信息化建设视角下高校行政管理的对策分析

　　【摘 要】随着现代化科技的发展，信息技术被广泛应用于各个高校当中，信息化建设视角下高校行政管理不仅能够实现教育现代化、实现大学发展目标，还能够推动学校管理现代化。论文主要探究信息化建设视角下高校行政管理对策，从树立正确的高校行政管理理念、投入资金提升智能水平，推进硬件与软件设施现代化、培养更多信息化专业人才几个方面说明，确保各个高校的行政管理工作可以持续有效开展。
　　【Abstract】 With the development of modern science and technology， information technology has been widely applied in colleges and universities. The administrative management of colleges and universities from the perspective of information construction can not only realize the modernization of education and the goal of university development， but also can promote the modernization of school management. The paper mainly explores the countermeasures of university administration from the perspective of information construction， and explains from the following aspects： setting up the correct idea of university administration， investing funds to enhance intelligence level， promoting the modernization of hardware and software facilities， and training more information professionals， etc， so as to ensure that the administrative work of colleges and universities can be carried out continuously and effectively.
　　【关键词】信息化建设；行政管理；对策
　　【Keywords】informatization construction； administration management； countermeasures
　　【中图分类号】D922.16 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）09-0104-02
　　1 引言
　　近几年，信息技术被高校高度重视，通过信息化建设，高校的行政管理工作变得更加完善，各个高校的网络基础设施在不断升级，还具有独特的信息管理应用平台，能够为其提供更加丰富的数据资源，采用现代化的办公设备与信息技术对信息与用户资料、公文进行管理，能够使沟通更加便利，逐渐提升高校的行政管理水平，提升工作效率。
　　2 信息化建设视角下高校行政管理重要意义
　　2.1 实现教育现代化标志
　　当前，信息技术被广泛应用于高校中，信息技术与教育更好地结合在一起，提升了高校的行政管理水平，教育信息化更是实现教育现代化的标志，已经被称之为我国重点发展战略，为各个高校行政管理带来一定帮助[1]。
　　2.2 实现大学发展目标的有效依据
　　各个高校都有其自身的责任，需要不断培养全面型人才，在信息建设视角下，通过信息技术能够不断提升高校的信息化水平，信息技术也成为了当前高校竞争的主要依据，它能够不断实现大学发展目标，帮助高校培养人才。
　　2.3 推动高校现代化管理
　　高校经过信息化行政管理以后，整个行政管理水平也会逐渐提升，管理更加规范，通过信息管理系统能够实现办公自动化，节省了人力与物力，还能快速对信息进行收集与整理。同时，信息处理更加智能化，能够有效收集更多重要信息，对于高效的人事管理与财务管理等进行有效管理，不断完善数据库，文档更加标准，使得档案保存更加便利，教育资源可以共享，使用过程中更加便利，能够对各个学科与行政工作有效划分，应用于高校行政管理中具有极大便利之处，推动了高校现代化管理工作[2]。
　　3 信息化建设视角下高校行政管理存在的不足
　　3.1 信息系统构建规划不完善
　　信息化系统的构建需要一段时间，无法在短期内完成。信息管理系统构建规划是为了能够为学生与教师提供更加优质、便利的服务，不断提升行政管理水平。大部分高校为了能够便于获得信息，都在构建属于自己的独特信息管理系统，包括人事管理系统与科研管理系统等等，逐渐提升管理效率。但当前信息系统构建规划还不够完善，系统之间信息集成化程度相对较低，信息交换标准无法达到一致，數据方面也不够完善，信息传递速度无法提升，无法实现信息资源共享或有效管理信息，在使用过程中相对困难，这在一定程度上不仅浪费了资金，还影响了行政管理效率。因此，为了使信息资源达到共享，需要解决信息系统建设规划不完善这一问题[3]。
　　3.2 信息化建设智能水平相对较低
　　实际上，信息化建设智能水平也决定着高校的行政管理情况。当前，大部分高校的职能部门还不够完善，并未完全意识到信息化管理的重要性，没有更好的发挥信息化管理作用，虽然也在构建网站对信息化工作进行评估，但是网络运行效率与使用效率不高，导致大部分教师认为信息化建设浪费资金的同时并没有更大的作用，无法提升行政管理效率。网络信息更新速度相对较慢，信息内容不具有创新性，信息化建设智能水平相对较低，对高校的行政工作没有起重要作用，这一问题需要被加以重视，需要及时改善才能逐渐提升高校行政工作效率[4]。

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