浅析铁路房产维修企业存货管理存在的问题及对策建议

　　【摘 要】铁路房产维修是满足铁路运输生产、生活配套房产设施正常使用和维护要求的重要工作，是确保铁路运输安全生产的重要手段，其物资存货管理与其他行业相比，具有响应及时，涉及专业复杂、材料品种繁多，空间跨度大等特点。铁路企业存货占流动资产比重很大，其价值的多少及日常管理情况，将会影响到企业资金的占用水平及企业的整体发展。因此，如何有效管理存货，降低税务风险，提高存货使用效率，是当前需要探讨和解决的问题。本文以某铁路房产维修企业为例，研究发现其存货库存管理存在库存长期积压占用资金大、库存材料调拨不及时、积压的材料没有及时提取存货跌价损失、企业库存管理制度操作规程不具体细致、企业信息化程度较低、存货管理人员的职业素质有待加强、内控制度未充分发挥作用等问题。针对这些问题，本文分别从加强采购管理、充分利用企业内部的物流或第三方物流、加强库存盘点工作、进一步完善库存管理制度、利用互联网大数据技术、加强人员素质培养和完善企业内部控制等方面提出具有针对性建议。最终达到对存货进行有效地管理，提高存货的周转速度，进而提高总资产周转率，在激烈的市场竞争中立于不败的目的。
　　【关键词】存货管理；问题；对策
　　铁路运输业涉及专业多，主要包括车站、机务行车、客货运输、车辆维修、接触网电力、信号、水电、房建维修等多个专业，其中房产维修企业作为铁路局下属二级法人单位，主要负责铁路沿线火车站、生产办公房屋及铁路住宅小区的管理与维修工作，同时还负责各火车站和铁路住宅小区的电梯维护和冬季供暖等工作。下面就以某铁路房产维修企业为例，浅析存货库存管理中存在的问题，并提出相应地建议和对策。
　　一、存货的概念
　　存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货必须在符合定义的前提下，同时满足“该存货包含的经济利益很可能流入企业”和“该存货的成本能够可靠地计量”两个条件。
　　存货作为企业一项重要的流动资产，其价值的多少及日常管理情况，将会影响到企业资金的占用水平及企业的整体发展。如果管理得当，将会减少企业的资金占用和仓储成本，提高企业核心竞争力。
　　二、铁路房产维修物资存货管理的特点及存货核算方式
　　1.铁路存货的特点
　　铁路房产维修是满足火车站房、铁路沿线调度指挥中心、列车检修基底、综合维修工区等生产办公用房以及行车公寓、单身宿舍、住宅小区等铁路生活配套房產设施正常使用和维护要求重要工作，是确保铁路运输安全生产的重要手段，其物资存货管理与其他行业相比，有其自身的独特性，主要特点如下：
　　（1）响应及时。铁路房产维修企业是直接为铁路运输一线服务的二级企业，当火车站房、铁路沿线调度指挥中心、列车检修基地、综合维修工区等铁路生产办公用房出现地基下沉，漏水，建筑结构出现裂缝、开裂等质量问题时，物资供应必须及时响应现场的维护和抢修的需要，以确保铁路运输的安全。因此，铁路房产维修企业的物资管理，要时刻站在“铁路运输无小事，安全关系千万家”的国计民生高度，紧紧围绕着以确保铁路安全运输生产为中心，开展日常管理工作，维护并保证铁路安全可靠、运营。
　　（2）涉及专业复杂，材料品种繁多。铁路系统是一个大的概念，相应的铁路房产维修涉及专业复杂，材料品种繁多。就以火车站房为例，建筑结构形式有20世纪五、六十年代的砖混结构，有七、八十年代的钢筋混凝土结构，有近几年建设的跨度超过40米的钢管桁架结构的大型高铁站房。特别是随着国家经济的飞速发展，铁路建设也大跃进，使用的新材料、新设备也日益增多，大型火车客运站房的中央空调设备、大跨度大运输量的旅客电梯、综合采暖设备等已十分普遍。为此，也给铁路房产维修企业物资存货管理带来一个变革，从过去简单粗放式，向专业精细化高端转变。
　　（3）空间跨度大。铁路运输具有线性的、动态的特点。因此，物资供应的空间跨度大，特别是随着国家高速铁路和大吨位货运铁路建设的飞速发展，铁路网不断扩张。促使物资供应不能只考虑一时一地的需要，要从整体上把握好供应范围与物料，当沿铁路线各点需要时，要能保证快速及时地满足。所以，如何确保物资供求关系的平衡，用一个合理的物资库存量，确保铁路安全运行，满足不断发展变化的铁路运营需要是铁路房产维修企业物资管理工作需要解决的重要问题。
　　2.存货核算方式
　　购入材料，按取得时的实际成本核算，借记“在途物资”，贷记“银行存款”、“应付账款” 等科目，按使用用途属于可以抵扣增值税的项目，还需借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目。期末，材料入库，借记“原材料”，贷记“在途物资”。购入的材料已经到达并已验收入库，但在月末尚未办理结算手续的，可按照暂估价值入账，借记“原材料”科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目；下月初用红字做同样的会计分录予以冲回，等下月收到发票账单等结算凭证时，再按照正常购料程序进行账务处理。领用材料核算，按照实际成本，借记“生产成本”、“管理费用” 等科目，贷记“原材料”。
　　三、企业存货管理中存在的问题
　　1.库存占用资金大
　　通过查看该铁路房建企业的库存数据，发现每季度平均余额的绝对数值基本保持在100多万元，数额居高不下且基本固定，通过查看各月库存材料明细，发现其中很多库存是长期积压材料。分析发现该企业对长期积压的存货并没有引起足够的重视，而且这部分材料对企业来说已失去了使用价值，但由于缺乏足够的重视和相应的处置办法和流程，导致其长期占用库存资金。
　　2.库存材料调拨不及时
　　铁路的特性决定了所属车间、工区、班组较多，分布点多面广，没有统一的材料库房，很多剩余材料由车间小库房分散管理，有些材料可能长期闲置用不上，但是受到区域的限制，各车间相互调拨不及时，从而导致该部分存货长期积压。

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