企业财务共享服务下的管理会计信息化建设

　　摘 要：“互联网+”时代背景下，信息化处理、互联网传播推动了信息化管理的理论发展与技术应用，企业管理会计工作向财务共享服务模式发展，融合了信息技术与管理会计多方面的理论知识，有利于管理会计工作信息化管理的创新及改革。通过财务共享服务中心的设立与应用，提升了企业管理会计工作的效率，为管理会计工作提供了基础数据，实现了企业财务管理模式的创新，为企业企业经营方式、生产模式的升级转型做好前期准备，为企业内部全面财务管理机制的建立，提供了路径方法。下文中，笔者将结合本企业财务共享中心的应用情况，分析基于管理会计信息化建设的财务共享中心功能与框架设计，总结确保财务共享中心运行质量的策略及建议。
　　关键词：管理会计；信息化建设；财务共享中心；互联网技术；信息数据
　　在建立财务共享中心以后，应通过共享中心将管理会计的工作内容逐次与企业业务、价值链的单元、模块、领域相结合，以财务共享中心作为财务管理的方法工具，将生产经营与管理会计工作结合起来，为企业管理层、部门领导制定经营策略提供信息参考。在财务共享中心模式下，众多的财务数据可以及时更新、跟踪，实现共享，加强了财务信息化与企业经营生产间的联系，促进企业健康、快速发展。
　　一、管理会计信息化系统的功能与设计
　　确立管理会计信息化系统的应用目标，存储加工信息流，输入数据源，共享整合企业的财务数据信息，建立云服务、中央大型数据库，实现财务数据信息的交互，同时把人工干预降到最低，确保财务数据信息管理工作的高效、有序、优质。企业管理会计信息化系统中包括：管理会计报告、投资、绩效、预算、成本和其他功能设计。
　　1.输入功能设计
　　企业在管理会计信息化管理中，将高速接触和收集到大量、多種形式的数据，它们具有强大的商业利用价值。通过财务共享服务中心的建立，使用云计算方法对半结构化数据进行分析处理，建立票据影像管理系统和电子智能报账系统，将财务数据上传并保存在云服务上，便于不同部门之间的随时共享、查阅、下载。使用财务共享中心的云端数据处理功能，连接数据接口，实现数据采集整理的自动化，也可以手动修改、录入数据信息，智能与人工的交互管理，对管理会计相关数据做出补充和调整，并建立镜像数据库，备案重要财务信息数据。
　　2.处理功能设计
　　随着信息技术的进一步发展，云计算、大数据挖掘、图文转换、模式识别、移动互联等新一轮的信息技术为财务共享服务中心提供了技术支持，从数据的源头开始，采取统一处理、统一标准、统一核算、统一管理，对大量碎片化的数据进行实时筛选、处理、分析和存储，使数据虽同出一源，但可以实现在系统内部的及时共享，提高数据相关性，经由服务层和应用层的决策分析技术，将大量混杂的数据转变为企业管理层所需要的信息。利用硬件与软件设备，建立一个云端的数据处理层级，提高数据处理效率，实现信息传递的高效性、准确性、大容量。利用数据挖掘、人工智能等技术对数据进行虚拟化管理，采用管理会计工具和方法对数据进行综合的查询、分析和统计，以满足企业战略和决策的需要。
　　3.输出功能设计
　　共享中心作为数据中心，信息应通过权限设定在不同的终端间共享，将管理会计融入共享数据库中，管理会计信息的使用者，即各终端用户可以灵活地进行信息共享。企业的成本管理系统通过作业标准等预定义的规则，选择具体的分析方法，按要素、期间、作业等对成本进行合理的分摊，汇成各责任中心的成本绩效报告，以便进行企业总体的成本管理效果分析以及各责任中心之间的比较，并进行合理的成本预测。企业的预算管理系统能够编制多期间、多情景、多维度的预算计划，实现全过程的信息化，全面落实全面预算管理。企业能够进行全面的财务与业务监控，实现预算系统与各业务系统之间的实时数据交换，及时根据标准修改偏差，实现从预算到计划执行再到绩效反馈的全过程的监控与评价。
　　二、加强管理会计信息化建设，优化财务共享中心运行效果的策略
　　1.以管理会计理念、信息化管理理念为指导
　　新时代背景下、新常态经济建设中，市场主体的运作模式由劳动密集型中逐渐向技术型、网络化、集约型、多元化模式过渡与转变。财务共享中心的建立应用，符合企业经营模式改革与生产发展的需求，是提升企业管理会计工作效率的有效手段，为企业遵循市场经济发展规律、灵活应对市场供需、国家政策调整，更新升级财务管理方法及工具，提升科学技术实力，提供了有利环境与帮助。
　　但从现实情况来看，一些企业的管理会计信息化建设工作存在诸多问题，追究其原由，缺乏科学的管理会计理念、信息化管理理念，是财务共享中心没有达到应有效果的主要原因。作为企业的管理层、经营者，应当认识到管理会计信息化建设对于促进企业发展的重要作用，在企业内部开展关于会计信息化管理的知识宣传、理论学习活动，帮助企业员工认识到管理会计、信息化管理对生产经营的指导、参考及调整管理意义，协调各部门主动配合管理会计信息化工作。
　　2.企业内部环境需有利于管理会计信息化建设
　　良好的企业内部环境，将大大提升管理会计信息化工作的质量效率，具体需要企业做好下述工作：继续提升企业的运营管理水准，实现财务业务结合、业务流程重组、规章制度的一体化管理制度；依据利、责、权的责任划分原则，建立并实施管理会计信息化工作评估与考核制度，确保各部门对管理会计信息化工作给予积极配合与协作。
　　3.落实信息系统的安全风险管理
　　管理会计信息化系统下的财务共享服务平台，其运行管理中应当确保企业财务账目、信息数据的安全性，防范企业信息数据被窃取、被篡改、被毁损，防范网络黑客对企业财务共享中心发动技术攻击，防范企业会计信息化系统发生故障和瘫痪等技术问题，确保企业数据信息的完整、机密、安全。
　　一是，为财务共享中心设置登入、访问的账户及密码，确保得到权限授予的工作人员才能够访问、查看、修改相关信息数据；二是，采用软件登录，网络加密等安全管理技术，多层面实施对账户、数据的安全监督及管理，防范企业系统被攻击、信息被盗取和修改；三是，做好财务共享中心的互联网安全维护、软件更新、功能升级，建立风险指标及识别体系，加强对风险因素的监控、反馈与有效防范。
　　4.培养掌握信息管理技术的专业会计人才
　　企业开展管理会计信息化建设，需要大量懂得信息管理理论与知识、技能的会计人才。管理会计的工作人员需要掌握云服务、信息系统、财务管理等多方面的业务知识，并实现管理会计、业务、战略的融合转型。企业应当从人才储备、资源配置等方面，为财务共享平台的建立做好充分准备，并与我国各地高等学校进行教育合作，在会计专业中增加信息技术、互联网应用等方面的课程内容，为企业培养、选拔优秀的工作人才。
　　三、结束语
　　综上所述，大数据、云计算等信息处理技术，加速了企业运作、生产模式的改革，企业逐步向虚拟化、网络化、专业化、扁平化方向转型。为了顺利开展财务共享服务，作为市场经济的主体，企业应当认识到管理会计信息化建设的现实意义与作用，加强对互联网、信息管理技术的研发、升级与创新应用，实施精细化的财务管理，促进企业健康发展。
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