浅议林业文书档案对林业生态建设的重要性

发布时间:2018-07-09 来源: 感恩亲情 点击:


  【摘要】林业文书档案是林业生态建设的一项重要工作。本文分析了林业文书档案的管理工作,结合工作实际,提出加强林业文书档案管理工作的有效途径。
  【关键词】林业文书档案;林业生态建设;重要性
  文书是正在发挥作用的信息载体,档案是历史文献资料。国有林场承担着国家天然林保护,县级林业工作总站承担着三北防护林建设、生态公益林建设等重大项目的建设任务,文书档案管理工作做得好不好,直接影响和制约着县级林业站的建设和发展。目前,林业文书档案管理还存在一些薄弱环节,需要改变重文书、轻档案的模糊认识,加强文书档案管理,发挥其在林业生态建设中的积极作用。
  一、林业文书档案对林业生态建设的意义
  加强林业文书档案管理,其意义体现在以下几点:对国家法规、方针政策的贯彻执行非常有利,可增强其权威性;有利于上级党政机关直接领导并具体指导林业站工作,提高工作质量、效率;有利于林业单位与企业、事业单位之间进行沟通、联系,工作中不会出现顾此失彼现象;对林业相关人员学习国家方针政策非常有利,能促进林业安全和谐;可真实记录其建设、发展状况,保存依据、凭证。
  二、林业文书档案管理
  对于一个单位来说,文书档案非常重要,我们应将文书档案管理工作切实做好。一般文书档案管理包括:收集归档、分类、整理、保存,在林业生态建设中,林业文书档案管理非常复杂繁琐。在单位档案工作当中,文书档案工作是一项基础工作,却可以直接影响管理质量,且科学合理的文书档案管理能完整、安全地保存档案信息。在林业档案业务建设中,文书档案管理是重要环节。确保林业文书档案健全性,采取有效措施分类、编目林业文书档案,使文档收集质量得到进一步加强,及时发现林业文书档案管理的不足,采取有效措施妥善处理,能确保林业单位各项活动的运行。林业文书档案管理能有效开发档案信息资源,将不同文档间的历史联系充分体现出来,准确无误地揭示文档内容,有效形成系统化文档分类,为后期开发利用文书档案信息资源提供便利。顺利开展林业文书档案管理工作,能改善、提高档案收集效率与质量,且其系统化的整理组合能提高林业文书档案保存价值,从而建立一个高效文档检索体系,充分提高信息资源价值,规范、有效地管理林业文书档案,促进林业单位稳定发展。林业单位做好林业文书档案管理,能为其他工作部门提供便利,配合各部门顺利开展工作。
  三、加强林业文书档案管理途径
  (一)提高林业文书档案管理地位。只有提升林业文书档案管理地位,才能使相关工作人员充分重视起来,积极致力于推进林业生态的建设。要想使林业文书档案管理地位切实提高,首先领导要转变传统思想,加大力度抓好林业文书档案管理工作。同时,要切实加强林业文书档案管理力度,及时建设并完善林业文书档案管理基础设施,引入先进设备,让档案管理逐步走向信息化,切实提高档案的有效利用率。
  (二)采取先进技术管理林业文书档案。现如今,在档案管理工作当中,计算机技术的运用比较普遍。在进行林业文书档案管理工作时,要切实应用计算机技术实现档案的科学管理,将计算机的优点(操作简单、高效便捷、检索灵活)进行充分发挥,让林业文书档案管理更便捷、高效,从而使林业文书档案管理实现计算机化、自动化、一体化。林业文书档案管理人员要严格按照国家相关法规,与林业工作特点相结合,做到分类归档、方便查考,以适应现代化需求。
  (三)林业文书档案管理做好保密工作。林业文书档案非常重要,因此我们要做好保密工作,防止发生泄密事件。我们要制定林业文书档案管理规章制度,并严格按照规章制度管理林业文书档案。对于林业文书档案的开发与利用这一问题,要经过主管领导同意之后,方可使用林业文书档案,并认真登记所查阅的林业文书档案,将使用人、时间、档案信息、歸还时间等予以注明。不得把国家所有的档案损毁、丢失、擅自提供、抄录、公布、销毁等,更不得涂改、伪造、擅自出卖、转让林业文书档案,不得倒卖林业文书档案来牟取利益,或者卖给、赠送外国人林业文书档案,也不得复制、携运林业文书档案出境。
  (四)提高林业文书档案管理工作人员素质。林业文书档案管理工作是非常重要的工作,能否将林业文书档案管理工作做好,与管理工作人员业务水平有着密切关系。我们要加强对林业文书档案管理者的思想教育工作,定期对管理人员展开业务培训,并鼓励管理人员自主学习,同时,可组织一些先进评比与业务技能竞赛等活动,让林业文书档案管理者全部参与进来。对于那些表现好的林业文书档案管理人员,及时给予表彰、奖励,而对于那些表现差的林业文书档案管理人员,则适当进行批评教育。
  四、结束语
  总而言之,林业生态建设是生态科学与可持续发展的统一体,在林业生态建设过程中,林业文书档案发挥着非常重要的作用,需要加强林业文书档案管理,从而推动林业生态建设的健康有序发展。
  【参考文献】
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