论新形势下医院档案管理信息化建设的创新

　　摘 要：进入新形势后，医院的档案管理工作信息化程度不断提高，大大提高了医院档案管理的工作效率。在档案管理信息化建设的过程中，传统的档案管理方式发生了变化，以往的档案管理工作方式也不再适应信息化下的档案管理工作，为发挥出档案管理信息化的优势，应对当下的医院档案管理工作方式进行创新，在推动医院档案管理信息化建设的同时，提高医院档案的管理水平。
　　关键词：新形势；档案管理；医院工作；信息化建设
　　随着信息技术的发展，其影响力逐渐延伸至各行各业，深刻改变了各行各业的工作方式。医院作为国家重要的医疗机构，在新形势下，医院改革不断深化。档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分，其工作水平高低影响着医院改革的深化进度，以及影响着医院的日常事务管理。虽然医院档案管理工作的信息化程度不断提高，但是在档案信息化过程中所暴露出的问题，都影响着档案信息化建设的进度，需要在建设方式上进行创新，以增强医院档案管理信息化水平。
　　1 重视档案管理信息化建设工作
　　在推进医院档案管理信息化建设的工作上，首先医院的管理层要重视档案管理信息化建设工作。在一些医院中，管理者将工作重心放到医院医疗水平的提升之上， 并未认识到档案管理工作的重要性，仅仅将档案管理工作视之为辅助工作，对于档案管理工作不够重视，也没有给予足够的关心和支持，导致档案管理信息化缺乏足够的资金和人力去进行建设，致使医院档案管理信息化建设工作缓慢，无法适应新形势下医院档案管理工作的实际需要。针对这一问题，医院的管理层要转变思想认知，认识到档案管理对于新形势下医院改革工作的重要性，及档案管理工作是能够通过完善医院的档案管理工作，使医院的各项档案资料，如病人的病例、医生的处方、医务人员的个人信息等，都能够得到妥善的收集和保存。只有管理者转变了思想认知，重视了档案管理工作，才能够给予档案管理工作以支持与鼓励，才能够在资金方面予以倾斜，使医院的档案管理工作能够有条件去改善档案管理工作的软硬件设施，提升档案管理的基础设施。
　　2 推进医院档案管理的软硬件建设
　　医院的档案管理信息化需要建立在完善的基础设施之上，档案管理的基础设施便是档案管理部门的软件和硬件建设。软件指的是档案信息管理系统及其他辅助办公软件，实现档案信息管理的无纸化、自动化。硬件指的是档案管理信息化所需要的各种硬件设备，如网络设备、显示设备、操作设备等。
　　2.1 档案管理的硬件设施建设
　　在医院档案管理信息化过程中，应逐步改善档案管理部门的硬件设施建设，改变传统的档案收集、分类、保管等工作。在传统的医院档案管理工作中，其档案信息主要以档案纸或照片的形式进行记录。在保管这些信息时，因医院档案室的条件限制，难免会出现遗漏，导致信息丢失现象。随着医院的发展，档案信息总量不断增加，档案管理工作面临着新的压力，因此依靠传统的档案记录和保存方式，是无法适应社会的发展节奏的。要推进医院的档案管理信息化工作，就必须提升医院档案管理的硬件设施建设。首先要做好档案管理部门空间的分区和布局，医院档案管理部门应由档案室、办公室、接待室组成。其中档案室是保管档案的地方，因此在档案室的建设上要做到防水、防火、防盗，在档案室的布局上，既要有档案仓库，又要有阅档室，以便于来访者借阅档案。办公室则是档案管理人员办公的地方，应布置有办公设备。接待室主要是接待来访者，并做好来访者记录工作，待批准进入后才能进入档案室借阅档案。其次在档案管理的信息化设备上，应购置相应的计算机设备、网络设备、输入设备、打印设备等。计算机设备主要是购买办公电脑；网络设备包含有路由器、服务器、网线等；输入设备则是扫描仪、扫描笔等；打印设备主要是大型机。在购置了信息化的办公设备以后，应由专业的办公人员进行安装和调试，确保各信息化设备的正常使用。
　　2.2 档案管理的软件设施建设
　　在完善了档案管理的硬件设施后，便需要根据档案管理工作的需要，购置相应的档案信息管理软件。首先是购置或订制档案管理信息系统，这是档案管理的主要系统，档案管理的各项主要功能通过它来完成。在档案管理信息系统中，应具备有档案立卷、查询、下载、检索等功能，能够满足档案日常办公所需。其次档案管理信息系统要具备档案文件上传功能，通过扫描设备将纸质档案上传至档案管理信息系统，并自动转化为电子文档，能够自动添加水印和日期，为确保信息安全，还可以自动添加条形码。在档案的检索功能上，档案管理系统应拥有全文检索、组合搜索、标签组筛选等检索功能，并支持OCR和条形码识别检索，提高档案管理系统的适应性。最后在档案管理信息系统中，应适应未来的发展需要，具备多终端互联技术，支持手机APP查看档案，并能够通过收集APP实现在线预约档案服务，并能够和档案管理人员进行实时通讯。此外在档案信息的安全上，档案管理信息系统应对电子档案信息进行加密处理，对于新收集的档案应赋予其条形码，确保每份档案的唯一性。还要将档案放置到服務器上进行存储，并做好备份工作。
　　3 提升档案管理人员的专业技能
　　档案管理信息化建设需要高素质的档案管理人员，其应具备较强的专业技能，适应信息化下的档案管理工作。首先要积极的引进档案管理人才，由档案管理专业对口的人来担任档案管理工作。医院档案管理部门可以和高校合作，签订档案管理人才培养合同，由高校代为培养专业的档案管理人员。还可以面向社会招聘档案管理人才，由高素质的档案管理人员担任医院档案管理工作的主要岗位。其次要做好医院档案管理人员的培训工作，对档案管理人员的培训主要是服务水平和专业技能的培养。在服务水平的培训工作上，要向档案管理人员介绍新形势下医院档案管理工作的重要性，使档案管理人员明确自身的责任和义务，进而在思想上树立服务意识，工作中改善作风，提高档案管理人员的服务水平。对于档案管理人员的专业技能培训是关键，要由专家讲座或是骨干员工的现场教授，使档案管理人员的工作方式、理论知识、业务水平均得到相应程度的提高，使档案管理人员对档案信息系统的操作能力大幅度提升，并能给适应信息化下的档案管理工作，且能够在日常办公中不断创新工作，提升档案管理工作的管理水平。
　　4 结语
　　在新形势下，医院的档案管理工作越来越重要，对于医院改革的推动作用越来越明显，要提高医院档案的管理水平，信息化是必然的选择。在医院档案信息化的过程中，做好档案管理信息化的软件和硬件设施是基础，高素质的档案管理人员是关键，增强档案管理制度是保障，只有做好这几点，才能够推动医院档案管理工作的不断向前
　　发展。
　　参考文献
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