【用效用价值配置文献资源】 山东省文献的效用

　　[摘要]介绍笔者所在的南京邮电大学图书馆对本科学生进行旧书回购和捐赠，以补充馆藏、捐助贫困学生和其他图书馆，使文献再利用的方式，从中总结利弊，得出利用效用价值来分析所收集的文献，并通过一定的方式和途径再利用起来，对节约资源是十分有益的结论。
　　[关键词]效用价值文献资源建设旧书捐赠教材
　　[分类号]G251
　　
　　馆藏结构与各个时期的采购方向有着直接的关系，左右着读者对文献的需求。现今图书市场早已是买方市场，在馆内，图书采访人员只要守在计算机旁就可以阅览书商提供的书目。在图书购置经费比较宽裕的情况下，这种方法或许对馆藏的影响不大，甚至还可以弥补馆藏结构调整前的缺藏。但是在购书经费不足的情况下，则难以满足读者实际需求，将会出现读者到馆率低和图书利用率下滑的现象。其实，可以利用效用价值进行文献资源的配置，对所需文献进行分析并积极采取主动配置的方法来解决馆藏结构不合理和利用率的问题。
　　
　　1　效用价值对文献的作用
　　
　　人类正在步入一个以知识资源的占有、配置、生产、分配、使用为最重要因素的经济时代，以高技术产业为第一产业支柱，以智力资源为首要依托形成可持续发展的经济，那么效用价值就决定着对某种效用或用处大小的判定，它必然引起人们的重视。生产无形效用的行业同生产有形产品行业一样都被看成是创造国民财富的劳动，因而也可以把图书馆看作是既生产效用价值又提供效用价值的部门。用国民经济的分配来确定图书馆的社会公益性，用生产效用性来明确图书馆在进行信息资源开发中的生产性劳动成分，用效用价值论对信息资源的效用进行必要的判定，用资源配置分析信息资源并进行合理的分配，用劳动价值论来肯定图书馆从事的信息开发也在产生一定的价值。从而进一步说明在社会主义商品经济中图书馆的作用即要满足社会公益性的一面，即满足广大读者为获取知识，提高全民文化素质普及性服务的一面，又要为国家经济、地方经济的发展积极从事信息开发，提高知识生产率，加强与企业合作的生产性服务的一面。
　　在现有知识和技术水平下，选择利用自然资源和改造自然环境的最佳方案，可以解决某物或某种资源的最佳利用问题，也可以解决资源的最佳配置以及生产力的最佳结构等问题，然而最佳方案的选择是以不同方案效益或物对人的不同重要性的评价为前提的。由于各部门各地区的生产力发展水平受到限制，造成大多数图书馆的供需还只限于维持生存的需要，文献资源配置采取自然配置的方式，形成盲目性。信息服务仅限于个别部室，其有效信息交换存在着偶然性，缺乏对整体资源效用价值的评判。
　　效用是有效利用的简称，图书馆收藏的文献主要还是利用，即使存有特别收藏价值的文献也是要用于被研究、被欣赏的，所以利用是主要的，保护好、收藏好的目的也是为了利用。为了达到利用要有一个时间的限制，即有效利用。在一定的时间内，统计诸如新文献的利用率，相对于总收藏量的利用率等等。利用率对图书馆来讲就是利用价值，读者对图书馆文献的借阅比例越高，文献资源的价值就越大。在文献资源共享还不能成为配置的主要渠道时，有限的购书经费就要考虑某一时段馆藏图书的利用情况，以便进一步寻求文献中存在的知识价值。文献效用价值具体体现在以下方面：
　　?利用率高的文献。可以使用图书出借率公式来计算图书保留在读者手中的天数或读者对这种书借出的次数。
　　?知识点多的文献。文献知识量的计量是按照知识点的多少来计算的，在对文献进行标引过程中可以得到。
　　?能够被重复利用的文献。作为利用率高的一种必要补充，从资源节约角度来认识的文献。
　　?有知识价值的文献。有些文献没有那么多标引的知识点，只是对一个或个别问题讲得很清楚，体现出创新研究价值。
　　?被公认的文献。那些有收藏价值和文物意义的文献，或许有些没有很多知识点可供研究，只是具有年代长久的意义，却被认可比较罕见的文献。
