浅议医院科研档案管理的关键点及措施

　　【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2018）03--01
　　引言：
　　医院科研档案是指医院科研人员从事医学研究过程中产生具备科研价值的信息资料，也是医院进行医疗研究及各项医学活动的历史记录，包括学术研究、医疗技术、理论技术、医学成就等，在医学临床实验中具有显著的参考价值及借鉴作用；因此加强医院科研档案的管理工作具有一定的必要性[1]。同时加强自身对科研档案的管理也是相关医院部门的义务，因此欲全面提升科研档案管理水平，需结合自身实际情况，提升院方关注度，对现存问题进行总结归纳分析，加以讨论研究，共同制定有效的管理措施，以实现医院的良性发展。
　　一、医院科研档案管理现存问题
　　1、关注力度不够
　　因现阶段医疗机构的门诊治疗需求较大，同时相较于国际先进国家，我国医疗研究起步较晚，导致院方对科研档案的管理重视度普遍不高，相关调查显示，部分医院安排档案管理的标准十分随意，工作人员缺乏专业性，无法按照正常标准为科研人员提供帮助，相关制度缺乏完善，医院领导未将科研管理工作纳入日常管理工作当中，在一系列原因的影响下，导致科研档案管理工作的发展前景并不乐观。
　　2、专业人员职业素质问题
　　医院属于高标准专业化机构，而医院医疗科研档案管理工作的实际效果不能在日常工作中进行直观体现，在院方缺乏关注的同时，相关从业人员的选择上未按照专业化标准进行，导致其专业素质较低，相关知识欠缺，院方也没有对其进行专业能力培训提升训练，在此条件下，容易出现人员选择随意，专业人才流失，部分医院的科研档案管理人员属于兼职类型，因其专业性不强，职业表现不佳，在医院里的地位不断下降，现有人才无法体现自身价值，从而导致人才流失严重，观念落后，缺乏良性的工作环境，导致其无法适应现代医院对科研档案管理的要求。
　　3、缺乏完善管理制度
　　任何职业欲取得发展，建立完善的管理制度是首要前提，医院科研管理工作在此方面，管理制度缺乏是其发展不佳的首要问题，目前主要存在工作环节之间缺乏协调性、制度散漫、管理方式陈旧等等，缺乏科学性与合理性，传统的管理方式已经无法满足现代职场多元化的管理需求。
　　4、利用率较低
　　因我国医学科研工作起步较晚，医院实际工作以治疗护理为主，相关研究人员匮乏，同时其资料利用率不高。医院进行科研档案管理工作的主要目的是利用，当利用率下降时，其存放功能大于利用功能，导致从业人员观念滞后，目前，医院在进行档案管理时，将保密性放在首位，相关科研人员需要查阅资料，往往需要向院方进行申请，经过层层审批，其效率低下，严重伤害科研人员查阅资料的积极性。
　　二、加强医院档案管理的措施
　　1、提高重视力度
　　欲使医院科研档案管理工作现状得到有效改善，第一步必须提升其重视力度，医院管理人员首先需意识到医疗研究的重要性，同时明确科研资料与科研工作的联系，改善其对科研档案管理的错误认知，明确科研档案管理对于医院整体发展的重要影响，重新规划科研档案管理工作内容，将其纳入到日常管理工作内容之中，在全院范围内进行宣传，使各科室工作人员积极配合科研档案管理工作，促进其规范化管理[2]。
　　2、加强宣传力度
　　加大档案资料管理的宣传力度是提升医院档案管理能力的重要因素，档案资料对科研工作人员来说意义重大，而医院的医学成就与其科研工作密不可分，因此需从根源抓起，打造良好的科研环境。加强档案管理对医学事业的发展具有重要推动作用，如在医院档案管理室张贴标语，时刻提醒管理人员，科研小组需加强对资料的整理及归档，梳理重要内容，养成档案整理的日常习惯，宣传其重要性，培养管理人员责任心，为医院档案管理的发展打下坚实基础。
　　3、提升专业人员素质
　　从业人员必须具有相关专业技能，进行岗前专业培训与考核，提高档案管理人员个人素质，对档案管理人员的工作提出一定要求，以严谨、专业、负责为核心，提升工作人员对科研档案管理工作中的相关知识，告知其需对知识予以尊重。医院可对科研档案管理人员进行综合考核，季度进行一次专业考核。培养其计算机操作能力，科研档案管理人员应努力提升自身职业道德，保证资料安全性。
　　4、促进科研资料利用率
　　医院科研档案管理的最终目的是用于查阅、使用、为科研工作提供帮助，因此相关工作人员必须明确其核心目的，保证科研档案的完整性、准确性。要求档案管理人员必须拥有超前意识，提前对档案进行管理，根据实际需求进行资料补充、采取科学化管理，分组、分区、分时段的收集资料，以便于科研人员查阅。积极转变传统科研档案管理方法，利用先进技术进行将电子资料与纸面信息加以区分，过滤多余、重复资料，利用信息化管理方式提升效率，推动信息现代化，为医院发展提供科学依据。
　　5、归档管理
　　医院科研资料管理人员需保证自身工作态度严谨，对查阅人员进行身份核实，涉及到加密或有固定权限查阅的资料需及时反馈相关管理人员，并加以记录，避免科研档案遗漏，监督其合理、合法查阅。保持档案管理室卫生状况，并进行定时清理，防止潮湿、虫蚁等因素造成的资料毁坏，确保其资料完整性。本院科研成果需进行特别存放，将相关科研人员信息进行登记，根据院方规定进行展示或保存，禁止向无关人员交谈其中内容，同时需对相关科研成果进行科学鉴定，保证其真实性。
　　三、结束语：
　　科研档案管理工作是医院管理中的重要组成部分，同时也是其综合水平发展的重要指标。完善医院内部制度，对发展学术水平具有十分重要的推动作用。通过加强其重视程度，提升从业人员专业素质，提升归档效果，促进其利用率，能够有效提升医院科研档案综合管理水平，为医院发展提供坚实基础[3]。
　　参考文献
　　王利达.浅议医院科研档案管理的关键点及措施[J].中國保健营养，2017，27（3）：297-298.
　　严颖波.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台世界，2017，（4）：62-63.
　　付红.医院科研档案管理的关键点及措施探讨[J].决策与信息（中旬刊），2015，（6）：102-102.

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