论大数据时代航天档案管理的信息化建设

　　摘要：现在是信息化的时代，网络和计算机被广泛应用在各行各业中，以大数据时代为背景的信息技术也被应用在各行业中，将档案信息管理与信息化技术相结合，可以有效提高企业的管理水平，同样这也是企业档案信息管理发展的必经之路。对目前的社会情况调查可以得知，一些航天档案管理已经引进了一些现代化的技术，但是与其他行业相比，技术仍比较落后，现在依然存在着一些比较棘手的问题。本篇文章以大数据时代为背景，实现航天档案信息化管理的必要性为起点，并且对当前的现状和存在的问题作出了分析。
　　关键词：大数据;航天档案;信息化管理;措施
　　一、档案管理信息化的内涵
　　档案信息管理化就是档案信息在整合时运用一些现代化的技术，将一些物理化形态存在的文献档案资料转化为信息化，工作人员需要将这些档案信息统一管理，比如建立相关的科室或者网站，这样就可以提高工作人员查找信息的效率，增加了信息资源的利用率。档案信息化管理的内容主要分为三个部分，分别是需要建立档案管理资源室，以这为基础，实现档案管理信息化;加强档案管理信息化的应用以及工作人员的操作规范，使单位数字化、自动化办公室和档案信息化建设配合更加默契，实现档案管理的一体化;尽量实现档案管理人员工作设备的信息化，定期对工作人员进行培训，增加工作人员的技能，实现服务信息化和网络化，企业内部要构建档案网站，方便工作人员查找。
　　二、大数据时代下实现航天档案管理信息化的必要性
　　在现在的大数据背景下，网路和信息化是当今的热点问题，是当代社会强有力的工具，是提高工作效率和工作水平的基礎，档案是对过去的记录，伴随着现代生活节奏的加快，档案的利用率和使用率等都在逐渐的增加。大数据时代下，实现档案信息化可以提高工作人员的效率和质量，是改革档案的必经之路。航天档案对于国家档案来说至关重要，同时它自己也有着独特的特点，航天档案管理要满足国家和党的号召，积极满足档案信息化建设的要求，更好的建设档案信息化，为工作人员提供更加准确的资料，促进档案信息在航天研究中带来的作用。所以，我们要加强档案信息化建设，促进我国航天事业的发展，同时提高我国档案管理的安全性能。
　　三、我国航天档案管理现状分析
　　对当前航天企业进行调查，我们可以得知，航天档案管理主要存在四个方面的问题，第一，许多航天部门没有一个健全的管理系统，对于档案信息化管理没有相应的配套设施，在整合信息时没有一个标准;第二，我国部分航天企业不够重视档案管理工作，对于档案管理人员管制疏松，不定期对他们进行培训，是他们的综合素质水平比较低。航天档案是航天科技活动的直接产物，其中有许多专业性的知识，甚至还包含一些计算机方面相关的知识。但是实际工作中的档案管理人员缺乏航天方面的专业技能还缺乏计算机方面的相关技术，自己根本没有能力胜任本职工作，这就对我国档案信息化管理产生了一定的影响，拖慢了其发展的速度;第三，我国一些航天部门对于档案管理部门的资金注入有限，我们都知道，部门运转的任何事都需要资金的支持，比如工作人员的培训、部门与其他部门之间的协调、设备的购买等，这些都是每个部门最基本的生存事宜，而没有资金投入，这些就没有办法运转，所以，航天企业要加大档案管理部门的资金投入，对应用设备进行更新换代是当务之急;第四，我国航天档案涉及到一些国内的高端技术，对外界都是保密的，所以要加大其保密工作，但是实际工作中的保密工作还有待完善，需要专业人员进行健全。
　　四、大数据时代下实现航天档案管理信息化的相关政策
