ERP金蝶K3软件实习报告

　中国计量学院 经 济与管 理学院 实习报告 实习类别：

　《管理软件实习》 专 业 国际经济与贸易 班 级 09 国贸 3 ___________

　姓 名 罗丽媛 _______________

　学 号 0900703331 ________

　指导教师

　_______________

　2011 年 12 月 28 日 目 录 一、 ERP 概况 .................................................................. 3.. 1. ERP 原理及概念

　........................................................ 3. 2. ERP 管理思想 ........................................................... 3. 3. ERP 发展过程 ........................................................... 4. 二、 ERP 实验结果及分析 ......................................................... 4. 1. 产品简介 ................................................................ 4. 2. 销售 - 采购 - 生产 - 销售过程实验结果及分析

　.................................... 6 三、 我国有效实施 ERP 的关键因素分析 ........................................... 12 1. ERP 在我国的运用现状 ................................................... 12 2. ERP 在我国有效实施的关键因素

　......................................... 1.2 四、 实习体会 .................................................................... 13 本报告所用帐套信息如下: 机 构 号 机 构 名 帐 套 号 帐 套 名 密码: 03 09 国贸 3 03.0900703331 罗丽媛 无

　、ERP 概况 1 . ERP 原理及概念 根据 MPS 寸最终生产产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期，再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期，并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

　ERP 是 Enterprise Resource Planning (企业资源计划)的简称，是上个世 纪 90 年代美国一家 IT 公司根据当时计算机信息、 IT 技术发展及企业对供应链 管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变 革，而提出了这个概念。

　2 . ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三 个方面：

　(1) 体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争， 而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争， 即企业不但要依靠自己的资源， 还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中，才能在市场上获得竞争优势。

　ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要，实现了对整个企业供应链的管理。

　(2) 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一 是“精益生产 LP ( LeanProduction )”的思想，即企业把客户、销售代理商、 供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系， 进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造( AgileMa nu facturi ng ) ”的思想。

　当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链， 形成 “虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分， 运用“同步工程 ( S 日”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、 多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

　(3) 体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、 采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面， ERP 系统通 过定义事务处理( Transaction )相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯 所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

　3 . ERP 发展过程 (1) MIS 系统阶段 ( Man ageme nt In formation System)

　企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工 作。

　(2) MRP 阶段 (Material Require Planning) 企业的信息管理系统对产品构成进行管理， 借助计算机的运算能力及系统对 客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构 清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

　(3) MRF H 阶段 ( Manufacture Resource Planning) 在 MRP t 理系统的基础上 ， 系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能 力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括 进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统， 这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。

　(4) ERP 阶段 ( En terprise Resource Pla nning) 进入 ERP 阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟， 系统增加 了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管 理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。

　(5) 电子商务时代的 ERP In ternet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共 享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链， 体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。

　ERP 系统相应实现这方面的功能，使 决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

　(6) 无产阶级时代的 ERP 将整个国家纳入统筹的 ERP 将形成一门新的社会主义计划经济学。

　(7) 现时代的 ERP 现时代的 ERP 紧紧抓住企业信息流程这条主线，以生产经营为目的，提供 专业性非常强的针对行业的 ERP 二、ERP 实验结果及分析 1 .产品简介 公司名称：杭州宝视康台灯有限公司

　产品：台灯 简介：台灯生产构成情况如图 2 — 1, 表 2 — 1 所示 1 打火机 （ 1 ）

　图 2 — 1 电脑生产构成情况

　 塑料 （1）

　打火机外壳 （ 1 ）

　------ --------------- 1 If f 气体

　 "玻璃管

　 "调火环” 1 (1)

　J

　（1 1）

　 1 (1)

　 J J

　广打火机机头" （ 1 ）

　按手 (1)

　______ J 弹簧 （1）

　开关 （1）

　 代码 名称 物料 属性 计 量 单 位 计 划 价 格 销 售 价 格 存货 科目 计划 策略 订货 策略 安全库存 提 、八 刖 期 最 小 订 货 量 最大 订货 量 批 量 增 量 固定 批量 003.01 台灯 自制 台 25 40 137 MPS LFL 20 2 0 10000 1 / 002.01 灯管 自制 个 2

