图书馆馆藏数字化_技术联盟:高校图书馆数字化建设的新方向
发布时间:2020-03-07 来源: 感恩亲情 点击:
[摘要]“企业技术联盟”是现代企业组织制度的一种创新形式,针对企业技术联盟引入现代图书馆数字化建设进行分析;结合浙江省高校数字图书馆联盟的建设现状,指出高校图书馆技术联盟的构建较好地解决高校数字图书馆联盟的信息资源的互通共用问题,技术联盟已成为高校数字图书馆联盟建设的新思路与发展方向。
[关键词]图书馆技术联盟 高校数字图书馆联盟 浙江省
[分类号]G250.76
1 引言
作为现代企业组织制度的一种创新形式,技术联盟已成为企业寻求技术进步和获取持续竞争优势的有效途径。近年来,在图书馆界,将技术联盟引入图书馆数字化的建设正成为一个热门话题。当前图书馆数字化建设面临的挑战是:①第三方资源提供商的崛起,如中国知网、维普、万方、超星等以数字资源生产作为主要业务的数据库提供商逐渐做大,并形成了新的电子市场,相比之下,图书馆在电子资源生产与服务竞争中处于劣势;②公共信息服务平台的服务渗透,如:google、百度等公共数据服务平台提供者对数字图书馆的业务渗透已经开始,这种渗透趋势一旦解决了相关法律问题,其发展前景难以预料;③图书馆核心业务面临更大范围的整合,由商业化公司参与并以商业化形式运作的图书馆核心业务整合,如地区性或全国性书目共享、商业化的文献传递及参考咨询服务都冲击着图书馆的传统业务与核心业务。
对于一个开放的市场环境,只要存在竞争和利益,都可能产生商业化运作的可能性,图书馆出于对运行成本的考虑,也会优先考虑以共享的方式参与这种整合。在此环境下,图书馆为了构建稳固的数字图书馆保障体系,迫切需要加强区域范围内甚至全国范围内的数字图书馆技术联盟的合作。
2 技术联盟与数字图书馆技术联盟概论
技术联盟的概念最早来源于企业管理,企业技术联盟是指两个或两个以上具有独立法人地位的企业联合致力于技术创新的行为。这个概念包含以下意义:①企业技术联盟中同一企业内部各部门、各机构的技术开发合作不属于企业技术联盟;②企业技术联盟的合作内容包括人员、资金、技术、设备等方面的合作;③企业技术联盟对联盟成员的未来发展具有战略意义,企业间随机性、低层次的技术合作不属于企业技术联盟。显然,企业技术联盟是一种新技术的研发,是一种特殊的合作技术创新模式。
数字图书馆技术联盟(Technology Alliance of DigitalLibrary简称TADL),是指由两个或两个以上的图书馆与IT技术机构相互合作致力于技术开发的行为,IT技术机构可以是科研院所、IT技术企业。如果我们把科研院所、IT技术企业统称为企业,那么TADL就是图书馆之间、图书馆与企业之间的联盟。图书馆界、科研院所、企业在技术联盟中主要提供元数据与特色数字文献资源、人力资源和技术资源。三者的关系如图1所示:
TADL是图书馆合作的深化,其核心是合作技术。TADL为联盟馆提供了文献信息资源共享和服务深化的机会,有利于进一步改善我国图书馆的国际竞争地位。因此,构建数字图书馆技术联盟的意义在于:①可有效推进图书馆数字化建设的标准化与规范化,技术联盟着力于应用层面的技术创新,能充分保证数字图书馆建设的战略方向;②技术联盟通过集群方式的技术协作,建立专业技术工作组,形成分工明确、相互协作的高效团队,同时通过培养人才、扩大影响,促进图书馆技术力量的整合,提高图书馆技术工作的整体水平;③通过技术联盟推进技术成果的形成与转化,建立类似GPL的自由软件发布,使技术成果为联盟共享,形成开放的创新环境。
3 数字图书馆技术联盟的主要任务
数字图书馆技术联盟的构建是否与已有的数字图书馆联盟项目产生重复交叉呢?笔者充分调研目前国内已有的数字图书馆联盟成果,如:中国数字图书馆联盟(CDLF)、国家科技图书文献中心(NSTL)、中国高等学校数字图书馆联盟(CALIS)等,调研结果是数字图书馆技术联盟的形成与数字图书馆联盟项目不会产生重复交。其主要原因在于,CALIS与NSTL等以项目为导向,虽然也有企业技术的参与,但是一种阶段性、局部性的目标。技术联盟所关注并要着力加以解决的是在项目架构之外图书馆技术工作的所有问题。因此,两者是并行关系,非交叉重复关系,技术联盟建设可通过储备人才,服务于各数字图书馆联盟项目,在项目中发挥图书馆技术工作者的主导性与能动性。
