借助ERP系统实施加强企业信息化建设

　　 摘 要：ERP（企业资源计划）系统基于先进的企业管理理念，作为集信息和控制于一体的系统应用，为企业内部控制提供了辅助决策工具和平台。在当代社会中，ERP系统借助先进信息技术和管理思想有机融合，逐渐成为企业信息化建设的重要环节，并成为企业赖以发展的基石。在新经济时代，大部分的企业在信息化建设过程中都非常重视ERP系统的使用。在本文中，就以ERP系统为出发点，分析了其在企业信息化建设中的具体应用情况。
　　 关键词：ERP;信息化建设
　　
　　 对于企业的发展来说，信息化建设至关重要，完善的信息化体系在保证企业稳健经营、有序发展及流程数据真实完整等方面具有着重要的作用。只有做好信息化建设，才能有效提高企业经营效益，促进企业经营战略目标实现。近年来，在市场经济体制不断完善的背景下，如何才能够健全企业的信息化体系，成为大多数企业关注的问题。而ERP系统的应用普及和成熟，为企业信息化工作的顺利开展提供了保障。
　　 一、ERP系统在企业信息化中的具体应用
　　 1.关于ERP系统集成化平台的应用
　　 通过ERP系统应用，能够将企业内部业务环节合理地转化成一种环环相扣、紧密相连的供应链，其中包含着信息流、资金流以及物流。在ERP的环境下，在生产、供应以及销售等各个环节，都可以进行全方面的控制，包括对人力、物力以及财力的控制，从而实现财务处理、业务处理的一体化。在业务处理方面，能够保证各种数据都可以得到正确、及时地传递，保证各个不同的部门都能够及时得到相应的信息;在财务管控方面，则能够促进财务部门和业务部门的及时有效沟通，实现业财融合;从内部控制角度来看，信息化平台的实现，不仅能够加大监控的力度，有效规避经营风险，而且可以通过流程固化，实现企业规范经营、业务有序运转。
　　 2.关于ERP系统在优化业务流程中的应用
　　 在ERP的环境下，企业的信息化控制一般以贯穿ERP系统的业务流程为主线来覆盖企业的全部经营活动。换句话说，针对企业信息化的完善，其实就是需要针对业务流程进行再建和执行，内部控制也需要完全根据业务流程的顺序来完成。因此，在ERP开始具体实施之前，企业就必须将内部的业务流程进行重组，而业务流程的重组质量，也在很大程度上决定了企业的信息化水平。首先，企业应该将原本的“串行工作流程”合理地改变成“并行工作流程”，将原本的“滞后控制”方式改變成“实时控制”方式，将原本的“局部控制”转变成“全局控制”。在实际情况中，企业若是能够将ERP系统在业务流程当中进行应用，那么就能够使得相关的组织结构变得扁平化，从而减少控制监督工作人员的安排，为企业节省内部控制费用。另外，企业也可以利用ERP系统来固化业务流程，从而加大企业内部控制的执行力度。从实质上来说，ERP系统具有一个非常强大的优势，那么就是其在实际工作中“只讲程序、不认关系”。同时，ERP系统在企业信息化中的应用，能够充分地减轻企业领导者的压力，使他们能够将更多的时间都放在企业的决策方面，从而不断地完善企业内部管理。
　　 3.关于ERP系统中信息与沟通平台的应用
　　 对于企业来说，ERP系统的应用，其基本功能就是能够将企业业务所涉及到的所有资源都进行整合，并且明确企业内部每一位员工在内部控制中所应该承担的责任，然后再通过ERP系统中的信息和沟通平台来使得每一位员工都能够方便、及时地获取他们在工作当中所需要的信息，并且及时交换信息。也正是由于ERP系统具有这种顺畅的信息沟通功能，所以其在企业内部控制中也具有着很强的优化力度。而且，在ERP系统中，其本身就蕴含了很多的先进信息沟通工具，通过这些工具，ERP系统就能够自动从数据库中收集企业内部的相关业务数据，并且针对这些数据进行分析和处理，从而得出对企业管理人员、业务人员有用的信息。
　　 二、ERP系统实施在信息化建设过程中存在的问题
　　 1.对信息化认识还存在不足
　　 企业信息化工作是典型的“一把手”工程，企业高层领导往往对于ERP系统的认识程度不够，仅仅只是将其当作是简单的管理软件技术来应用，将其认为是管理信息系统，并没有将其放在企业的战略管理高度上，没有认识到ERP系统的应用是针对企业传统内部管理的改革和创新，是一种先进的现代化管理方法。也正是因为在这方面的认识存在问题，所以导致企业在ERP系统的应用过程中遇到了很多困难。
　　 2.人力资源还比较欠缺
　　 在实际情况中，ERP系统的引入，对于企业的人力资源来说，也提出了更高的要求。在ERP环境下，企业内部的人才开始面临着更高的标准。即各企业往往会更加需要既懂管理，又懂IT技术、统计等多种知识的复合型人才。因此，在这个时候，企业就会在人才使用方面就面临着很大的瓶颈，从而加大ERP系统的实施难度。
　　 3.在基础数据的准确方面存在问题
　　 数据基于企业信息化建设，不管是对于软件的应用来说，还是对于项目的实施而言，都具有着非常重大的意义。任何一个数据发生错误，都有可能导致企业决策的崩盘。由于某些企业还存在粗放型的管理模式，所以很多产品的标准也与实际的市场存在着脱节的现象。尽管企业在引入ERP系统之前准备了一些数据，但是这些数据在完整性和准确性方面却始终无法达到标准要求，从而阻碍了ERP系统的实施进程。
　　 三、借助ERP系统加强企业信息化建设的相关措施
　　 1.企业高层领导要积极地深化信息化建设理念
　　 信息化是一种企业文化，是一种全员参与的文化。信息化项目建设本质上是企业管理变革的过程，是“一把手”工程，各级领导的参与是项目成功的保障。因此，企业的领导就必须要积极地深化信息化建设理念，将企业的信息化战略与企业的实际发展战略有效地结合起来，将信息化建设与企业的管理制度进行有效地结合，从公司发展、治理的高度来发展企业财务信息化。在企业最高层领导方面，也可以在政策上基于一定的支持，比如项目实施机构要有股份公司领导专任或兼任，定期或不定期，通过口头或书面形式向领导层汇报工作成果。另外，企业也可以设立专门的部门或者是机构来强化ERP系统的建设，同时关注决策系统建设，提高信息系统支持决策的能力。

相关热词搜索：借助 实施 企业信息化建设 系统 ERP