水文水资源单位人事管理信息系统的构建

　　【摘 要】随着科学技术的发展，信息技术已经得到了普遍的应用。对于社会各行业来说，人事管理工作一直是行业发展中的重要部分，传统的人事信息管理存在着一定的弊端，如查询档案花费时间长等，不仅仅影响着查询的效率，也不利于档案的保护。而信息技术的普及使得人事信息管理步入到了信息化的时代，加大了对于人事信息管理的力度，促进了管理效率的提高。本文从水文水资源单位人事信息管理存在问题着手，探究水文水资源单位人事管理信息系统的构建。
　　【关键词】水文水资源单位；人事管理信息系统；构建分析
　　21世纪是信息化的时代，信息管理系统已经深入到了社会各行业当中，我国大部分的事业单位也面临着信息化的改革。水文水资源单位作为我国重要的事业单位，在社会经济的平稳运行当中发挥着重要的作用，而人事信息的管理作为水文水资源单位工作的重要组成部分，在当前形势之下仍存在着一系列的问题，影响着管理效率的提升。因此，顺应当前时代改革的形势，把信息化管理引入到人事管理工作当中显得极为紧要，这不仅仅是时代发展的要求，也是水文水资源单位改革的需要。
　　一、水文水资源单位人事信息管理存在问题
　　随着信息化的发展，使得我国的人事制度也发生着深刻的变化，尤其是在企事业单位当中这种变化尤为明显，在当前形势之下，水文水资源单位的人事信息管理工作中仍存在着一系列的问题，影响着管理质量的提升，其主要体现在：
　　（一）工作效率较低
　　水文水资源单位在进行人事信息管理工作的过程中，有大量的工作需要重复进行，在管理之时往往需要传达或者转达，通知或者催促，导致工作时间的利用率较低。水文水资源单位人事信息管理部门在进行管理的过程当中，有一部分人事信息存在不科学的现象，导致人事数据信息很难起到应有的作用，使得管理部门不能够进行有效的管理工作，造成工作效率低下[1]。
　　（二）数据信息更新较慢
　　水文水资源单位在对本单位人事信息进行管理之时，缺乏有效的信息沟通手段以及机制，从而使得人事信息管理部门不能够对本单位员工信息的变动状况做好及时有效的掌握，存在很大的滞后性。同时，由于人事信息管理部门缺少对本单位员工信息的动态跟踪以及分析的能力，使得人事信息更新速度较慢，导致在工作的过程当中时，常会出现因为问题不能够及时解决，而造成工作出现阻碍的现象，影响到人事信息管理工作的效果[2]。
　　二、水文水资源单位人事管理信息系统的系统分析
　　（一）非功能需求分析
　　一般来说，非功能需求在表示之时，往往采用的是非量化的指标。该指标能够描述一个范围，并利用这一范围与信息管理系统内存在的某些属性进行衡量，而这些属性既是人事管理信息系统本身价值的体现，也是水文水资源单位需求的体现。人事管理信息系统的非功能需求主要体现在：一方面，规定了信息系统所需要达到的服务水平、非运行时间属性等方面的要求；另一方面，需要把对系统约束性的条件以及系统自身可靠性、实用性等方面包括进来，从而使得信息管理系统软件能够达到其应有的作用。
　　（二）组织结构分析
　　一般来说，水文水资源单位的人事信息管理部门主要可以分为劳资科以及人事科两部分，其中劳资科主要的责任就是对于本单位员工的工资福利计划进行编制，对工资的调整进行审批，建立完善的工资数据库以及工资的档案库等；而人事科主要负责的是对于水文水资源单位各个机构的建立、调整以及对单位人员的编制管理等方面进行核定，制定详细的人才培训计划，制定切实可行的奖惩条例，加强对于本单位员工的年度考核等。
　　三、水文水资源单位人事管理信息系统的设计
　　（一）设计的主要目标
　　水文水资源单位人事管理信息系统是加强本单位人事信息管理的重要工具，在人事管理信息系统当中需要把本单位员工的人事信息功能管理、活动管理以及工作流程管理等方面进行明确的整理，并且也需要把非功能需求以及所具有的功能性需求体现出来。
　　（二）系统的架构
　　人事信息管理部门在对管理信息系统进行设计之时，采用的是最新的.NET技术，而该技术的充分使用所构建出的管理信息系统具有可扩展、易维护的特点。这一人事管理信息系统把微软操作系统当做运行的平台，能够使得.NET技术的优势得到完全的发挥，并与Windows的应用程序以及Web应用程序的技术相结合，从而使得人事管理信息系统的功能得到最大程度的发挥。
　　（三）数据库的设计
　　人事信息管理部门要想加强人事信息的管理力度，提高管理的效率，在设计人事管理信息系统的过程中，就必须要使用关系型的数据库，把本单位人员的编码当做关键性的联系，其中包括单位人员的管理、对单位人员得考核管理、培训管理、人员工资管理、部门管理以及福利管理等方面。同时在人事管理信息系统数据库的设计过程当中，需要把SQLServer2000作为管理系统的后台数据库，并且建立健全单位部门、员工以及后勤资产等方面的信息管理功能，值得注意的是，员工的信息管理主要包括档案信息、考勤信息以及工资福利信息等方面，并对其进行多表化的管理。
　　（四）功能子模块的设计
　　人事管理信息系统在设计之时需要划分为多个模块，以便于提高管理的效率，而所划分的模块主要可以表现为：一方面，单位员工档案信息模块。这一模块主要包括员工信息的输入、查询、删除以及修改等方面，而员工的基本信息需要包括姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯等方面；另一方面，劳资管理功能模块。这一模块在设计之时需要实现工资分配、工资汇总、数据输入以及工资查询等方面。
　　四、水文水资源单位人事管理信息系统的实现
　　（一）信息管理系统平台的实现
　　水文水资源单位在进行人事信息管理的过程中，人事管理信息系统能够通过记住JSP来实现，由于JSP本身有着能够跨平台的优势，因此，在人事管理信息系统的实现过程当中可以不用过于在乎所用计算机软硬件之间的差别，同时，由于人事管理信息系统本身采用的是B/S的运行模式，只要在计算机上安装好相应的系统软件，就能够正常使用[7]。此外，人事管理信息系统主要是由数据层、功能层以及表示层等结构组成，使得整个管理信息系统被划分成为了三个相对独立的单位，这三个单位都能够经过后台数据库对程序的访问进行有效的控制，从而避免了非法入侵现象的出现。
　　（二）信息管理系统表示层的实现
　　系统的表示层主要是为管理者提供能够进行可视化操作的界面，在这一界面之下，人事信息管理者在输入相关信息知识显得极为便利。由于采用的是B/S结构模式，人事管理信息系统能够实现用户界面的同一项，不需要额外添加软件。一般而言，设计好的信息管理系统往往有着良好的动态界面，其主要的操作界面是由登录、录入、修改、查询以及删除等多种类型的操作界面组成，
　　五、结论与建议
　　综上所述，水文水资源单位的人事管理信息系统能够把对职工的管理、工资的管理、考核的管理以及培训的管理等方面融合到一起，从而使得单位人事信息的管理更加地准确，使得人事信息得到了及时的更新，促进了水文水资源单位人事信息管理部门工作效率的提升，降低了工作过程中的重复两边，使得人事信息管理更加地科学合理。
　　【参考文献】
　　[1]钱雪松.B/S结构的攀枝花学院人事管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.
　　[2]陈佩馥.高职院校人事管理信息系统建设的探索[J].中国管理信息化，2015，18（21）：203-205.

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