疫情期间防复防控工作指引

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　*****工程有限公司疫情防复防控工作指引

　为积极有效做好新冠疫情的防控工作，根据上级党组织有关疫情防控措施要求，公司编制了疫情防控工作指引，要求各部门、各项目部的员工认真遵照执行。

　一、疫情防控工作指引 （一）加强员工信息收集和重点人群隔离观察和分类管控

　1.做好员工防疫信息登记。公司各部门、各项目部要强化主责意识，建立每日到岗工作人员备案制度，登记员工近期有无湖北旅行史、密切接触史，记录员工本人当天工作动向、居住地周边疫情情况和本人身体状况等防疫信息。

　2.公司按以下 5 种情况对重点人群进行分类管控：

　①近 14 天内曾前往湖北省并返回的员工（以离开湖北省之日起计算，包括在湖北境内停留、转车的）； ②近 14 天内曾接触来自湖北省人员的员工（以最后接触后第二天起计算，接触已过隔离期湖北省人员的除外）； ③近 14 天内没有前往湖北省，也没有与湖北省人员接触史，但 14 天内乘坐过飞机/火车/长途客车等公共交通工具，或者近期出现发烧、乏力、干咳等呼吸道症状，居住小区本栋（共用电梯、楼梯）出现确诊或疑似病例的员工。

　 — 2 — ④近期外省返琼的员工； ⑤其他员工。

　①②③④类员工须自行居家隔离观察 14 天（必要时可延长）。观察期内切勿外出，以免交叉感染他人。观察期满，如无发烧、乏力、干咳等新型肺炎初期主要表征时才可解除观察。⑤类员工，根据工作需要，公司各部门主要负责人安排到岗现场办公或居家远程办公。怀孕和哺乳期女职工优先安排居家远程办公。以上措施各项目部参照执行。

　（二）加强体温检测

　 1.所有进入公司的人员必须自觉接受安保人员的体温检测。体温在 37.3 摄氏度及以上人员不得进入生产办公场所。体温异常者强制隔离观察，不得进入公司办公场所。

　2.在家隔离医学观察的员工自行做好体温检测记录，一旦出现异常情况，立即报告办公室，公司按“一人一册”记录跟踪。其中，公司隔离员工由工会协调相关医院进行隔离观察，隔离解除后将所在社区出具《结束留观告知书》报送至办公室审核。

　3、项目部每天施工前、后要对所有进入项目现场的人进行两次测温，体温超过 37.3 摄氏度的人员，不允许参与施工，并立即由项目部就近送至发热门诊检查。

　（三）加强员工日常防护和健康促进

　1.教育员工加强自我防护，日常勤洗手、常通风、不聚会，集中开会尽量戴口罩，外出必须戴口罩，减少搭乘公共交通工具，

　 — 3 — 不在人群密集地方长时间逗留，不信不试来源不明的秘方偏方。

　2.服务人员上岗必须戴口罩、勤洗手，高风险岗位（如安保体温检测人员）必须每 4 小时更换口罩。

　3.倡导员工主动践行合理膳食、适量运动、戒烟戒酒等健康生活方式，营造“每个人都是自己健康第一责任人”“我的健康我做主”的良好氛围。

　4.积极开展员工心理健康服务。各部门要主动了解受疫情影响员工的心理健康状况，疏解员工在疫情形势严峻情况下开展工作的焦虑情况，做好对患病、疑病和居家隔离员工的关心关怀。

　（四）加强各类场所防疫消毒

　1.对公司办公楼按最严格标准落实防疫部署工作，在公司入口分别设立体温检测点并严格执行体温检测。

　2.保洁人员每天下班后对公司的公共场所进行消毒（包括用含氯消毒水拖地，用含酒精消毒液擦拭桌椅、门把手等）。各楼层办公室户外门窗常开，保持通风。非以上工作内容的保洁人员上班时间与员工上班时间严格错开，降低交叉感染的风险。项目部参照执行。

　3.加强对车辆的车厢清洁消毒，每次任务结束后用含酒精消毒液擦拭。

　4.加强对食堂后厨的环境消杀和厨具消毒，强化餐食分餐打包过程管控和保温，确保食品安全。

　（五）

　加强医疗防护物资储备

　 — 4 — 公司目前储备的医用外科口罩，优先保障等重要岗位工作人员、高风险岗位人员和出现疑似症状人员使用。办公室继续多渠道寻找新货源，争取尽快到货，做好中长期医疗防护物资储备。因目前口罩等医疗物资不足，公司结合实际情况采取人员最小化办公，尽最大努力自行筹备口罩等医疗物资，以各项目部自行采购为主，公司调拨为辅为原则。

　（六）加强防控知识宣传教育

　1.加强防疫知识宣传。利用企信平台，短信平台等平台，向全体员工发送公司防疫工作动态、在防疫期间各项后勤保障工作安排、复工后个人防护知识、健康生活温馨提示等信息，引导员工充分了解新型肺炎防治知识，掌握防护要点，增强防护意识，理解和支持并配合公司防控工作。

　2.在公司和项目部的公共区域开展专项防疫宣传，如在公司、项目现场入口处张贴体温监测、佩戴口罩等公告，在会议室放置佩戴口罩的温馨提示，在一楼大厅电视播放防疫宣传视频，在洗手间洗手台张贴洗手消毒宣传画等。

