大数据时代下城建档案信息化建设要点

　　摘要：城建档案信息化建设工作有利于城建档案材料的保存和传承，促使材料能够发挥出为城市建设提供参考和分析的作用，并有助于提高城市建设的效率。故从阐述城建档案信息化建设工作现状入手，对于大数据时代下城建档案信息化建设要点进行了分析。
　　关键词：大数据时代；城建档案；信息化建设
　　中图分类号：X825 文献标识码：A
　　城建档案是城市建设发展所不可或缺的重要组成部分，具有高参考价值，所以有关部门应当采取合理的方法进行保存。此外，原先的城建档案方法存在有破损和丢失的风险，随着信息技术的进步，探讨大数据时代下城建档案信息化建设就显得极为必要了。
　　1 城建档案信息化建设工作现状
　　城建档案信息化建设工作现状并不容乐观，以下从分块化现象严重、队伍老龄化严重、信息化意识不强、人才培养工作滞后等方面出发，对于城建档案信息化建设工作现状进行分析。
　　1.1 分块化现象严重
　　城建档案信息化建设工作中存在严重的分块化现象。现阶段我国许多数政府都成立了城建档案管理部门。例如：有的地方在住房城乡建设局下设档案馆，房地产管理局、市政建设处等二级机构分块分项目管理建设档案；有的地方在档案局下设二级科室进行分项收集管理；有的地方则在各行政主管部门设置档案室自行管理建设档案，如交通局管理城市交通建设档案、房地产管理局管理房地产项目档案、卫生局管理卫生部门建设档案、教育局管理教育部门建设档案等[1]。这样的管理模式不利于城市建设档案的信息化建设，而且存在多重管理、严重浪费管理成本和人力资源的现象。
　　1.2 队伍老龄化严重
　　城建档案信息化建设工作还面临着队伍老龄化的困扰。通常来说档案管理部门在外人看来很清闲，一些年轻人工作没多久，就被其他部门调走或者分配出去，这使得城建档案机构的队伍处于青黄不接的状态，信息化管理方面的问题无法得到进一步完善。其次，城建档案部门一些刚来的新人没有接受过系统的培训，对业务知识掌握的不是很牢固，对档案管理的工作也不是很熟悉，不能胜任工作，对以后的发展也不利。另外，存在有部分工作人员对信息化设备的使用也不够熟悉，因此，虽然有的部门配备了先进的信息化设备，但是由于工作人员水平有限，导致还在采用比较老套的方法处理业务，这样不仅造成了信息化资源浪费，同时增加了城建档案管理部门的工作负担。
　　1.3 信息化意识不强
　　城建档案信息化建设工作受困于工作人员信息化意识不强。现阶段我国许多城建管理人员的意识不到位，导致管理方面没有采取相对先进的方法和技术，仍然使用老套的方法进行人工进行收集和整理，浪费了大量的人力和物力，导致城市化建设的发展速度减慢，城市建设档案信息化管理制度不够健全[2]。其次，我国部分地区的城建档案管理制度仍旧较为落后，也没有采取比较先进的方法进行管理，甚至在一些部门中仍然存在手工收集和管理的现象，这种方法不仅速度慢，消耗时间长，而且严重降低了城市化建设的进程，最重要的是还会导致信息的流失，使得信息保存不完整。
　　1.4 人才培养工作滞后
　　人才培养工作滞后的负面影响是深远的。城建档案管理信息化建设急需升级改造，从业人员素质有待提升。因此城建档案部门需要对相关技术人员进行培训与教育。只有对城建档案信息熟悉了解，才能够使得城建档案信息管理、更加管理科学化、智能化，更加适应现代生活。
　　2 大数据时代下城建档案信息化建设要点
　　大数据时代下城建档案信息化建设要点是丰富而多样的，以下从坚持数字资源为核心、增强信息化重视程度、注重整合信息资源、加强软硬件设施管理等方面出发，对于大数据时代下城建档案信息化建设要点进行了分析。
　　2.1 坚持数字资源为核心