　　对一般图书馆来讲，采用前两点就足矣了，难以发现后两种文献，而且容易忽视第三种文献。文献效用价值的判定是资源共享的前提，是进行资源配置的重要组成部分，然而由于各高校存在重复采购和建设，在共享认识上还存在一定的差距，共享就只能成为一种期望。效用价值不仅存在于一个馆，更可以对同一类馆、一个区域所有馆进行效用价值评定来规划和实施文献资源的配置。但是并不是每一种图书都要考虑效用价值，换句话说就是效用价值不是具体体现在哪一种图书中，这个馆利用率低的图书也许在其他馆会有较高的利用率。图书馆的效用价值是存在于某一系列中的，是长期积累的结果。采访人员有时也会发生买错图书的现象，在每年经手的几万种图书中难免会受到图书名误导、简介误导、数据误导以及读者、书商等各个环节的误导。目前的文献资源配置存在于偶然性和自然盲从中。虽然也有文献采访流程，有一些监督措施，但仍然是由书商提供的书目数据为依据，每天要处理的还是中标书商提供的现采场地和数据。需要的不能及时到货，强制搭售的屡有发生。几年前被认为是有价值的图书，在补缺时又断货，主动配置的成本太高。花钱购买是主要的，而有些东西是花钱都买不到的和不花钱或者花少量钱也能得到的，所以文献资源的配置不能局限于花钱购买上。省钱也是一种经营，节约也能产生效益，这不能仅仅是一种口号而更是一种行动。
　　
　　2　主动进行文献资源配置
　　
　　根据教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》第十条的规定：“高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要，根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排，制订文献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。”高校图书馆要有自己的特色，要积极挖掘潜力，主动实施文献资源配置。高校是资源使用的大户又是资源浪费的大户，一所高校每年有几千学生的毕业和入学，每个学期仅发放教材就有40多万元，这还不算学生自己购买的参考书，选修课教材以及各种考证用书。例如，南京邮电大学，2006级本科通信工程专业课程设置有21门通识基础课，12门学科基础课，9门专业基础课和29门专业选修课，如果按一门课一本教材就要有68本教材。有的一门课7―8本书如《大学英语》，分综合教程(1―4册)(实际是6册，学生只用4册)，阅读教程、听说教程和快速阅读各分册，又分高级班、学生用书、教师用书等版本，再衍生出许多各种版本和不同出版社的各种《大学英语》和参考书，辅导书、习题集等，更让多数学生无法承受支付教材的费用。图书馆由于受到购书经费的限制和利用率的评价，图书采访一般对教材不作收藏，主要是从学生都有教材考虑，不会有学生借来做教科书使用。
　　对高校学生来说毕业是一件十分兴奋的事，从此可以走入社会的人生。因而苦读四年中的图书与学习用品已经失去了价值。对学生来讲，他们对保存大学四年学习用书的选择一般是基础课、专业基础课的教材，而对更新比较快的计算机、经济、管理类的图书认为没有保留的必要，尤其对公共 课如大学英语、政治理论课、体育课甚至文献检索课的教材都成为淘汰的对象。每年毕业前都会出现学生进行图书转让、相赠，最后当作废品卖掉造成的资源浪费。如何把这些文献资源利用起来成为各级领导和教师关注的重点。
　　对毕业生的旧书进行有组织的回购和动员捐赠，可以熟知学生读者在学生时代喜欢阅读收藏的图书，有些可能是图书馆没有收藏的，有些可能是图书馆丢失的。对能够入藏的积极进行整理加工，对大量无法入藏的其他图书进行分类并提供专门收藏室或捐赠收藏阅览室，供新生入学或贫困学生循环使用，减轻上学负担，节约自然资源，也可以向贫困地区赠书。
　　因此，图书馆成为对这些教材进行回收并进行再利用的实施部门。一方面，可以对以往不入藏的教材进行收藏，对其他参考书进行补缺；另一方面，可以对贫困学生实施捐赠。根据南京邮电大学校领导的决定，由图书馆负责对学生使用过的旧教材进行回收利用，并下拨专项经费。2006年初，图书馆组织专人开展了有史以来的、大规模的“旧书回购”工作，对全校学生主要是即将毕业的学生手中的各种图书按值论价回购，并对回购范围进行了限制：