　　1.加快制定与航天档案信息化管理相配套的标准。加强企业档案资源体系建设，打造企业文化建设服务平台。在档案资源收集和整理时要运用完善的档案资源体系，构建一个服务平台，用于建设企业文化。档案资源收集时要按照企业的发展要求，及时作出调整，丰富档案内容。认真整理和研究档案资源，根据不同的种类，建立完善的企业档案信息资源体系，推动企业文化的建设。跟据目前的状况我们可以得知，我国航天档案信息化建设主要包括将原来的信息输入信息化系统和对信息化产生的电子档案进行归类、总结两个方面。将原来的纸质档案信息变为电子版的，可以增加资源的利用率，也减少了原来纸质的腐蚀导致信息减少的情况。对在信息化下产生的电子档案进行归档、保存等，运用统一的标准，提高整洁性。因此，航天部门应当根据自己的实际情况制定一个完整的管理标准，对于数据的保存格式、数据的收集保准等都要采用统一的保准，建制定标准时要根据科学的依据，在整理档案时的每一个环节都要根据实际情况制定，将每个部分有机整合起来，提高工作的质量，为企业打造更好的形象。企业档案对宣传企业形象有着很重要的作用，两者都是企业的宝贵资源，对企业的发展有着非常重要的意义。所以档案管理部门应当借助多种宣传手段，来充分分开发和利用档案的信息文化资源，结合企业的发展需求开展专项服务工作，构建企业荣誉档案，对典型代表和实例进行宣传，体现企业文化的新风貌。
　　2.提高航天档案管理人员的专业知识水平和网络信息。大数据时代是实现信息化的基础，我国航天档案管理实现信息化是必然途径，需要加大航天工作人员的专业能力和技术水平，培养高技术、高能力的人才，让相关工作人员从根本上具备更加扎实的航天专业知识，档案学相关知识和计算机网络应用的相关知识以及在实践中的运用至关重要;除了公司培训完，航天档案管理人员要具备自己学习的能力和领悟，对于工作保持一个积极乐观的态度。众所周知，档案管理是一份枯燥无味的工作，在实际中有的工作人员对于这份工作持厌恶的态度，对于档案的整理和总结都是敷衍了事，为了应付公司和上级的检查，这就大大降低了工作效率。所以，工作人员要端正自己的态度，积极学习数字化的相关知识，并将其应用到实际的工作中，当遇到问题时及时向专业性人才请教，同时反馈给技术型人才，让他们在在信息化建设过程中提高问题的针对性，加快建设的速度。此外，工作人员还应增加对企业的归属感、自豪感和荣誉感，可以通过设置发展史展览室，对所有的工作人员开放，以此来宣传企业文化。企业档案记载了企业的发展过程，可以从中了解企业的成长史。档案中包括企业生产经营的各项信息和企业文化建设所需要的各种信息，企业文化建设所需要的各种信息都可以在档案中找到。企业文化指的是企业全体在某个活动中员工共同遵守的行为规范和价值观。
　　3.加大航天档案管理软硬件设施及安全建设。给航天企业配备相应的信息化设备和场地是开启信息化的基础，这就需要企业适当加大相关方面的资金投入，建设的过程中需要购买计算机、光盘、扫描仪等，同时要有一个良好的环境还存放这些设备。此外，航天档案信息对于我们来说是保密性极高的文件，在整理和录入时需要加大工作人员的安全防范意识，提高工作人员在实际工作中的警惕性，避免不法分子的入侵并窃取一些信息，建立完善的安全保密制度，确保每个工作人员都可以遵循，在公司内部设置密码登录网址，然后查取相关的信息，定去对整个系统进行审查，避免系统存在漏洞等其他问题，造成更大的损失。
　　总结
　　建设信息化的档案管理制度至关重要，航天企业要增加其重视度。在建设信息化档案的过程中，要注意管理人员技能的培训，加大软硬件设施的配备。管理人员要加大自身的安全防范意识同时提高对对工作的积极性，提高工作的效率和质量。
　　参考文献
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　　（作者单位：北京航天试验技术研究所）

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