高校学籍管理信息化建设的重要性与对策

　　摘 要：随着我国教育现代化的发展，高校的传统学籍管理体系已经不能满足其要求，然而，对于高校教育管理而言，学籍管理体系是检验其水平的关键因素之一，与此同时，对高校的教学质量也具有直接的影响。该管理工作具有复杂性特点，在高等教育日益普及的今天，学籍管理的信息化建设显得尤为迫切。本文将就高校学籍管理信息化建设的重要性和对策作一简单分析。
　　关键词：高校学籍 信息化建设 问题 对策
　　前 言
　　现如今，网络信息技术在不断地发展，在校园生活中，数字化得到了广泛的普及，这对高校学籍管理工作而言，挑战性非常巨大，如今以往的学籍管理已不能满足新时代的发展需求。因此在高校学籍管理工作中存在诸多的问题，严重违背了日益浓厚的信息化建设需求，为此，文章对其工作中存在的问题及对策进行了研究和探讨。
　　1分析高校学籍管理信息化建设的重要性
　　学籍管理的信息化是加强学生与学校管理部门，尤其是教务处之间的纽带和桥梁，更是实现学生统一规范管理的有效方式。面对纸质材料，传统学籍管理开展手工作业，具有较高的工作效率，学籍管理工作的规范性不足。面对现代信息化的发展，中国高校传统的学籍管理模式已经不能满足其要求，同时学籍管理信息化对高校管理水平有着直接的影响，并且对提升高校整体管理服务水平具有十分重要的作用。与此同时，学籍管理信息化建设也是在建设网络强国，对学籍网络信息化管理的要求进行积极适应，在学籍管理和网络建设时，采用计算机网络进行，以更好地促进其内在要求。目前，随着互联网信息化的迅速发展和计算机网络技术的广泛应用，通过信息化手段将学籍信息管理中出现的各种问题进行解决，从而信息化和网络水平水平得到了提升，科学高效的管理得以实现，在这样的情况下，对培养学校层次和人才素质具有十分重要的意义。
　　2简析高校学籍管理工作中存在的问题
　　2.1有关学籍管理制度缺乏完善性。目前，随着我国科学技术的不断进步，发展信息技术显得尤为重要，同时，对于信息化管理，社会向其提出的要求也是日益增多。然而，绝大多数高校的学籍管理制度是不能适应现代高校需求的，仍然采用传统的学籍管理制度，其效果十分不理想。还有部分高校即便是利用了信息化的管理模式，但是却不能结合高校自身实际的情况进行学籍管理的信息化，不能将其应有的作用进行充分发挥出来。学籍管理制度潜在的缺陷及不足，降低了学籍管理工作的效率，随意性也非常大，所以，高校有必要对学籍管理的信息化进行不断加强，并结合自身的实际情况来进行信息化管理，充分将信息化的作用发挥出来，实现学籍管理信息化的价值及意义。
　　2.2思想理念与时代的發展相适应。现阶段，很多高校总是重视学生的学习成绩，以及教育教学，却从不重视学校的管理，对于学籍管理的重要意义，高校和教师的意识不强，更不能说信息化趋向的意识了。由于复杂、繁重的教学任务，以及滞后的思想理念，使得高校和教师在无意识中将学校的管理职能弱化，逐渐松懈高校的信息管理，从而降低学校管理的整体效率，使得学籍管理体系缺乏完善性，导致信息严重缺失，因此有必要提高学籍管理信息化的意识。
　　3有效对策
　　3.1转变落后的思想理念，提高信息化认识。作为高校日常教育教学管理的核心内容，作为联系学校、师生之间的纽带，学籍管理工作的质量和有效性，对高校管理能力的提高有着深远的影响。学籍管理涉及多个环节和部门，应设立统一的管理体系，确定管理责任制。然而，该制度对原有的、单一的学籍管理技术手段就不能够满足，因此，要进一步转变落后的思想理念，提高信息化认识，尤其要树立网络思维，采取开放思维的新措施，有效促进学籍管理信息化的发展，全面推进高校整体信息化发展。要想实现数字化校园建设，必须全面提高信息化管理人员的管理观念。与学校的实际情况和特点相结合，加强数字化校园信息化建设和高层次设施，以及统筹协调和指导。学籍管理信息化建设需要明确各职能部门的职责，并履行相应的职责。
　　3.2健全学籍管理制度。市场经济体制在逐渐的完善，雇主对求职者的要求也是不断提升，要求求职者的理论知识要扎实，同时求职者还要具备创新意识及能力。继承传统高校学籍管理制度的精华，弥补其不足，邀请专业的专家和学者进行综合评价学籍管理制度，找出其中潜在的问题，提出针对性的对策。与高校学籍管理的实际状况相结合，对高校的学籍管理现状进行问卷调查，掌握学生对学籍管理的主要需求，听取学生的意见，建立有效的学籍管理制度。
　　3.3提升管理人员的技能和综合素质。高校学籍管理的质量直接受到管理人员综合素质及技能影响，加之相关管理人员尚未经过科学系统的培训，导致学籍管理工作不能实现预期目标。所以，想要将学籍管理信息化进行完善，就必须先将管理人员的技能和综合素质进行提升。同时依据不同岗位的特征，高校可以在引进专业人才时，对管理人员的综合素质进行充分考察，并聘用一些计算机熟练的人员，这极大的方便了今后的管理工作。在员工上岗之前，高校还需对相关专业技能的短期培训进行安排，以便管理人员能够学习岗位所需的专业技能。还应对所有员工的工作进行责任制，落实到具体的人和工作上，使管理者能够弄清自己的职责，对管理系统的使用做到更加专业熟练，将管理系统的价值进行充分发挥，提升学籍信息化管理程度。
　　3.4对计算机技术进行广泛运用。学籍管理工作具有数量多的特征，而且这个特征十分明显。每天都有成千上万的学籍档案被编辑和存入，除了将学籍档案登记和入库外，还必须整理，审阅和归档等。对于计算机信息技术可以极大的方便学籍管理工作这一事实，一些高校明显没有意识，因此无法做到与时俱进，甚至有些高校仍然使用传统的人工管理方法，这将花费很长时间，而且长期的工作也容易出错，所以大大降低了工作的效率。为此，有必要将计算机技术进行引进，比如条形码技术，它能够在二维码中储存所有的信息，在调阅或者录入信息时，管理人员只需要利用扫描的方式就能够将任务轻松完成，从而提升工作效率，同时提高信息的科学性。
　　结束语
　　在高校教学管理工作中，学籍管理作为重要的核心内容，与其相关的管理人员必须树立信息化管理理念，完善其管理制度，提高管理人员的技能以及综合素质，广泛运用计算机技术，以便实现现代化教学管理，真正提升高校教学管理质量和水平。
　　参考文献
　　[1] 马小燕.宁夏民办高校学籍学历信息化管理存在的问题及对策研究[D].宁夏大学，2012
　　[2] 庄孝彦.广州地区高校后勤管理信息化建设中存在的问题及对策研究[D].华南理工大学，2013
　　[3] 李玲.论高校毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策[D].安徽大学，2012

相关热词搜索：信息化建设 对策 重要性 学籍管理 高校