改进项目管理模式,规范经营管理体制
发布时间:2019-08-19 来源: 短文摘抄 点击:
摘要:文章对企业目前的项目管理现状进行了分析,提出了要处理好项目管理与企业管理之间矛盾的问题,并结合企业现状,通过讨论给出了做好项目管理的四种方法:战略定位上,要力求企业管理与企业战略定位相一致;组织结构上,要选择适合的组织形式,规范工作流程;要重视项目前期调研,将项目计划落到实处;要加强对项目成员的培养。
关键词:项目管理;企业管理;战略定位;组织结构;成员培养 文献标识码:A
中图分类号:F294 文章编号:1009-2374(2017)01-0184-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.01.087
在过去短短的五年时间,企业已经取得了跳跃性的进步,在海洋观测领域中的知名度也在不断的提升,这些成绩的取得是对企业发展战略以及每一个员工的辛勤劳动的充分肯定。但俗话说:“打江山容易,守江山难。”随着企业规模的不断扩大,业务市场的不断开拓,企业总会面临发展速度放缓的时候,需要考虑是否应该先守住自己的阵地,再谋图新的发展。业务的开拓与创新不会是无止境的,与其绞尽脑汁去争取新的业务,不如先巩固自己的基础,健全自己的团队,进一步增强企业的竞争力,这样才能推动企业的可持续发展。
目前,企业规模已经初步完成了原始阶段的积累,想要再完成一次量变到质变的飞跃,上市是一个比较理想的选择。企业的上市意味着什么?一是企业上市将为企业的可持续发展获得稳定的长期的融资渠道;二是企业上市后,企业债务比率大大降低,财务风险减弱,可以从银行等传统金融机构获得低成本资金;三是企业上市后,会用上市公司的要求规范企业经营管理,为企业长远健康发展引入良好的机制;四是企业上市后,可以引进国内外战略合作伙伴,有利于企业开拓更大市场空间,打通国际渠道;五是企业上市后,可以利用募集资金进行规模扩张,把握行业良好的发展机遇,实现企业的超高速成长。
总之,上市的好处有很多,那么上市以后企业应该如何进一步保住胜利果实,推动公司继续向前发展呢?经过研究思考后认为促进项目管理模式,规范经营管理体制应该是关键。这也是作为一个上市公司能够保障广大股东权益的最有利支撑,是企业责任的良好体现。
1 企业目前的项目管理中存在的问题
项目管理的历史可以追溯到中国的长城、埃及的金字塔,现代项目管理出现于20世纪四五十年代,当时主要应用在国防和竣工项目,后来逐渐应用于企业提高工作效率,并逐渐成为现代管理学的重要分支。作为一家位于产业链最底层的信息技术服务企业,在企业成立之初即响应集团公司的号召,很早就看到了项目管理的重要性,大胆地引进了项目管理的生产运营模式,但是经过了几年的发展,项目管理的效果并不明显,项目管理还只是一个漂亮的外表。
问题主要体现在以下三个方面:一是组织结构僵化,在多项目同时开展的过程中,易发生资源冲突、信息分散、效率较低的问题;二是项目从一个构思到上马,缺少对项目進行多方面的客观的调查分析,项目计划流于形式;三是虽然委任了项目经理,但更多的只负责技术方面,而对于人力的调配、资金的使用等方面的授权不足,使得项目经理推动项目进展的方法和手段十分有限。
在研究项目管理的过程中,也对系统外部的企业进行了广泛的调研,调研结果发现,以上三个方面的问题不只一家独有,这也是在中国企业中普遍存在的问题。
2 项目管理与企业管理内在冲突的解决
既然国内多个企业在项目管理的实施过程中均存在以上三方面的问题,那问题根源出在何处。经过对多家企业的研究及分析后发现,项目管理与企业管理的内在冲突是造成以上现象的主要原因。
为剖析以上原因,必须深入探讨项目管理与企业管理的关系。尤为值得关注的是:企业应用项目管理,必然要对原有的企业管理模式进行较大的调整,从某种程度上说,可能是企业管理的一次重大变革,因此必须要有一个渐进的过程。
那么就目前来说如何完善企业管理机制,促进项目管理协调发展,解决项目管理的问题的办法应从企业管理着手。该如何入手,经过研究和阶段实践后给出以下四种方案:
2.1 战略定位上,力求企业管理与企业战略定位相一致
不同的企业的战略定位对应用项目管理的要求有明显的差别。对于信息技术服务工程类的企业而言,企业赖以生存的基础就是工程项目,项目管理的应用就非常重要。
由于信息技术服务企业跨行业、跨区域,业务内容很复杂,而且发展很快,所以每年立项的重大项目非常多。如此一来,企业高层的管理幅度,相对于常规的层级管理,就扩大了很多。
为了解决管理层级复杂化的问题,必须使管理集中化、聚焦化,聚精会神解决好大问题。企业应首先根据自身的内、外部环境确定自己的战略目标。然后才能根据自己的战略定位对新的项目进行筛选,选择与公司长期目标相一致的项目,做到有所为有所不为。
对于企业高层的领导而言,高层领导应该全心全力,主抓企业中的重大项目的管理。企业可以把年度计划中比较重要的工作单列出来立项,组建重点项目工作组,按项目管理的方式来推进。企业领导层通过抓重大项目管理,在很大程度上可以跨过组织的中间管理层级,直接推动一线业务的开展。这样的扁平化管理可以有助于项目高效率的开展。然而,扁平化也不应绝对和过分,高层的精力和能力也是有限的,如果大事小事都亲历亲为,效果也肯定不会理想,因此高层在对主要业务的选择上也应当有所取舍、有所侧重,对其他的普通项目则对下一级主管部门适当放权,只做宏观管理。
2.2 组织结构上,选择适合的组织形式,规范工作流程
传统的企业存在着部门与部门之间的断层,缺少横向联系,各部门如果想与另外一个部门联系,必须通过上层领导,这样的直线制组织结构的最大缺点就是缺少灵活性。横向部门之间缺少联系,在多个项目同时开展的过程中,经常发生资源冲突、信息分散、效率较低等问题,需要针对项目的要求重新架构。而这一点在项目化管理的企业中却可以很好地避免这种问题,该种组织结构以产品或项目为主导向,配合以各部门的支持。各部门在完成每个项目的时候,再也不是独立的,都必须与相关部门做好配合工作,这样各部门的联系就增加了。
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