事业单位人事档案管理信息化建设路径探究

　　摘要：随着社会的不断进步和科技的发展，事业单位中人事档案信息化的重要性不断提升，人事档案的质量在一定程度上将会直接影响事业单位员工的任免质量。对此，为了能够有效地提升机关事业单位的档案管理信息化建设，笔者将针对其改善路径进行详细的分析和探讨。
　　关键词：事业单位；人事档案管理；信息化建设；建设路径
　　事业单位人事档案管理信息化建设是重要的发展和改革目标，所涉及的内容非常广泛，各类情况错综复杂。借助先进的信息化技术，不仅能够为人事档案管理者提供极大的方便，也可以通过数据分析为人事聘用提供参考依据。但是，目前在人事单位中仍然存在着一系列关于档案管理的问题，为能够将问题进行有效解决，本文将针对其建设路径进行详细分析。
　　一、目前事业单位人事档案管理信息化建设存在的问题
　　（一）人事档案管理信息化理念较为落后
　　在事业单位管理过程中，人事档案管理环节中缺乏创新意识，各个部门之间缺乏有效的交流和沟通和信息共享，严重的阻碍了人事档案管理信息化工作的顺利开展以及持续运行。当前，事业单位对人事档案管理有“只要不出现错误，其他事都是小事”的态度存在，还有一部分工作人员对待工作不求有功但求无过，以至于很少会有工作人员主动地去创新人事档案管理方式方法。
　　（二）人事档案利用质量偏弱
　　设立人事档案管理的最终目的主要就是为了能够及时地搜索以及应用档案信息。可是在目前很多的事业单位中关于人事档案的管理是存在诸多的问题的，尤其是重保管，轻利用的现象较为严重，能够明显看出人事档案缺乏实用性。在人事档案中想要搜索的信息以及资料并不多，而且多种情况下都是以被动的形式呈现的，而且只有在拥有权限的状况下才能对相关个人资源信息进行查阅。可是这种保密性虽然相对较高，但是并不能体现其意义所在，导致人事档案管理状况并不令人满意。
　　二、事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
　　（一）合理地制定有效信息化管理系统
　　真正实现事业单位人事档案管理信息化的前提是有效地借助科学合理的管理模式，有效地提升其人事档案管理信息化标准，并且在一定程度上对人事档案管理信息化进行约束和引导。在各项工作正式开展之前，首先要做的就是打破传统的工作管理理念，严格遵守事业单位中的各项规章制度以及管理标准，确保事业单位人事档案管理信息化建设的稳定运行并有序开展。
　　（二）强化事业单位人事档案管理信息化基础设施建设
　　人事档案管理信息化建设离不开一系列硬件设施，需要根据目前事业单位的经济条件、管理条件以及管理数据规模等方面有针对性地对相关计算机设备以及文件进行优化。同时在环境允许的条件下，及时对相关计算机服务器以及所应用的硬件设施进行升级以及优化，确保人事档案在传输以及储存的过程中有一定的安全性和稳定性。不断改进信息人事档案存储方法，例如在相应的人事档案室给计算机安装上新型信息刻录仪，能够及时地对所存储的数据资源以及信息文件进行储存。同时，还需要定期做好检修工作，加强某些软、硬件设备的检查和管理，硬件主要是针对计算机进行常规的检查，但是最为重要的是软件的升级管理，及时把遗漏信息进行修补，保证计算机具有一定的安全稳定性，使防火墙时刻保持着开启的状态，对杀毒软件进行升级，定期查杀，保证安全。更为重要的是不断完善管理制度，确保信息安全，为档案管理提供一份重要的保证。
　　（三）提高人事档案信息化管理人才的重视与培养
　　人事档案管理信息化建设的提升，必须要有效地培养人事档案管理人才，给事业单位注入新鲜的血液，才能取得明显的工作效果。在信息化建設的道路上，从根本上讲，要推动管理人才专业化，有效提升其管理信息化技能。加大对人事档案管理人员专业培训力度，保证人事档案管理人员待遇，优化从业人员年龄结构，吸引更多突出的人才到人事档案信息化建设管理中来，能够促使人事档案信息化建设实行更加顺畅。
　　总而言之，在如今这个信息化发展的时代，必须要高度重视事业单位人事档案管理的信息化建设，为此笔者也提出了几条有关其发展路径的探究建议，希望能够为以后事业单位发展作出一定贡献。
　　【参考文献】
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　　[2]张璐.浅议事业单位人事档案管理数字化建设[J].科技与创新，2017（15）：90-90.
　　[3]明浩利.事业单位档案管理信息化建设的途径探讨[J].办公室业务，2017（15）：56-56.

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