数字图书馆技术联盟的主要任务是:①通过协作,提供专业化的咨询或解决方案,提供各类技术工作(如系统技术指标体系、招标附件、操作规程)涉及硬件软件管理等方面的规范文本,供各类图书馆领导与技术人员参考。②秉承数字图书馆联盟注重标准的传统,积极推进数字图书馆涉及的各类标准建设。数字图书馆通常被看作Web上的一种信息资源组织体系,应具有共性的应用需求和体系架构,这是数字图书馆标准建设的深层次意义。③提供权威的测评及测试报告。作为独立的第三方机构,技术联盟可以通过科学的测评体系建设,对进入图书馆的软件系统、资源服务系统进行有组织的用户测试,并提出有针对性的测评意见,供成员馆单位参考。④研发共享软件及应用接口,开展面向资源整合、面向一线服务、面向小型工具软件的中小规模研发工作,解决图书馆数字化建设的实际问题。⑤建设集中规划、分工合作、远程支持维护为主的共享网络,形成统一的交流平台。通过一体化的管理系统,建立与一线服务沟通的信息反馈层,以求发展新的业务创新。⑥建立和形成制度化的业务交流与培训平台,通过联盟组织的学习考察、工作交流、业务培训等形式来加强图书馆数字化建设的协作与共建。
4 图书馆技术联盟在浙江省高校数字图书馆联盟建设中的策略
当前,我国的数字图书馆联盟建设经历了两个明显的阶段,即本地管理软件的同构化共建阶段与广泛的资源共知、共建、共享阶段,未来必将进入到第三个阶段,即技术力量的协作整合与共建阶段。图书馆技术联盟要更好地服务于高校数字图书馆联盟建设,必须要以合作共建一个同构化的系统环境为出发点,积极开发全省各类高校图书馆资源的协作整合与共建共享系统。笔者以正在建设中的浙江省高校数字图书馆联盟(ZADL)为例,针对目前浙江省高校图书馆数字化建设中存在的问题展开探讨等。将图书馆技术联盟运用于浙江省数字图书馆联盟的建设,可以较好地保证全省高校图书馆文献信息资源的互通共用。图书馆技术联盟在浙江省高校数字图书馆联盟建设中的主要策略是:
4.1 搭建统一的共享检索平台,实现一站式跨库检索
以浙江省教育厅负责全面协调,浙江大学组织落实,各高校园区分中心具体实施的浙江省高校数字图书馆联盟充分运用技术联盟的力量,调查了全省72所高校图书馆数字资源,创建出浙江高校图书馆数字资源联合目录。浙江省高校图书馆数字资源联合目录的 IP地址为:http://210.32.205.34/web2new/lhml/in-dex.html。浙江高校图书馆数字资源联合目录数据库的基本功能包括:①集中揭示各高校图书馆现有购买的和自建的数字资源(包括数据库、电子期刊、电子图书、学位论文、专利、标准等);②对各馆的OPAC系统集中推荐和揭示,并进行链接;③宣传各馆的文献传递工作,建立相应的链接并予以推荐,同时,筹建中的浙江省高等教育数字化图书馆(ZADL)还与中国高等教育文献保障系统(CALIS)合作,开通了浙江省高等教育数字化图书馆文献传递服务平台,旨在加强馆际互借与文献传递和联合虚拟参考咨询的服务功能。
4.2 整合现有资源,联合建设跨库检索系统
跨库一站式检索系统的构建能真正实现文献信息资源的共享,在建有浙江高校图书馆数字资源联合目录的前提下,浙江省高校数字图书馆联盟的一站式跨库检索系统正在筹建中。浙江省高校数字图书馆应利用技术联盟的力量,借鉴江苏省高校数字图书馆联盟(JALIS)建设的经验,要优先考虑建设一个成熟的、稳定的、具有较高可操作性的全省同构和异构的信息资源检索平台,整合目前浙江省高校图书馆使用的汇文、图腾等检索系统,以较低的成本,统一研发系统软件,实现单点登录,漫游服务,打破不同类型服务之间的界限。新时期高校图书馆数字化建设的协作就是要运用企业技术力量来参与整合数字图书馆联盟建设中遇到的技术问题,如跨库一站式检索系统的构建能高效便捷地实现文献信息资源的共享。通过高校图书馆技术联盟形式的合作,必将促进图书馆新技术的运用与发展。
4.3 共建共享各校自有的特色数据库
