事业单位档案管理信息化建设问题分析

　　【摘要】：在现在这个网络信息化的时代。信息技术在发展，不仅仅在帮助各行各业同样的发展，也让这些行业面临着更大的挑战。事业单位也开展了在档案方面信息化的工作。对于这些事业单位来说，档案是他们非常重要的信息资源。所以，为了保证档案信息的工作，采取一些措施来进行管理是很有必要的。本文对事业单位档案管理信息化的建设存在的问题和意义进行了讨论。
　　【关键词】：事业单位 档案管理 信息化建设 问题 解决对策
　　正文：
　　现在是一个信息化的时代。对于以往的传统管理方式，相比于现在的信息化时代。已经远远达不到工作的需求。各个事业单位为了在档案的工作上可以更好的管理，在经济上得到提升，都在朝着信息化的方向前进。这样的工作为档案的管理提供了更好的条件。
　　一、关于档案信息化建设的特点
　　在现在信息网络技术的推动下，档案的信息化可以更好更合理的去管理档案信息，提供更好的服务。档案信息化的建设有着一些特点。便于这些档案的资料更好地保存，同时也节省了以往纸质档案的存储空间。同时让各单位可以更好地开展管理工作。由于是电子的档案，想要查询资料的时候，就可以利用关键字快速的找到想要的信息，让以往复杂的工作流程变得简单不少，以此提高了工作效率。信息化的管理可以对于这些档案进行更全面管理和采集工作，带来了更多的服务方式。
　　二、事业单位档案管理信息化的意义
　　以往传统的档案管理工作有着很多的不足之处，不但工作起来非常复杂，工作量也非常的大，这就影响到这些信息的保管。事业单位开展信息化的建设，利用电子档案，就可以解决纸张无法长期保存的問题，这些由电子档案组成的数据库，使得档案在保存的效果上大大提升。在使用到档案的时候，也可以更方便地去查找去修改。使得一些工作变得更加轻松。工作人员也方便了不少。并且信息化的档案，就可以达到很好的信息共享的效果。让事业单位在开展工作方面的基础更加的坚韧牢固。
　　三、事业单位在档案信息化建设工作中的问题
　　3.1建设的体系不够完善
　　档案信息化的建设有着很重要的作用。但是就目前而言，事业单位并没有意识到在这项工作的重要，事业单位的档案信息化建设体系还存在着很多的不足之处。他们对电子档案在监督方面还不够严格。没有相应的法律法规。在安全体系方面力度也不够，这些问题都影响档案的管理工作。
　　3.2工作人员的能力不够
　　在对于档案信息化的建设工作中。工作的人员能力影响着建设的进度。现在很多的事业单位已经开始向信息化技术迈进，但是在真正的工作中，很多时候都会因为工作人员的能力不足，经验不够丰富使得档案在信息化管理工作中出现很多问题。在管理人员中能够真正熟练地操作计算机的人员还是少数，没有相关的专业人员。档案管理工作的认识也不够到位，没有真正的了解信息化管理的流程。对于档案管这项工作，实际上这项工作在专业上的要求很高，不像想象中那么简单，对于人员的要求也很高。
　　3.3建设的平台更新速度慢
　　虽然在现在很多事业单位在档案信息化这项工作中都有着比较完善的管理系统。但是由于在实际工作中重视程度不够。就影响到平台建设，有很多单位在档案管理信息化平台这方面更新的速度都比较缓慢。这就使得一些刚入职的员工信息不能及时的录入或者更新。同时，档案信息化建设的平台使用效率也不高，没有真正的发挥它的作用。
　　四、提高建设水平的方法
　　4.1优化相应管理体系
　　一个完善科学的管理制度可以给事业单位档案信息化管理一个有力的保障，所以一定要从各个方面去完善管理制度。去强化对电子档案的监督，对于电子档案制定相应的规章制度，给工作人员和员工一个很好的行为规范。管理制度一定要包含各个方面的问题，才可以保证在信息化管理工作方面可以有效的进行。
　　4.2对相关的人员进行专业培训
　　只有工作人员具有专业的知识和实践的经验，才可以更好的去管理档案。所以，想要让档案信息化管理建设的工作可以更好的进行。就一定要去提升管理人员在技术方面的能力和在职业上的素养。事业单位可以去招收一些在信息化方面专业的人才，这样在他们的帮助下可以有效的提高管理人员的整体素质。另外，事业单位应该对管理人员进行培训，在信息化建设方面以及实际应用中各种具体的操作，来真正地提高管理人员的能力。另外不能够仅仅是理论的讲述，一定要多一些实践的演练，在实践中让管理人员真正的去得到锻炼得到成长。
　　4.3加强档案信息化建设平台的更新
　　对于档案信息化建设平台的更新，一定要做好相关的工作，可以达到真正的提高平台的效率。对于档案的日常维护与更新，事业单位一定要做好相关的工作，因为很多档案的资料都十分重要，如果发生了失误导致档案的泄露，后果都是十分严重的。所以定期地去检查病毒这类的工作一定要做到。针对计算机，磁盘等一系列的相关设备进行检查，同时对档案信息的网站和管理系统也要进行监督。一定要保证档案信息化建设平台的完全可靠。
　　结束语
　　针对现如今事业单位对于信息化建设这项工作中的问题，一定要采取相应的方法手段来应对。不断的提高在这项工作的水平，同时也可以让事业单位的发展能力得到提升。在各方面做好工作，达到最好的效果。
　　【参考文献】：
　　【1】曾晓莹.事业单位档案管理信息化建设探析[J].城建档案，2019（02）：29-30.
　　【2】孙莲荷.档案信息化建设与档案管理探析[J].中国管理信息化，2018，21（22）：151-152.

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