公路档案信息化建设及有效管理

　　摘要：随着社会经济的不断发展，我国公路的建设水平也在不断提高，随着公路档案数量的不断增多，传统的文件收纳形式已经无法满足日益增长的公路档案管理需求。因此，公路档案的信息化建设就显得格外重要，提供信息化管理水平，对公路档案的管理有着十分重要的意义。公路档案的信息化建设可以利用网络进行相关数据的传输与拷贝，合理保存公路档案，有利于提高公路档案的管理水平和整体工作效率。本文通过对信息化建设重要性的分析，对公路档案信息化建设工作进行了相关探讨。
　　关键词：公路档案；信息化建设；有效管理
　　公路档案管理是一门综合性较强的工作，其中涵盖的内容十分广泛，若想将其进行统一整理与划分归类，需要投入许多精力并且耗时较长，对档案管理人员来说是一项艰巨的任务。随着信息化时代的到来，信息化技术已经被广泛应用于公路档案管理工作中，改变了传统公路档案的管理模式，实现了信息化的档案管理。进行信息化管理的过程中，需要科学合理的利用现有资源，采取行之有效的手段来进行资源方面的进一步协调，促进公路档案信息化的管理进程。
　　一、公路档案信息化建设必要性
　　随着电子时代的到来，公路档案信息化已经成为了未来发展的必然趋势，这就要求公路档案的建设工作要顺应时代发展潮流，紧跟信息化时代的发展脚步，更好的服务于社会。
　　在目前的公路档案管理工作中，基本应用OA办公自动化系统，采用无纸化办公模式，将文件以机读文件的形式存在，为这些文件提供足够的电脑空间，以供整合并进行分类存放，进一步保证了公路档案的真实性与系统完整性，为今后相关部门工作的顺利开展提供了保证。
　　基于发展现状的不同，许多公路档案管理部门还保持着传统的档案管理方式，过于重视纸质档案的保存，档案信息化的发展程度不高，缺乏相应的档案管理标准与规范，从而阻碍了公路档案信息化的发展进程。公路档案的信息化建设要实现档案信息的资源共享与档案数据信息库的建设等目标，最大化的利用现代化科技，转变传统的档案管理观念，从而促进公路建设工作的健康快速发展。
　　二、公路档案信息化建设现状
　　（一）缺乏统一的管理方式
　　由于公路档案管理各部门差异性较强，档案的标注、整理以及分类工作的标准和要求也不尽相同，因此公路档案的管理工作很难统一开展，这就增加了档案管理的难度，影响了公路档案信息化的发展进程。
　　（二）缺乏完善的管理模式
　　就目前公路档案管理情况来看，基础业务能力不强和管理质量较低，成为了阻碍档案信息化发展的主要原因，不同类型与不同时期的档案信息难以融合，加之档案管理工作的规范不够统一，造成了规范标注的缺乏，影响了信息化管理的推进。
　　（三）分类归档意识薄弱
　　公路档案管理人员的专业素质决定了公路档案信息化的发展进程，管理人员需要具备极高的专业知识技能，才能完善电子信息化的档案管理工作。但是许多档案管理人员缺乏的专业素质较低，无法对档案管理的内容和形式做到深入的了解，影响了档案管理工作的有序开展。还有一部分管理人员习惯于对传统的纸质文件进行管理，思想观念与工作习惯相对落后，无法适应信息化管理模式，造成了文件真实性的缺失，降低了档案管理工作的时效性。
　　三、公路档案信息化建设的管理措施
　　（一）建立健全公路档案管理机制
　　制定科学管理机制是实现公路档案信息化建设的首要前提，对现有档案管理制度进行全方位的优化服务，从而确保档案信息化假设的安全。公路档案信息化建设应以相关档案规范为依据，合理构建公路档案信息中心，通过信息化的数字管理方式進行具体的档案管理工作，实现档案信息的有效共享，满足公路建设工作对公路档案的需求。
　　除此之外，公路档案的相关管理部门可以利用互联网自身的网络优势，搭建资源信息共享平台，拓宽信息收集渠道，加强人们对公路建设信息的了解，实现最大化的资源共享，从而进一步的提高工作效率。
　　（二）加强信息网络化服务
　　公路档案的管理工作需要从数量庞大的档案信息中提炼出具有规律性和结论性的数据，并将这些数据进行归纳整理，形成结构严谨并且文字精炼的综合内容，并为相关部门提供数据参考。公路档案的信息化建设可以通过构建计算机网络平台，在网络中统一纳入档案系统资料，以便对公路档案信息的深入研究与利用，实现档案管理工作的科学化、规范化。另外，还有助于实现档案信息网络动态化的管理要求，为社会活动的受众群体提供有效的信息支持，便于人们对公路信息的及时接收，促进公路建设工作的健康良好发展。
　　（三）提高相关管理人员素质
　　公路档案人员的素质决定了公路档案管理工作的有效性，所以相关部门应重视对档案管理人员素质的培养，使其掌握最新的档案管理知识，提高自身的专业知识技能和综合素质水平，成为优秀的公路档案管理人员。
　　随着办公自动化的不断进步与发展，电子文件逐步被应用到档案管理工作中，这就需要档案管理人员不断学习电子档案的管理知识，紧跟时代发展脚步，与时俱进，为企业的良好发展做好基层铺垫。除此之外，公路档案管理人员应重视文件的档案分类工作，同时对电子文件的鉴定也要加以重视，鉴定档案文件的真实性与完整性，为电子文件的准确性和今后文件数据的利用提供了保障。
　　四、总结
　　公路档案信息化建设是一项系统性极强的工作，在其实际应用中还存在着一些问题，基于这些现有问题，需要我们结合实际情况进行分析，提出科学可行的解决方案，这样才能保证公路档案管理工作的规范性与科学性，从而促进公路建设事业的不断进步与发展。
　　参考文献：
　　[1]赵文英.信息化环境下公路档案管理研究[J].办公室业务，2018（01）：111.
　　[2]易霞.数据时代高速公路档案信息化建设的几点思考[J].城建档案，2017（12）：21-23.
　　[3]律继生.公路档案信息化建设浅议[J].黑龙江档案，2015（04）：96.
　　[4]刘泽珊.数据时代高速公路档案信息化建设的几点思考[J].黑龙江史志，2015（09）：183.
　　[5]李秋君.信息化时代公路档案信息化建设工作探讨[J].办公室业务，2015（05）：32.

相关热词搜索：信息化建设 公路 档案 管理