水利档案管理中信息化建设的问题及措施探讨

　　摘 要：水利档案管理信息化是水利信息化建设的重要环节。它是一个信息数字化建设的过程，其内容包括整理档案、建立信息数据库和信息网络、开发利用信息资源等。但是，由于一些人為因素产生的影响，水利档案管理信息系统在建设系数上难度很大。因此，水利档案管理信息化的建设应该被有关部门高度重视，将水利档案信息化建设规划作进一步的处理，使水利档案工作为水利工程等项目提供更好的服务。本文主要分析了水利档案管理信息化在建设过程中存在的部分问题及应对措施。
　　关键词：水利档案管理；信息化建设；问题探讨
　　每种类型的档案信息资源都具有原始性和独特性。随着计算机技术的不断发展，信息资源在水利建设和管理中的作用也越来越重要。水利信息化是指通过对现代通信技术和计算机网络等先进信息技术的综合利用，结合水资源状态、数据等与水有关的信息，对水进行开发与利用，并结合水资源开发利用方面的配置，以保护和护理水资源。而水环境保护、管理等决策服务，将提高水和水利工程的科学管理水平。
　　1 水利档案管理中相关的信息化建设问题
　　1.1 档案管理的重视不够
　　在实践中，水利档案管理工作并不能很好完成，这一现象的产生是由于水利部门的领导层没有特别重视，认识不足，有的人甚至只把档案管理看待成是一种服务社会的手段，并不能为相关水利部门产生直接的经济效益和社会效益，不具有任何开发和利用的社会价值，因而没有对其产生足够的重视，所以更新档案设施或投入管理经费时有很多不足。长期如此就会使相关单位职员忽略对水利档案的管理工作，还会对水利档案的规范管理产生破坏，甚至造成极大事故的发生，如水利档案的流失等，也会造成水利档案的现代化进程无法进一步推进。
　　1.2 档案管理人员的技能问题
　　在办公自动化已基本普及的当代社会里，电子档案的归档管理和网络咨询服务都要求从事该类工作的工作人员应具备过硬的专业知识和技能。其中需求量最突出的是就对计算机和相关档案管理都熟知并精通的工作人员，以及那些能够做系统软件开发、相关程序维护、咨询服务和信息技术导航的复合型人才。因此，一旦水利档案的相关软件出现故障，文件管理人员就没有必要只求助于开发人员。而这将会对档案管理信息化建设的质量和效率产生极大的影响。
　　1.3 缺乏统一规划
　　当技术人员在对专业的信息应用软件进行开发时，开发过程中针对综合档案管理体系的开发不多，同时也没有统一规划。且建设的长期规划和近期目标也尚不明确，数据的统一格式和标准也不能得到最终的确定标准。
　　1.4 思想观念与信息意识
　　在传统档案服务观念的影响下，在一些企业的档案管理人员中，大多数会有现代观念意识落后、信息意识淡薄等现象的发生。这些管理人员针对建设中的问题不能从科学和发展的角度来看待和处理信息。
　　1.5 水利建设的资金投入
　　水利建设作为一种公益性事业，长久以来，工程建设大多需要国家投资来支持，然而有许多部门只重视对水利工程投入建设，而忽视对信息化投入建设，使得信息化建设投资额度有限，造成了信息化项目建设愁资金、系统维护无资金的现状。
　　2 加强水利档案信息化建设的措施
　　2.1 重视人才培养
　　信息化人才急需重点培养，这一策略会成为相关公司提高水利或其它档案管理水品的重点。档案信息化管理对管理人员的要求极高，他们不仅需要拥有较高的学历学识，还必须学习掌握相关的水利档案管理知识和现代信息技术的操作才能被录用上岗。寻求人才并组织起这样的档案信息化管理人才队伍，有助于水利档案管理的提高，所以相关企业必须打造出具有超强能力的复合型人才队伍，规划如何培养专业人才及提高普通职员学习相关先进技术的积极性和主动性，强化相关人员对本职工作的责任意识与专业能力水平。
　　2.2 加强档案信息资源建设
　　首先，要制定相应的工作计划，有全面的指导思想才能尽量完成发展战略的创新。其次，企业的领导层要加强相关管理制度，增强监管力度和指导能力，设立相关制度，把水利档案管理制度做到尽量全面和完整，熟知档案信息管理的各项流程，建立各专业的档案归并录入，规范各类档案的收集和管理工作。第三，加大对电子文件归档的管理，确保系统中存储的所有电子文件的真实性、完整性和安全性。
　　2.3 装配相关信息化设备
　　自新中国成立以来，相关企业的水利事业迅猛进步，所以与水利工程有关的档案数量不断加大，这一现象的产生使相关的档案管理部门产生了巨大压力，所以水利工程的相关部门需要在所有职工的计算机上配置超大容量的内置磁盘存储系统和操作系统。现阶段，水利工程的大多数职员都会利用计算机内置磁盘存储系统及光盘存储设备作为档案存储载体，特别是一些从外引进的先进的档案管理机器和操作方式，这样一来，不仅缓解了相关水利工程的档案管理人员的工作压力，还可以大大提高相关职员的工作效率。
　　2.4 推动档案向信息化转变
　　其中一种情况是把纸质的档案形式不断向电子档案形式推进。相关水利工程构建一些符合实际情况的规章制度，在根本上改变了纸质化档案的现有形式，推动其不断向电子档案发展，通过对全面完善的企业工程规章制度的建立推动水利工程档案的信息化建设工作。另一情况则是使纸质档案向声像资料档案的形式转变。声像档案的资料非常宝贵，其中一些不仅可以让实时报道达到企业特定的要求，还可以作为工程完工验收必备的记录材料，还会成为将来工程运行中维护与管理等事项中能够获取的关键资料。
　　3 结束语
　　我国水利工程中的相关档案信息的存储数字化和处理信息化、采集与传播的网络化已经开始准备，所以在我们今后的日常生活中，各种类的档案信息化技术也会越来越多的得到应用。这就需要我们在此方面不断的进行研究与创新，提升相关能力，使电子文件的安全性有所保障，相关档案资源得到保护，促使企业之间的项目管理水平有所提升。现代水利信息档案建设，不仅是水利信息化建设项目的重要一环，同时，也是水利信息化持续有效发展的重要前提。水利档案管理信息化建设是适应社会信息化发展的必然要求，是全面提高档案工作服务能力的必然选择。
　　参考文献
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　　[2]端建波.让创新思维在档案管理工作中熠熠生辉[J].办公室业务，2018（04）：121.
　　[3]赵建峰.浅谈如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2018（05）：72.
　　作者简介
　　刘芳（1980-），女，汉族，湖北潜江。

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