共建共享各校自建专题或特色数据库的目的是为了充分发挥高校图书馆特色信息资源共享的作用,浙江省高校数字图书馆联盟共收集了省内72所高校的图书馆数字资源,省内各高校图书馆都建有与本校的学科建设和科研课题关系密切的专题数据库或特色数据库。比较有特色的如:宁波大学的宁波帮自建库、湖州师范学院的湖州历史人物数据库。建立基于本馆特色的数据库不仅能满足文献保存和本馆用户的需要,同时也为更广泛的资源共享打下了基础。但目前大多数高校图书馆特色数据库的选题还停留在学科导航库、高校学生学位论文库、随书光盘数据库等传统数据库的模式,并没有充分发挥出自身的学科优势和馆藏优势,并且很多数据库存在着不能及时更新、维护的缺点,造成数据陈旧或者不可用,再加上没有适度宣传的问题,严重影响了用户的利用率。因此,通过技术联盟,对高校图书馆自建特色数据库的建设进行统一规划,各个图书馆之间通过协调分工、充分发挥各校优势来共建共享专题或特色数据库,才能避免应选题重复造成的资源浪费。同时,在建库中还应当遵循标准化、规范化的原则,实现从自建自用到共建共享,提升对资源的最有效利用。
4.4 加强多层次的高校图书馆业务培训,组建高质量的技术团队
图书馆技术联盟的引入,最终还是要归结到人才的协作建设方面。浙江省高校数字图书馆必须要加快自身网络人才的培养,做好馆员的二次教育。这种教育需要高校馆与馆之间的技术合作。浙江省高校数字图书馆可凭借技术联盟的力量,运用省级联盟的平台,选派技术领头人,组织各种培训班,使成员馆业务人员能够及时了解其他馆的业务信息,进一步促进各成员馆各项业务的合作开展。联盟举办的各类专题研讨会应广泛听取意见,集思广益,共同推进建设项目的实施和整体化建设。近期,浙江省高校数字图书馆(ZADL)下沙分中心举办的数字资源著录元数据规范及应用培训班,旨在保证特色库建设的数据质量和著录规范化,来自浙江大学、温州大学、浙江中医药大学等11所高校数字图书馆的相关人员参加了培训并进行了学术交流和探讨,这种方式既提高了各馆的业务水平,又为广大高校图书馆技术人员提供了一个学习交流的平台。
5 高校图书馆技术联盟发展面对的问题
5.1 “自下而上”或“自上而下”的问题
技术联盟组织形式是一个值得探讨的问题,虽然从联盟本身的特征、性质与任务来看,采取自下而上的讨论机制更为合适,有利于业务交流与业务研讨,有利于形成各具特色的中心体制。技术联盟这种组织形式类似于集群方式的合作,是专业技术工作组开展创新的基础。但在现阶段我国法律框架下,采取“自上而下”的形式更有利于推动相关事务的贯彻与推行,有利于联盟运作规则、管理规则的实施,同时也有利于经费的合理分配与使用。
5.2 高校图书馆技术联盟的发展定位
由于高校图书馆技术联盟的成员不局限于高校图书馆技术工作者,还包括商业化公司、IT技术精英、计算机系统专家、不同系统和不同地区的文献共享体系的从业人员等,这决定了它今后将以图书馆核心业务作为其最主要的服务方向,通过为社会服务来表达图书馆在信息社会中的价值。但就现阶段高校图书馆技术工作水平而言,还不具备为社会服务的能力,因此可将技术联盟先定位于为高校图书馆的教学、科研服务,更为现实一些。
5.3 加强技术联盟的标准化建设问题
标准化建设是图书馆技术联盟引入后实现资源共享的必要前提。高校数字图书馆联盟一个重要的职能就是成员馆能通过联机编目共享编目数据,但各馆的自动化管理系统不统一,所使用的软硬件规格不同,使得信息资源数据库建设处于一种零星分散、互不联网的状态。加强技术联盟的标准化建设从技术管理的角度考虑,有利于实现网络资源的共享。目前,不少高校数字图书馆为了解决标准化问题共同购买硬件设备,统一购买或开发成员馆共用的自动化管理系统都是很好的策略。
6 结语
图书馆技术联盟的最主要特征是技术合作,加强各图书馆之间的技术合作、信息沟通、互补优势,才能顺应数字图书馆发展的需要。技术联盟要以“开放、合作、共享”的理念,顺应图书馆业务发展的需要,遵循图书馆软件研发的市场规律,构建以开放为特征的创新体系,引领图书馆数字化建设战略视点的不断提升。
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