设备编码、台账管理规定
发布时间:2020-11-08 来源: 读后感 点击： 
1. 目的
规范物业设备设施的基础管理工作，严谨计划管理，确保设备设施管理工作的质量，满足对客户服务要求。
2. 适用范围
阳光城物业体系各物业服务中心。
3. 管理内容
3.1. 设备设施编码 3.1.1. 为便于日常管理，物业服务中心应建立《设备设施清册》，并编制设备设施编码。
3.1.2. 编码规则 采用四级编码，由：项目代码、设备设施专业分类编码、设备设施编码、设备流水号几部分组成，表达形式如下：
□□ / □□－□□□□－□□□ 设备流水号 设备设施编码 设备设施专业分类编码 项目代码 a、 首级项目代码：取用城市和项目名的拼音第一个拼音。
b、 第二级设备设施专业分类编码：取用于“设备设施编码索引”的设备设施专业分类编码，一般为 2 个拼音首字母。
c、 第三级设备设施编码：取用于“设备设施编码索引”的设备设施分类编码，一般为 2-4个拼音首字母。
d、 第四级设备流水号：从“001”开始的 3 位阿拉伯数字。
示例：
□□
/
□□
－
□□□□
－
□□□ 上海愉景湾
弱电系统
道闸控制主机
流水号 编号为：
SH YJW
/
RD
－
DZKZ
－
001 即：SHYJW/RD-DZKZ-001 3.1.3. 设备设施编码索引 a、 专业分类编码
设备分类 强电设备 弱电设备 升降设备 空调暖通设备 给排水设备 消防设备 编码 QD RD SJ AC GP XF b、 设备设施类型分类编码 ? 强电设备（QD）
设备名称 高压柜 变压器 发电机组 直流电源柜 计量柜 编码 GYG BYQ FDJ DC JLG 设备名称 低压进线柜 联络柜 低压开关柜 电容柜 市发电切换柜 编码 DYJX LLG DYKG DR SFQH 设备名称 动力配电箱/柜 双电源 配电箱/柜 照明配电箱/柜 电表箱/柜 UPS 电源、 编码 DL SDL ZM DB UPS ? 弱电设备（RD）
设备名称 摄像机 录像机 显示器/监视器 对讲管理机 对讲围墙机 编码 SXJ LXJ XSQ DJGL DJWQ 设备名称 对讲门口机 独立门禁/锁 道闸机 闸机读卡器 道闸控制主机 编码 DJMK DLMJ DZJ DKQ DZKZ 设备名称 家居安防主机 BA 控制系统 巡更设备 红外报警主机 红外探头 编码 JJAF BAZJ XGSB HWBJ HWTT 设备名称 背景音乐系统 功率放大器 均衡器 CD 播放机 音箱喇叭 编码 BJYY GF JHQ CD LB ? 升降设备（SJ）
设备名称 扶梯 电梯 货梯 擦窗机 机械停车 编码 FT DT HT CCJ JXTC ? 空调暖通设备（AC）
设备名称 空调主机 空调主机控制柜 冷却泵 冷冻泵 冷却塔 编码 KTZJ KTKZ LQB LDB LQT 设备名称 空调风柜 新风机 盘管风机 各式空调器
编码 KTFG XFJ PGFJ KTQ
? 给排水设备（GP）
设备名称 生活水泵 生活稳压泵 气压/压力罐 变频柜 水泵控制柜 编码 SHSB SHWY YLG BPG SHBKZ
设备名称 污水泵 污水泵控制箱/柜 中水泵 中水泵控制箱/柜 泳池泵 编码 WSB WSKZ ZSB ZSKZ YCB 设备名称 泳池泵控制箱/柜 景观泵 景观泵控制箱/柜 过滤砂缸 电动阀门 编码 YCKZ JGB JGKZ GLSG DFM ? 消防设备（XF）
设备名称 消防报警主机 消防报警区域机 消防联动柜 排烟风机 （正压）送风机 编码 XFZJ XFQJ XFLD PYFJ SFJ 设备名称 普通风机 气体灭火主机 气体压力瓶 防火卷帘门 喷淋泵 编码 PTFJ QTZJ QP JLM PLSB 设备名称 喷淋稳压泵 喷淋泵控制柜/箱 消火栓泵 消火栓稳压泵 消火栓泵控制柜/箱 编码 PLWY PLBKZ XFSB XFWY XFBKZ 设备名称 消防水幕泵 消防水幕泵控制柜/箱 烟感探测器 温感探测器 手报 编码 SMB SMKZ YG WG SB 设备名称 模块 消防广播 湿式报警阀 信号闸阀 水流指示器 编码 MK GB SBF XHF SZ 3.1.4. 需要编制编码的设备设施在 “设备设施编码索引”中没有时，可用该设备设施名称的的前两个拼音首字母作为设备编码，若编码与已有的编码重复时，可再增加 1-2 个字母。
3.2. 设备设施标签 3.2.1. 项目上的设备设施应根据集团物业的《VI 应用与规范手册》制作“设备设施标签”，（并在所管辖范围内的《设备设施台账》完成后 2 个月内建立完成）。
3.2.2. “设备设施标签”一般要求张贴于设备设施控制柜的右上角或其他合理、统一、明显、平整的位置上。
3.3. 设备设施管理台帐 3.3.1. 在物业项目接管后的三至六个月内，应对管辖范围内的设备设施建立《设备设施管理台账》。
3.3.2. 设备按一台（单机单台或系统功能）一帐的原则建立相对应的《设备设施管理台帐》（以机组为单位，附件对应主机一体建档）。
3.3.3. 《设备设施管理台账》应保持与设备设施现行状态一致，设备的主要技术性能指标、
参数应当填写完整。
3.3.4. 按《设备设施管理台帐》编制相应设备设施管理台帐的目录，与该台账一并装订成册。目录中应对特种设备加以标注。
3.3.5. 设备设施维修、更新、改造、中大修以及更换零部件后，应将相关情况、实施日期等相关数据记录在《设备设施管理台帐》中。
3.3.6. 设备设施增加或减少、安装、调试、封存、停用、限制使用、调迁、报废等变动时，应进行核实并及时修正台帐。
3.3.7. 设备设施报废后，更新设备设施时，原编号随设备设施一同报废，新设备设施增加新编号。
3.4. 设备设施清册、设备设施标签、设备设施管理台帐内的编号应与设备设施编码相互一致和对应。
4. 记录
4.1.
《设备设施清册》（YGCWY/B-GC-001）
4.2.
《设备设施管理台账》（YGCWY/B-GC-002）
4.3
《年度设备设施保养计划》（YGCWY/B-GC-003）
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