系统管理基础上开发的EPR系统软件。
　　2 ERP在企业管理信息化建设中的运用
　　2.1 促进企业员工接受ERP管理
　　企业要想全面实行信息化管理，首先就需要企业员工能够接收ERP系统，这就需要企业领导层必须清楚的认识到ERP企业管理软件的本职：就是通过信息化的手段来对企业的工作模式进行改进，因此必须提高员工素质。其次，企业在推广ERP管理系统时，必须考虑到员工能够真正理解ERP软件中所包含的先进管理思想，积极促使员工为了提高工作效率而进行相关知识的储备。。与此同时，企业在促进员工接受ERP管理时还应当确保员工在软件运作流程中的作用可以充分体现出来，在让员工熟悉ERP系统的同时，也做到了让ERP系统“熟悉”企业员工，具有良好的用户体验，才能够达到更好的管理实施效果。
　　2.2 建立动态、可重组的业务工作流程
　　在最初建立ERP系统之初就要关注具体企业管理者所关注的问题，要根据企业自身的实际情况来进行建立。所以，企业要建立动态、可重组的业务工作流程进而来不断提高企业管理的工作水平：
　　（1）在企业进行ERP软件开发时，就要结合自身实际情况对系统各个方面的结构进行设计，使其不断满足企业管理使用者在实际工作中的具体需要。
　　（2）在进行具体的企业管理初期，要想要在改动原有管理模式时，或者用ERP系统代替原有传统管理方法时，不要用力过猛，要有的放矢地，一步一步进行。
　　（3）随着改革的进一步深入，企业要不断改进工作流程，实现ERP管理思想和企业之间的有效磨合，完善现代企业管理模式，最终完成对企业资源的全面整合。
　　2.3 弱化部门界限，整体设计、分步实施
　　随着世界经济圈的建立，跨区域、跨国界的合作已经成为大企业之间的常态，为了适应这一变化，企业要在具体的管理中逐渐改变日常的业务流程，以及不断改变其经营管理模式。ERP企业管理系统对于整个企业三管理来说就有无可比拟的优势，它可以从日常管理工作行最大限度地与企业的整体发展战略目标相一致。ERP系统以整合企业的所有资源，并进行统一的配置和利用，使企业能够在最大程度上共享资源。通过业务部件组建信息系统，使企业能有序、高效地整合资源。
　　2.4 采用灵活的分布式数据库应用模式
　　企业的数据库中记录着企业的所有资源，为了达到信息共享的目的，企业管理要对数据库进行有效的管理。目前我国国内企业主要采用以下几种数据管理模式：
　　（1）逻辑上集中式管理，物理上分布式存放。
　　（2）逻辑分布式管理，物理集中式存放。
　　（3）高度共享、集中存放式管理。企业在选择哪种数据库管理模式时，要考虑企业自身的实际情况，选择不同的数据库应用模式。
　　逻辑上集中式管理，物理上分布式存放。这种数据库应用模式下，要求所有的下属单位自身的数据都由本单位自身保管，总部与下属单位之间的信息分享依靠通过权限约定的方式来实现。
　　逻辑分布式管理，物理集中式存放。这种数据库应用模式下，企业数据库的信息分享的主要是企业总部存放企业所有的数据，只在企业内实现资源共享，企业各单位之间的数据交換通过权限约定的方式进行。
　　高度共享、集中存放式管理。在这种数据库的应用模式下，就是将数据库中所有的数据全部存放在企业总部，企业内部各个部门的数据在公司内部都是高度共享的，因此在此种模式下，要求要以企业的总部为整体，可以实时进行业务处理，从而保证可以准确的处理企业内部的各项财务数据和业务数据，以实现企业内部资源的共享。
　　在ERP系统进行具体设计时，要充分考虑企业所在行业的行业特点、企业自身经营情况等，充分考虑企业的实际情况需要与工作需要。采用灵活的分布式数据库应用模式，选择3种业务处理模式和数据存放方式的一种。
　　3 结束语
　　随着我国科学技术的不断更新，信息管理在企业管理中占有非常重要的地位。计算机技术的不断普及，将计算机技术应用于企业管理中，将企业的信息化管理建设提高到一个新层次就显得非常的重要。ERP系统在企业管理信息化建设中具有非常重要的实际操作意义。它对于企业管理来说无疑是一个新的革命，将重新定义企业管理的意义。
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