成人教育管理信息化浅析

　　【摘要】成人教育是社会教育中的重要组成部分，做好成人教育学生信息管理工作可以很好的保证成人教育质量，而信息化的发展，更让传统的成人教育信息化管理手段面临淘汰，一个多元化的整理、存档方式是学生信息管理的发展方向。本文主要对成人教育信息化平台建设的意义进行分析，对学生日常信息管理的问题进行总结，并对提升学生日常信息管理质量的对策进行研究。
　　【关键词】成人教育；管理；信息化
　　【中图分类号】G724 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）03-0031-02
　　在我国的教育体系中，成人教育是十分重要的组成部分，由于学生的特殊性，相对应的学生信息档案管理工作变得较为繁杂，一个有效的信息管理平台建设，不仅可以促进教育质量的增加，还可以很大程度的保证信息管理工作的高效性。随着科学技术的提升，计算机技术的发展以及信息化时代的到来，信息化的管理逐渐成为了学生信息管理上的必然趋势，同时，这也是社会发展的主流趋势。
　　一、做好学生信息化管理平台建设的积极意义
　　当前，社会向着网络化、信息化的方向进行发展，高职、高校以及成人院校为了能够更好的符合成人教育的社会发展方向，在信息管理方面，也应用了信息化的管理方式，该管理方式不仅可以对教育教学的信息进行整理和分析，还可以对教育教学和科研的成果等信息进行管理和分类，就目前的学校信息化管理的内容而言，主要包含的方面有科研、财务、网站、图书馆等，对于学生的信息化管理，明显的力度不够，而学生的信息化管理是学校管理中的关键环节，所以学生的信息化管理是成人院校当前需要解决的一个问题。
　　（一）增强院校的工作效率和管理质量
　　成人教育院校管理的质量可以直接关系到社会和国家的经济发展以及社会走向，而成人教育院校开设的目的就是为国家和社会提供更多的高质量人才，所以成人教育院校学生的管理工作要得到有关管理人士的重视。对于成人教育院校，其培养的方面不仅有各种专业知识和操作技能，还包含学生身心的健康发展以及综合素质的提升。辅导员或班主任是做学生日常信息管理工作的主要负责人员，所以其一定要能够很好的掌握信息技术、网络技术，以可以更好的帮助学校做好学生的管理工作。
　　通过信息系统将学生的信息进行分类，并将信息处理的结果放置在校园网络中，供全校师生的查询，这种管理方案可以更好的保证信息传递的及时性和准确，同时还能够保证学校各部门之间数据的一致性，进而极大的增强了学校师生的工作效率。同时信息化的管理方式还将众多的教师从繁杂的事务性工作中解脱出来，更好的将工作的重心落实在育人工作中来，保证教育工作的环环相扣和层层递进，促进学校师生团队意识、协作意识的提升。
　　（二）优化学生管理工作
　　成人教育中学生日常信息管理工作主要有学生基本信息的记录，包括学生姓名、年龄、年纪、专业、学号、生源地、政治面貌、上课出勤情况、欠费信息等情况。学生的成绩管理情况，即学生每一学年学科的考试成绩、补考成绩、重修成绩、英语过级情况等。综合评比情况，即学生的学业表现，奖惩情况，违纪情况等等。学籍的变化，即休学、退学、参军等情况。
　　这些学生的信息的管理工作在传统的工作流程中，首先要通过学校的学工部以及其他相关部门进行布置，然后在由学院向学生转达反馈的信息，这种工作流程主要呈现的是线性的情况，而信息化的管理可以有效的节省各个部门之间的转换时间，实现三者之间的管理和交互，更好的实现信息发布、接收、反馈的及时性。并且信息化的管理手段还赋予了学生极大的自主权和灵活性，实现各部门协调上的快捷。
　　二、当前成人教育学生信息管理的现状和问题
　　（一）现状
　　在信息化普及的今天，国内许多高校对于学生管理工作的研究与探索很多，但对于学生管理工作信息化的研究屈指可数。虽然在教育信息化的驱使下，各职能部门都根据各部门的实际工作建立了本部门的信息系统，如学生工作系统涉及到的学生处、团委、教务处、就业办、招生处、财务处、后勤、保卫处、图书馆等多个部门。但普遍存在各自为政、划块管辖的现象；由于缺乏统一的规范管理，这些部门的信息系統基本上都是各自为用，更不可能达到信息共享，所以加强领导，促进各职能部门树立全局意识，合作意识和服务意识，打破块状分割的局面，克服小部门意识和权力意识，对实现学生工作信息化管理显得尤为重要。
　　（二）问题
　　我国成人教育学生日常信息管理上的问题主要表现在三个方面，其一是对学生的信息化管理的理解程度不是很高，比如说，有些高校认为进行无纸办公就是信息化管理，但是这样认为是不够的。科学的信息化学生管理应该是在建立硬件设施的基础之上，认识到信息化管理系统对提升创新的信息交流水平的作用。学生信息化管理旨在减少学生相关工作流程，建立学生相关信息和学生管理工作事务的有效链接，实现各部门信息资源共享。其二是学生的信息化管理水平低，虽然在管理方式上采用的是信息化的技术手段，但是其信息仅仅体现在文字和数据的报表处理上，而成人教育管理的大部分工作依然沿用的是传统的管理方式，没能够实现智能化、网络化、信息化的软件建设、开发和应用，此外，对于相关管理人员的培训管理工作也不够统一和重视，所以无法实现学生日常信息的及时传递和共享，工作流程的复杂导致工作效率低，造成学校各项资源不必要的浪费。
　　其三是成人教育学校管理人员的技术水平不够，成人教育工作人员在招聘时更多的是看中应聘人员的学历学位，以及其毕业的院校，对于应聘人员的计算机水平没有一个硬性的规定，这就造成了管理人员计算机技术水平的良莠不齐，上下沟通也很困难。信息化管理系统的建立以及数字化学院的建设，要求信息的管理人员一定要具有基本的电脑常识和专业的技术水平，只有这样才可以实现信息的准确采集、传输、应用和共享。基础学生信息管理的错误以及滞后运行，会对学生信息系统的普及和推广起到很严重的影响。

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