　　?低于90页的小册子不回购。
　　?中小学和文艺图书不回购。
　　?乱涂乱画或破损严重包括缺页、散开而不能继续使用的图书不回购。
　　?期刊、画册、复制件和盗版书不回购。
　　?讲义不回购，可以接受捐赠。
　　?2000年以前版本的图书不回购。
　　?图书配套光盘不计价，单独光盘不收；需要整套原版语言类磁带(可以不配书)。
　　制定出回收价格，即教材1折，参考书1.5折，工具书2折，只要是少有勾画，能够继续使用的都应回收，同时以“向低年级同学献爱心”为主题的捐赠活动。此次活动总共收购2 138种，31 490册，使用购书经费近7万元，其中有小部分是学生主动捐赠的。将这些书补充入藏547种，789册，捐给我校二级学院吴江职业技术学院图书馆131种，988册，用于补充该馆馆藏，其余的继续向贫困学生捐赠和原收购价出售。
　　除了接受学生对图书馆的书刊捐赠外，我馆还经常接受老教师的个人捐赠，开展了向学校、院系机关的受赠活动。老教师主要以退休教师为主，他们退休后不再从事相关专业工作了，把毕生的收藏捐给图书馆。而学校、院系机关部门，收集了许多自己购买和上级配发的管理、业务和政治学习的图书资料。每次搞卫生、搬家或人员更换，这些资料日积月累就成为负担，不是当废品卖掉，就是随意在仓库里堆放。有些资料弃之可惜，用时难找。图书馆可以将这些图书资料收集起来，归类编目加以收藏。一方面，充实馆藏，将原来不作为主要专业收藏而不宜购买的政治学习类图书，通过捐赠进行补充；另一方面，增强了保管和利用率，机关部门将不常用的图书交给图书馆，待到用时可以十分方便地找到，也可以与其他部门获得共享的专业图书。
　　根据学校的办学特点将那些以往需花钱购买或不入藏的教材，从所收购的旧书中进行挑选入藏，适当扩大复本数。对学生专业图书的收购并补充入藏，对图书馆的藏书特点能起到积极作用，确定特色定位，达到收齐收全的效果。另外，笔者发现有些考研、计算机等级、托福、雅思的教材和各种辅导、习题类图书，多数是图书馆没有收藏或少有收藏的，个别有收藏的也是复本数少或污损很严重。在现有的中标采购书商中这些热门图书是不可能提供的，要对高利用率和特色类文献进行收藏，这也是一种比较有效的办法。回收中还有几种英汉词典，这些都是需要收藏的。同样从各机关单位获赠的图书中，虽然以政治学习图书居多，单行本多如从宣传部收赠56种共77册，但对这些图书，我馆也是从不购买的，因此也全部入馆藏。
　　
　　3　主动配置面临的思考
　　
　　由于图书馆实行了招标采购，使采访要求达到收齐收全并形成特色馆藏更加困难：①由于某些专业特色图书是作者或资助单位买断发行的，出版社无货而供书商又由于折扣高很难保证供应；②由于中标商的采书渠道都有自己的合作伙伴和供书区域，图书馆要想获得区域以外的图书是很难实现的。书商提供的可供书目数据往往不全或相互雷同，采访人员如果不去关注新书信息，很难收齐收全。采用由书商提供书目数据的被动式采购和效用价值来进行主动文献资源配置相结合的方法，对图书馆无疑是一件相互弥补而又必须开展的工作。在高校范围内积极收集学生手中大量使用过的教材，并向主管部门呼吁出台教材编印的法规等等，是阻止文献资源浪费的途径之一，经过一个周期的工作来看，笔者遇到的问题有：
　　?教材再利用应该由统一的部门来实施。各高校对教材的发放都由不同的部门负责，以教务处的教材科为最多，也有外包书商公司的，个别是由图书馆负责的。无论归哪个部门负责，教材的进出应归一个部门统管。回购旧教材无论是给学生继续使用，还是图书馆做补充入藏，或者是对外捐赠等的再利用上，这个部门更熟知回收的教材是否可以继续使用。
　　?大量回收的教材已经造成馆藏复本过高，利用率低，积压库存严重，资金风险大。当初为了规避风险，我馆对公共课教材收购复本数限制在200册，对专业教材限制在100册，对参考书和工具书放开收购，虽然图书馆采取了这样的措施，但复本数相当大，有些图书与图书馆已购买的图书相重，需要进行复本数控制，并与捐赠部门说明或解释处理的办法。