　135 MRP LFL \0 2 : 0 10000 1 p d 002.02 灯身 自制 个 4

　135 MRP LFL 1 0 3 1 0 10000 1 / 002.03 底座 自制 个 3

　135 MRP FOQ 0 2 0 5000 / 500 001.01 灯丝 外购 个 1

　123 MRP LFL \0 3 : 0 10000 1 p 十 001.02 灯丝引出脚 外购 个 1

　123 MRP LFL 1 0 2 0 10000 1 / 001.03 玻璃管 外购 个 2

　123 MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.04 支架 外购 个 1

　123 MRP LFL

　2 : 0 10000 1 / 001.05 灯罩 外购 个 2

　123 MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.06 外壳 外购 个 2

　123 MRP FOQ 0 5 0 10000 / 500 001.07 电源线 外购 根 1

　123 MRP FOQ

　5 ； 0 10000 / ：

　200 H 001.08 开关 外购 个 1

　123 MRP FOQ 0 2 0 10000 / 300 表 2 — 1 电脑生产构成情况

　2 .销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析 (1) 销售订单 销售部于 2011 年 6 月 27 日与杭州天晨、宁波康洁分别签订订单，订单内容分别为 2011 年 7 月 22 日交货 200 台台灯和 2011 年 7 月 29 日交货 100 台台灯。如图 2 — 2 所示。

　图 2 — 2 销售订单

　(2) 生产任务单 根据安全库存和两张销售订单，可生成相应的计划开工日期。如图 2 — 3 所示 图 2 — 3 生产任务单 (3) 采购申请单 根据客户需要交货的 200 台台灯和 100 台台灯以及 20 个安全库存，可生成相应的采购 数量以及建议采购日期。库存可以先做出来，由于外壳和电源线的提前期为 5 天，可以在 6 月 27 日就采购，开关的提前期为 2 天，可以在 6 月 30 日采购。而根据销售订单，又需要反 向进行推算，如7 月 22 日台灯做好，就要在 20 日做好灯管，灯身。往上推断出所需材料的 采购时间。外壳，电源线，开关，底座为 FOQ 固定批量采购，其他材料为 LFL 批对批采购。

　如图 2 — 4 所示。

　图 2 — 4 采购申请单

　(4) 采购订单 由采购申请单生成相应的采购订单，如图 2 — 5 所示

　图 2 — 5 采购订单 (5)外购入库 外壳、电源线的提前期为 5 ,因为 7 月 2 日， 3 日为双休日所以于 7 月 4 日入库原 材料仓，其它原材料按照相同的方法推算。外购入库情况如图 2 — 5 所示。

　图 2 — 6 外购入库情况 (6) 生产投料单 生产任务单下达后生成生产投料单。生产投料情况如图 2 — 7 所示 图 2 — 7 生产投料单 (7) 生产领料 生产一部向原材料仓领料外壳、电源线、开关，用来生产底座。生产二部向原材料 仓领取支架，灯罩；向生产一部现场仓领取底座。同理进行其它材料的领取。生产领料 情况如图 2 — 6 所示。

　图 2 — 8 生产领料情况 (8) 产品入库 生产一部生产的底座、主机于 7 月 11 日交于生产一部现场仓，生产二部生产的灯 身交于生产部二现场仓，生产二部生产的灯管交于生产三部现场仓，生产三部生产的 台灯交于产成品仓。入库情况如图 2 — 9 所示。

　图 2 — 9 产品入库情况 (9) 销售出库 生产的 200 台台灯于 7 月 22 日销售出仓，售于杭州天晨； 销售出库，售于宁波康洁，销售方式为赊销。销售出库情况如图 100 台台灯于 7 月 29 日 2 — 10 所示。

　图 2 — 10 销售出库情况 (10) 库存情况 由于外壳、电源线、开关、底座的固定批量分别为 500,500,200,300 ，所以原材 料仓内仍又电源线

　100 根，开关 100 个；生产一部现场仓内有底座 180 个。另外产成品 内还有 20 个安全库存。具体情况如图2 — 11 所示。

　图 2 — 11 库存情况 (11) 销售出库汇总表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间，总计销售出库的产成品数量为 300 台。具体情 况如图 2 — 12 所示。

