试论医院人事档案管理的重要性

　　摘要：在医疗卫生体制改革的浪潮中，医院管理走向科学化、现代化、信息化趋势，医院人事档案管理在医院管理中尤为重要。人事档案管理工作是医院人事管理工作的必备条件，同时也是医院人事管理工作的重要组成部分。因此，人事档案管理对于对于医院人事管理工作的有效开展，促进医院整体管理水平的提高，推动医院发展有着重要的作用。
　　关键词：人事档案管理  医院人事  重要性
　　 一、人事档案管理的涵义
　　人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与各方面社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。医院人事档案管理是一项系统的具体的工作，它使医疗卫生行业中的人事管理科学化、制度化，从而为医院人力资源的充分利用和管理提供条件。
　　 二、医院人事档案管理目前存在的主要问题
　　第一，没有充分的认识到人事档案的重要，没有把人事档案管理工作纳入日常的议程。第二，人事档案信息化程度不高，很多先进的技术不能及时的采用。第三，人事档案管理的收集力度不够，收集工作不及时，收集归档的材料也不全面。第四，人事档案管理水平不高，很多从事档案管理的人员都没有进行专业的培训，管理手段相对落后。
　　 三、人事档案管理是医院人事管理工作的必备条件和重要依据
　　在医院的人事管理工作当中，人事档案是重要凭证和重要的参考依据。对于医院相关管理干部的任用以及罢免、医院工作人员的合理调动、医院科技人才的选拔等一系列人事相关性工作，均有着十分重要的价值。通过医院相关人员的人事档案，不仅可以如实地了解医院工作人员过去的相关工作经历以及人生基本情况，同样可以更好地了解其政治思想状况、组织纪律性、个人的工作能力、品德风范等个人基本情况。因而，人事档案管理是医院管理者合理有效的开展组织管理工作的必备条件，为医院的人事管理部门提供相应的人事管理决策依据;人事档案管理工作也随之被逐渐纳入了医院日常管理工作重要议程当中，为医院人事管理工作的发展提供了可靠的保障。
　　 四、人事档案管理是医院人事管理工作的重要组成部分
　　完善的人事档案管理是医院人事工作顺利进行的可靠保障，对于医院人事管理制度的改革、医院相关工作人员岗位的合理调动均起着十分重要的作用。通过有效的人事档案管理工作，可以为医院提供合理的管理意见，为医院的领导决策者制定相关的管理规章制度提供科学客观的依据，促进医院的改革与发展。因而，要努力加强医院人事档案的相关管理工作，进一步提高医院人事档案的有效利用率，促进医院人事档案管理工作与我国医疗制度改革的同步发展，尽可能及早地实现医院人事档案管理与国家人事档案管理标准相一致的目标，从而促进医院管理水平迈向新的台阶。
　　 五、人事档案管理为医院建设提供各类人才信息
　　在知识经济和信息不断变化的时代，在激烈的市场竞争中必须做好人才的开发和利用，必须拥有一支高素质的卫生技术人才队伍和管理人才队伍。鉴于此，人事部门需要对有关人员年龄状况、知识结构、业务水平、工作经历等进行综合了解和掌握，提供全面准确的基本情况和数据，为人才的合理利用提供信息保证。
　　 综上所述，随着现代信息社会的持续高速发展和医疗卫生事业的不断深化改革，人事档案管理在医院的人事管理工作中发挥着越来越重要的作用。合理有效地应用医院人事档案，加强医院人事档案的相关管理工作，对于提高医院人事档案管理工作水平，提高医院人事管理工作者的管理能力，从而进一步促进医院人事管理工作的有效开展，促进医院整体管理水平的提高，均有着十分重要的现实意义。
　　 面临新形势下的新挑战，传统的医院人事档案管理工作不尽如人意，为了提高医院人力资源的利用效率和管理水平，医院必须与时俱进，克服人事档案管理工作面临的瓶颈，从而做到合理有效配置医院人力资源，加强人才流动与管理，进一步促进医疗卫生事业向更高的阶段发展。
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