　　?根据教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》(教高[2001]4号)文，第九条：大力提倡编写、引进和使用先进教材“理工类、财经政法类和农林医药类专业使用近3年出版新教材的比例应达到50％左右”，这给回收再利用带来难度。毕业生使用过的教材已经超过3年，学校遵照上述规定不再继续采用这些教材，学生不再领取这些获赠的教材。
　　?英语教材是使用种类和数量最多一类教材。虽然大学对英语的重视程度超过了任何一门基础课与专业课，学生的兴趣及最终达到的效果从所回购的教材中反映的结果却恰恰相反。那些五花八门的各类《大学英语》，与教师使用的教材和教学内容存在严重脱钩，许多《大学英语》(听说教程)和(阅读教程)教材都没有被学生勾画过而是全新的，甚至有的都没有拆封。回收中仅冠以《大学英语》书名的各种版本图书就有299种，14809册，是数量最多、积压最大又不再使用的教材，浪费惊人。
　　?接受捐赠的学生各取所需。许多贫困新生能够接受再使用的旧教材，我校2006届新生接受图书捐助共363名，占贫困生名单的95％，一次共捐出图书510种，2841册。随着年级的升高，他们就不再愿意接受捐赠，只是对有用的参考书接受折价购买。如对大二以上学生共出售3 820册图书，其中考研辅导类图书和学习参考书全部售完，回收1.3万元。
　　当然图书收集工作是一项需要投入一定人力、精力的工作，遇到的困难很多，解决的办法也有限，可能比直接购买图书要更费工夫。但是从节约文献资源避免浪费来考虑，对于整个社会和环境却有着十分重要的意义。从全面的效用价值来判断，可以进行区域性协调，达到文献共享或调剂。总之，图书资源的配置不能把目光盯在申请购书经费来购买新书和折价书上，回收各种文献也是文献资源建设的重要部分。把广泛向学生、教师、各部门收集文献作为一项日常工作，在建设特色馆藏的基础上，积极分析所回收旧文献的处理办法。把收入馆藏、学生重复利用、向其他需要获赠的个人或图书馆提供捐赠作为主要利用渠道，一定能够把文献的循环利用工作做好。
　　?接受捐赠的学生各取所需。许多贫困新生能够接受再使用的旧教材，我校2006届新生接受图书捐助共363名，占贫困生名单的95％，一次共捐出图书510种，2841册。随着年级的升高，他们就不再愿意接受捐赠，只是对有用的参考书接受折价购买。如对大二以上学生共出售3 820册图书，其中考研辅导类图书和学习参考书全部售完，回收1.3万元。
　　当然图书收集工作是一项需要投入一定人力、精力的工作，遇到的困难很多，解决的办法也有限，可能比直接购买图书要更费工夫。但是从节约文献资源避免浪费来考虑，对于整个社会和环境却有着十分重要的意义。从全面的效用价值来判断，可以进行区域性协调，达到文献共享或调剂。总之，图书资源的配置不能把目光盯在申请购书经费来购买新书和折价书上，回收各种文献也是文献资源建设的重要部分。把广泛向学生、教师、各部门收集文献作为一项日常工作，在建设特色馆藏的基础上，积极分析所回收旧文献的处理办法。把收入馆藏、学生重复利用、向其他需要获赠的个人或图书馆提供捐赠作为主要利用渠道，一定能够把文献的循环利用工作做好。
　　
　　4　结论
　　
　　明清嘉兴府文献著者分布规律与作为一个解释期刊论文数量与其作者数量之间统计规律的洛特卡定律的分布规律相符。在古典目录研究时，可以引用该定律进行辅助研究。
　　将洛特卡定律引入古典目录学研究领域，可以在知道某一部类文献数量时大致估算对应这些文献的作者人数及变化情况，这对于合理编制著者索引有重要意义；同样可以根据洛特卡参数大小了解不同部类文献著者的分布情况，以此推知当时学术发展状况等，具有重要的现实意义。

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