　　大数据时代下，城建档案信息化建设始终应当坚持以数字资源为核心。在坚持以数字资源为核心时首先应当坚持以数字化作为城建档案管理机构的建设方向，并以城建档案管理网络化建设为基础，坚持以数字信息资源建设为核心，将以城建档案信息资源的集成、可视化利用作为建设目的。其次，有关部门在坚持数字资源为核心时还应当着眼于健全城建档案管理体系，并努力提升城建档案规范化管理能力，通过建立城建档案管理机构内部以图文一体化为核心的城建档案登记模式，有效提升档案利用效率。此外，有关部门在坚持数字资源为核心时还应当确保统计等核心业务的办公自动化，以此为基础实现单位内部信息资源的共享，并且实现城建档案业务的科学化、规范化和一体化管理，提高城建档案管理和决策的水平、服务质量和工作效率[3]。
　　2.2 增强信息化重视程度
　　大数据时代下城建档案信息化建设需要进一步增强信息化的重视程度。有关部門在增强信息化重视程度时，首先应当在统一思想、增强意识上下功夫，才能够从根本上解决城建档案管理系统信息化进程过程中存在的问题。其次，思想上的问题属于城建档案管理工作中的根本性问题，因此如果想要推进城建档案系统管理信息化的建设，就需要在思想方面进行改变，并通过学习先进的国家的经验寻找方法和出路。此外，考虑到我国城建档案工作的起步较晚，底子相对薄弱，因此工作人员应当再接再厉，在城建档案信息化建设的过程中勇往直前，不怕困难，认清差距，从思想上出发，一步一个脚印地慢慢去开拓城建档案的信息化建设进程，从根本上推动城建档案信息化管理水平提升。
　　2.3 注重整合信息资源
　　大数据时代下城建档案信息化建设还应当更加注重整合已有的信息资源。在注重整合信息资源时，首先应当从源头解决城建档案管理系统信息化条块分割严重的问题，在这一过程中如果工作人员想要让城建档案管理工作变得更好，就需要改变整体格局，并首先解决管理分割严重的问题，才能够保证管理的效率和作用。其次，工作人员在注重整合信息资源时还需要增强档案管理的结构性，竭力避免信息零散和信息不准确等问题，在总结工作经验中不断进步，才能够确保将信息管理做得更好，慢慢地走向成熟，并有效促进档案信息化的发展。
　　2.4 加强软硬件设施管理
　　大数据时代下城建档案信息化建设需要进一步加强软硬件设施管理。工作人员在加强软硬件设施管理时首先应当加大力度开发新的软件和技术，并从技术层面上来解决管理信息技术古老落后的问题，努力改善信息管理落后的问题。其次，工作人员在加强软硬件设施管理时还应当依靠先进设备的使用和人力资源的熟练技术来保证管理信息的高效性，强化基础设施的整合工作，这样才能够保证管理的稳定性。此外，工作人员在加强软硬件设施管理时还应当对数据处理，从而能够在节约时间的同时，进一步提高档案管理效率。
　　3 结语
　　通过本文的研究我们可以发现，在大数据时代下的城建档案信息化建设工作迫在眉睫，只有将城建档案的信息化水平逐步提升，才能够进一步推动城市化建设的脚步，加强城市化建设管理工作。因此，档案管理人员应当进一步加强对城建档案的管理，并增强对档案信息化建设工作的重视程度，从而为城市化进程的发展提供助力。
　　参考文献
　　[1]张晓英.大数据时代城建档案信息化建设的思考[J]价值工程.2017，9 （8）：21-23.
　　[2]孙云萍，大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案.201 6，6（25）： 34-36.
　　[3]林莉.大数据时代背景下档案管理探讨[J].佳木斯职业学院学报.2018，4（15）： 56-58.

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