对成人教育档案化管理的几点思考

　　中图分类号：G72 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）01-0-02
　　成人教育自成立、创业、摸索性发展，为我国经济建设和社会发展培养了大批人才，为提高整个民族素质做出了重要贡献。成人教育虽然取得了长足进步，但随着教育队伍发展和招生规模扩大，同时显露出诸多弊端，特别是教学质量上不尽人意，严重阻碍了成人教育的整体发展，影响了成人教育办学宗旨和整体目标的实现。因此，如何保证教学质量，推进建设全民学习，构建学习型社会，是当前成人教育者应该思索和解决的问题。
　　影响成人教育教学质量的因素很多，如教学资源、师资条件、管理模式和学习者等。成人学员存在的最大问题是 “工学矛盾”，他们除了学习，要兼顾工作和家庭。由于存在实际困难，学员很难保证有充分时间进行有效学习。我们把成人教育的管理、教学等过程都具体化、档案化，对学员进行人性化管理，学员随空学习，活学活用，减少学习环节，节约时间成本，努力为社会培养具有创新精神和实践能力高素质人才。
　　一、教育管理档案化
　　1.学生信息档案化
　　对学生管理过程中形成的具有查考利用价值的文件都是档案。通过维护成人教育发展的真实面貌，切实做好教育档案管理工作，为今后的工作提供参考和凭证。
　　1.1 文件资料档案
　　包括省教育厅有关成人教育的文件，成教学院制定的成人教育工作章程和实施细则，历年下发的通知、通报、简报，各类教学计划、教学大纲及其它教学资料，教学点、班主任工作总结，教学检查、综合调查表分析，与成教学院或学员联系的重要信函等。
　　1.2图表档案
　　包括学员听课考勤登记表，课程考核实施情况登记表，作业收交批改情况登记表，学习费用收交清单，教材领取发放登记表，以及各类统计报表和反映函授教学管理情况的照片、录像、数据软盘等。
　　2.学员信息档案化
　　学员参加全国成人高考，录取进入成人高校后，学校根据学员信息建立学籍档案、成绩档案、实习档案及毕业档案等。认真整理、建档成人教育学员信息档案，让学籍档案工作有序可查，平时还要注意学习和研究成人教育办学的管理规律，根据新形势、新要求及时做出改革和调整，使档案信息做到科学、合理、实用、齐全。
　　2.1学籍档案
　　包括新生注册材料，转、退、休、复学的申报材料，学员登记卡片，奖惩材料，历届学员毕业或肄业材料，电子注册表等。
　　2.2成绩档案
　　包括招生统考成绩、单科考核成绩、作业成绩、阶段测验成绩、毕业论文成绩、全期考核成绩、免修课程成绩、补考成绩等。
　　2.3实习档案
　　包括毕业实习计划、毕业实习成绩考核表。实习报告是对实习工作的记录及总结，通过撰写实习报告对实习过程进行记录，较详细地反映实习内容，运用所学专业知识，分析实际工作中遇到的问题，总结工作经验，为以后的工作岗位奠定良好基础。
　　2.4 毕业档案
　　包括录取通知书、学生登记表、实习登记表、实习成绩、学习成绩表等。
　　二、教学过程档案化
　　成人教育的一个重要特性，是成人学习的针对性、功利性较强。成教学员的学习必须服从于工作，不可能以全部时间和精力投入学习。由此成人学习不能简单、机械地学习纯理论知识，在当今知识更新速度加快，信息瞬息万变中，需要在工作中解决暴露出来的知识缺失、水平不足等问题。传统的学习和现实工作总是存在着断层，所学知识缺乏实际的操作性，没有明确的针对性，因而对改善工作技能、提高工作质量总不见成效。
　　成人学习在很多情况下，要靠工作群体之间的相互交流、相互切磋、取长补短，来实现经验和智慧共享。这些经验和智慧是大家在长期工作中经历了许多成功和失败、顺利和挫折换来的，掌握这些经验和智慧，对于他人少走弯路、提高工作的效率和效能，是极为宝贵的。
　　成人学习有着一定的基础知识，更多的有实践经验。如果把他们平时在工作学习中遇到的难题做成光盘数据，并建成档案库存，学员根据自己工作的需求，查阅学习，或相互探讨，彼此交流经验，应该达到较好的学习效果。
　　1.案例教学档案化
　　最具有感染力和说服力的教学，就是案例教学。纯理论教学在一定程度上使学员们所学的知识与实践相脱节，不能解决实际问题，导致学员对所学的知识产生怀疑，而案例教学所注重的就是培养学员分析问题和解决問题的能力，实现了理论与实践的高度融合，能够较快地提高学员的动手能力。
　　和传统的“灌输式”、“填鸭式”教学相比，案例教学是一种启发式教学，它改变了教师在教学中唱独角戏、学员被动接受的状况，通过情景摸拟，教师适时提出与教学内容密切相关的问题让学员们分析，实现了增长知识和培养能力相结合的教学目的。
　　由于在教学中采用了真实的案例情节，使枯燥的理论知识熔进了动态的、真实的、情景之中，使理论与实践相结合，能够唤起学员们的兴趣，使学员们在兴趣的引导下真正投入到分析、讨论，并努力探求解决实际问题的方法，逐步养成乐于研究、勤于思考的良好习惯。
　　设计案例档案的收集：①教师有着丰富的阅历和经验，通过对社会需求的调查研究，获得反馈信息，并根据教学实际需要，归纳和编写案例。②学员来自于基层医疗单位，在实际的工作中，有大量已解决和未能解决的突出案例，学员自己设计好案例的问题、方向、结论，并与教师与学员之间进行交流、补充。
　　2.教材档案化
　　编写者选择的一个事例或一串特例编写成教材。成人教育的教材，完全可以从成教学员的工作实际出发，合理选择贴近自己教学的素材，编写成讲义、课件、总结等诸多形式的教材。不必生搬硬套，认定出版社发行的书籍才是课本，确定个性化的教学思路，更不必照本宣科，唯教材而学才是上课依据。按部就班地教教材、慢条斯理地讲教材、死搬教材的教学只能让成人教育课堂鸦雀，教师死板，学员失望。即使有学生认真听完课，也感叹“教与学”不和谐，认为是耽误了时间，没有学到想学的东西，不能做到“学以致用”。

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