　图 2 — 12 销售出库汇总表 (12)销售出库明细表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间，在 7 月 22 日销售出库的台灯数量为 200 台，在 7 月 29 日销售出库的台灯数量为100 台，总计 300 台。具体情况如图 2 — 13 所示。

　图 2 — 13 销售出库明细表

　三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析 1 . ERP 在我国的运用现状 我国特大型、大型工业骨干企业有 5000 多家，年营业收入 500 万元人民币 以上的企业有 30 多万个，目前已经实施或准备实施 ERP 的特大型、大型骨干企 业约 1000 家，中小型企业约 3000 家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、 石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业应用了 ERP 但成行业的大 面积推广应用还很少，在银行、证券、能源、交通等重要行业的 ERP 应用也才刚 刚开始，从总体上来说我国 ERP 应用还处在起步阶段。

　2 . ERP 在我国有效实施的关键因素 有人说：“ ERP 成功与否，三分技术七分实施”，这是非常有道理的。我们 往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中， 由于系统的应用条件和实施力 度的不同会产生明显的差异。因此， 在推广应用 ERP 系统的过程中，必须重视实 施工作，强化实施工程项目的管理，只有这样才能使 ERP 系统获得成功。

　ERP 系统在我国有效实施的关键因素分析如下：

　(1) 用户信息满意度 开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距，这样不论在实施的 支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害， 只能生搬硬套，这 样的支持服务必然不能使用户满意，不能保证系统实施的质量。因此， 实施和技

　术支持人员必须从自身做起，尽可能去多了解现场和用户需求， 把 ERF 理论活学 活用，使实施和支持服务工作做得更有针对性，更能贴切地对商品化软件进行剪 裁和解决好现场的实际问题，这是提高实施支持服务水平的关键。

　(2) 企业领导的支持和参与 企业领导的支持和参与是开发企业 ERP 成功的关键。这一条已被国内外的经 验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说：“目 前一些企业实施集成化的电脑管理系统，失败的主要原因之一 ， 是管理部门与其 领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训” 。

　(3) ERP 的教育培训必须放在首位 ERP 是一项高技术，它的实施是一项艰巨复杂的工作，涉及到企业各方面的 人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员 ( 包括各级领导、管理人员和职 工 ) 的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统，使用新系统。因此，在 ERP 实施过程中要自始至终抓好各层次人员的 ERF 技术培训，使他们掌握应用 ERP 系 统必要的知识和方法。

　(4) 从基础工作抓起 先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。

　ERP 系统与传统管理 的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候，必然需要从 整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。

　(5) 强化项目管理在实施 ERP 系统中具有重要作用 ERP 系统的实施是一项巨大而复杂的工程。

　因此在实施 ERP 系统中加强项目 管理对实施的成功具有重要作用。

　项目管理的要点是建立强有力的组织机构， 制 定详尽的项目实施计划，制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准， 进行 项目各阶段的考核和评估，只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工 程项目实施成功。

　四、实习体会 两周的 ERP t 理软件的实习，让我受益颇深。

　很早就听说过 ERP 软件对企业 管理的重要性，通过这两周的集中模拟训练，我对 ERP 的简单流程有了一个大概 的了解。从销售一一采购一一生产一一销售的全过程的模拟中， 了解了企业在运 用 ERP 软件的大致过程。在实习过程中，进行边练边思考，掌握 ERP 软件的使用 技巧，体验 ERP 在企业中的运行情况，从中也深深体会到现在科学技术为企业生 产带来的强大力量。

　另一方面，我也觉得 ERP 实施是一件技能与耐心并存的工作。自己在第一次 进行基础资料输入的时候，由于物料信息的出错，导致后面的过程中出现错误， 无奈只能重新开始。这让我更加体会到了细心的重要性。在后来我每一步操作中， 我都注意力高度集中，认真仔细的做好每一步。这样子也很快完成了这个全过程， 效率也更加高了。

　自己也在这次实习中更加坚定了以后往 ERP 方面发展的决心。我觉得 ERP 实 施是一块很广阔的天地。这对于企业的发展具有很好的作用，其市场前景很好， 也体现了高科技给企业管理带来的益处。

　在以后的 ERP 实施工作中，我还会进行 不断的探索与思考，让自己更加好的掌握 ERP 勺实施技巧，成为一名优秀的实施 人员。

相关热词搜索：金蝶 实习报告 软件