　（七）突发疑似病例员工的应急处置安排

　1.员工在进入公司前体温检测中发现体温异常的，现场安保人员引导其前往应急观察点再次进行体温检测，结合其身体状况协调前往医院救治。各项目部参照执行 如判断属于输入性新型肺炎疑似病例的，员工在现场医生协助做好必要防护（戴医用外科口罩）后，前往就近的发热门诊就

　 — 5 — 诊。如属于其他疾病，要求员工自行回家休息至痊愈。

　2.员工在工作岗位上出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似症状时，应立刻戴口罩，前往发热门诊就诊。

　如判断属于输入性新型肺炎疑似病例的，员工在现场医生协助做好必要防护（戴医用外科口罩）后，前往就近的发热门诊就诊。同时，办公室排查该员工近期接触的人员，组织对密切接触者进行隔离观察并上报海口市美兰区疾控中心，封闭该员工所在办公室及近期前往的公共场所并进行专业消毒和通风。如属于其他疾病，要求员工自行回家休息至痊愈。

　3.自行在家隔离医学观察的员工，在观察期间出现上述疑似症状时，应在做好必要防护（戴医用外科口罩）后，自驾车或打车前往就近的定点救治医院发热门诊就诊，避免乘坐公交地铁等公共交通工具。

　4.公司员工如需帮助，可拨打公司 24 小时应急值班电话求助，由公司工会负责衔接相关医院进行救治，应急值班电话：65317369，应急值班手机号码：13876986197。

　二、做好公文办理、控制会议频次和规模，减少来访接待 （一）公文办理

　确保疫情防控期间公文正常流转。到岗上班人员，应尽量在当日处理完所有公文。居家办公人员，开展非涉密公文远程办理。收文方面，传真件、党政网收文由值班室人员接收后形成电子文件通过内邮分发至文书，收文登记、拟办、分办、跟踪等流程保

　 — 6 — 持不变。发文方面，取消拟稿人打印纸质文件签字确认环节，发文格式审核、编号、排版、用印、分发等工作由办公室负责，原发文流程保持不变。疫情防控期间，协同办公系统处理非涉密文件相关事宜由值班专责配合开展，各部门应指定一名具备远程办公条件，可登录协同办公系统进行收发文处理的人员承担部门职责。

　严格做好保密工作。涉密资料、内部敏感资料必须通过内网邮件传递，严禁通过微信、QQ 等即时工具和公共邮箱及网盘上储存、传播，切实做到“涉密不上网，上网不涉密”。疫情防控期间，各部门要尽可能减少涉密文件发文数量，降低涉密文件交换频次。涉密公文交换由每周二、周五两次调整为每周三交换一次，各部门涉密文件交换需求应在每周二前提交办公室。公司机要人员负责涉密文件交换，交换文件期间应全程佩戴口罩，即办即走，避免长时间逗留和交谈。

　（二）会议活动

　各部门应加强内部会议活动管理，尽量少开会、开短会，一般采用远程视频、电话等形式召开。除应对疫情、紧急突发事件和决策性会议外，其他一般性会议、集中培训等延后召开或以分发会议材料等形式召开，原则上不组织集中开会，确有必要的，应请示疫情工作领导机构同意后方可召开。会议组织方要最小范围确定参会人员，提前了解参会人员健康状况，不得安排处于隔

　 — 7 — 离观察期内或身体不适的人员参加会议。会场座位保持足够间隔（原则保持 1 米以上），会议期间参会人员全程佩戴防护口罩。要做好会议活动场所卫生防疫保障，加强服务人员健康监测和会场消杀防护。

　对于公司系统内部的非涉密视频（语音）会议，建议使用e-Link 召开。对于需要系统外部人员参加的非涉密会议，建议采用腾讯云会议软件召开。上述软件均有参会人数不超过 50 人的限制。涉密会议不得采用视频（语音）会议形式召开。

　（三）公务接待

　要科学安排接待活动，审慎安排或取消人数较多的业务接待活动。外出要提前设置合理路线，做好工作预案和防护措施。合理缩短接待时长，最小化安排陪同人员。严格业务接待场所管理，开展接待场所疫情风险排查和消杀工作，做好业务接待对象健康监测。接待车辆保持内部良好通风或增加空气流动，及时进行清洁消毒。员工服务中心要严格落实餐饮服务各环节操作规程和清洁消毒工作，严禁收购、加工、食用野生动物及其制品。严格接待人员安全管理，本人或本人密切接触人员有主要疫区旅行史的，不得参与接待任务。

　（四）后勤服务

　就餐管理。公司在岗员工不安排集中就餐，采用分餐打包用餐形式。员工服务中心安排专人负责统计用餐需求，各部门每日

　 — 8 — 15:00 前填报次日用餐需求，安排专人取餐，领回办公室后再分发用餐，员工用餐后自行将厨余垃圾投放到食堂的垃圾桶。要妥善处理餐厨垃圾，避免引发鼠疫等其他传染性疾病。各项目部参照执行。

　通勤保障。建议员工尽量优先选择私家车，减少乘坐公共交通工具上下班，尽可能降低外部接触感染风险。

　文体活动。暂停公司合作的文体设施开放。鼓励员工在家中利用 keep 等 app 进行户内锻炼，增强体质。

　办公区域消毒、垃圾清运。为了最大限度减少病毒交叉感染风险，保洁人员只负责公共区域的日常保洁和全区域每周 3 次的消毒，平时不进入各部门的办公区域。请各部门自行做好各自办公区域的清洁，员工个人办公垃圾请自行投放到各楼层定点垃圾收集箱。

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