浅谈大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

　　摘要：人事管理是事业单位中的重要部分，对人资管理质量具有直接影响。随着信息技术的发展，传统的人事管理方式难以满足现阶段工作的需求。基于此，本文提出了转变管理观念、提高管理人员能力、加强信息化基础建设、建立健全管理机制四个方面措施，促进事业单位人事档案管理在大数据时代下的创新。
　　关键词：大数据时代;事业单位;人事档案
　　基于大数据时代的发展，信息技术被广泛应用于事业单位的人事管理中，具有提高工作效率，保证事业单位人事档案的准确度与完整性的特点。所以需要工作人员进行深入研究，将信息技术与人事管理进行有机结合。
　　一、大数据时代对事业单位人事档案创新管理的重要性
　　对事业单位来说，人事档案是人才信息最基本、最主要的来源。管理人员能够通过此了解每位员工的基本情况、素质能力、事业轨迹等方面内容，也是管理人员培养人才、选拔人才的重要依据。通过信息化技术，能够提高人事管理工作的效率，并且降低人事档案遗失或者造假等情况出现的可能性，保证人事档案的完整性。同时，信息化中的保密功能，能够避免人事档案信息泄漏。在人事档案中，需要具有较高的保密性，运用信息技术能够实现对人事管理进行保密，因此，需要工作人员提高自身技能，促进计算机技术在此工作中使用的时效性[1]。
　　二、事业单位人事档案创新管理如何在大数据时代下进行
　　（一）转变管理观念
　　在传统的人事档案管理中，工作人员的工作意识淡薄，具有随意性，所以在大数据时代下，需要转变员工对人事档案管理工作的观念。首先，提高对人事档案管理的认识。目前，在人事档案内容不断扩张的情况下，工作人员需要深入挖掘经济时代档案工作中新的内涵和特点，适应信息时代给人事档案工作所带来的改变。其次，事业单位的领导人员需要对此项工作形成全面的認知，并积极引入新的观念，加强管理力度，从而建立顺应时代发展的管理制度，使人事管理工作有章可循。最后，工作人员应通过多种渠道、方式，主动开发人事档案的信息资源，不断深化大数据理念，从而推动事业单位人事档案管理信息化的进程。同时，领导人员应加强宣传力度，培养员工的创新意识，促进事业单位人事管理工作的高效发展[2]。
　　（二）加强基础建设
　　加强基础设施建设是推动人事管理创新的必要条件，单位需要根据大数据的应用需求，增加对人事管理基础建设的资金投入，配置先进的计算机和网络系统，建立与之配套的零件设施，保证计算机设备的良好运行，从而促进信息技术与人事档案管理的有机结合。同时，做好防火、防潮以及防盗工作，保障员工与设施的安全。例如，乌拉盖管理区完成784卷干部人事档案数字化建设工作，实现档案电子化信息查询，为干部人事档案的管理、以及服务干部选拔任用等工作提供便利条件。该管理区党工委组织部积极筹措专项经费，多方了解比较系统建设所用设备的性能、价格，完成设备选型、采购及系统调试等工作，相关软硬件设备均已投入运行。安排专人逐卷逐页进行扫描质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等错误当场纠正，确保扫描图片清晰、数据准确、装订规范。
　　（三）提高管理人员能力
　　第一，事业单位管理人员应建立奖励与问责机制。需要管理人员合理分配工作任务，将责任落实到个人，并且对其进行定期考核，对于工作积极，完成工作效率高、效果好的员工给予奖励与表彰;对工作消极，难以按时完成工作的员工，采取相应的惩罚措施。第二，对员工进行定期的培训。提高其管理技能和运用计算机技术的水平，加强其对信息技术的重视，从而提高工作效率。例如，东坡区召开事业单位人事档案数字化工作培训会。此次培训会既是在新要求下，对干部工作的新需要，又是解决困扰干部档案管理多年顽疾的新举措。事业单位干部人事档案数字化管理标志着东坡区人事档案管理工作将由传统的馆藏文书形式变为网络数字化管理，将全面提升其现代化管理水平，具有十分重要的现实意义。
　　（四）建立健全管理机制
　　在事业单位档案管理中，为了适应大数据时代的发展，需要健全以下管理机制：第一，领导人员应根据员工的实际情况完善人事档案的管理机制，为员工的工作提供方向，需要其严格遵守规章制度，完成档案资料的收集、整理、归档以及调档等方面的工作，从而保证工作的准确性。第二，领导人员应建立人事档案的数据管理平台。将事业单位的各个员工信息资料进行统一的管理，实现信息共享，从而为员工的工作提供便利。例如，吉州区在干部档案管理工作中积极拓展信息化思维，按照“统筹规划、突出重点、分步实施、安全高效”的原则，稳步推进项目实施。该区成立干部人事档案数字化工作领导小组，负责数字化工作的协调和落实，使干部档案管理工作更高效、安全、规范。目前，该区已有612册干部人事档案完成数字化工作，为下一步实现纸质档案与电子档案双轨运行，推动干部人事档案由数字化向信息化迈进奠定了基础。
　　三、结语
　　综上所述，大数据的发展能够提高事业单位人事管理工作时效性，需要管理人员充分认识到人事档案管理的重要性，改善管理方法，从而提高员工的综合素质，促进人事档案管理工作的发展。
　　参考文献：
　　[1]贾冬琰.简述大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].办公室业务，2018 （23）：109.
　　[2]王晓红.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].劳动保障世界，2018 （29）：57.

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