大数据时代背景下高校人事档案的信息化建设

　　【摘 要】人事档案是高校人事管理部门进行人力资源管理、进行师资队伍建设的重要载体。大数据时代对高校传统人事档案管理提出新的要求。作者首先阐述人事档案和大数据的概念，其次分析人事档案对高校发展的意义及高校人事档案管理的现状，并在此基础上提出具有大数据特色的高校人事档案价值挖掘和有效利用等信息化建设策略，以提升我国高校人事档案的信息化建设水平。
　　【关键词】人事档案；高校；大数据；信息化建设；策略
　　中图分类号： G270.7；G647.24 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）21-0125-002
　　DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.21.055
　　【Abstract】Personnel archives are important parts in human resource mangment and building of teaching staff for personnel mangment department of universities. High requirements are proposed for conventional personnel archives mangment of universities in the big data era. In this paper， the author states the concepts of personnel archives and big data and analysis the effects of personnel archives on the development of universities. Then， the current situation of personnel mangment of university is briefly summarized. Finally， the effective exploration of personnel archives and information construction strategy are proposed based on the big data era in order to improve the information construction level of personnel archives of universities.
　　【Key words】Personnel archives；Universities；Big data； Information construction； Strategy
　　隨着大数据时代的到来，信息成为最有价值的资源之一。高校档案馆本身馆藏的大量原始资料和丰富的传统档案管理经验，加之科研能力的天然优，成为大数据时代的“资本拥有者”，如何让这些资本发挥其本身的价值，成为高校档案馆首当其冲的任务。
　　1 人事档案和大数据
　　人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的、以个人姓名为特征组成专卷，真实记录个人人生轨迹的文件资料，是具有法律效力的凭证和依据[1]。人事档案具有真实性、准确性、动态性和机密性等特点。
　　“大数据”是指无法在一定时间内用传统数据软件工具对其内容进行采集、存储、管理和分析的数据集合[2]。大数据具备数据量大、数据种类多、数据价值密度低和数据处理速度快的特点。
　　2 人事档案信息化建设在高校发展中的意义
　　高校作为智力密集型的教学科研单位，吸引和管理人才是高校人事管理工作的重中之重，人事档案信息化无疑是促进高校可持续发展、提高高校综合竞争力最直接有效的抓手。
　　首先，为学校建立高水平师资队伍指明方向。通过对人事档案信息的收集和数字化管理，建立完善的“大人事档案数据库”，实现人事档案信息资源整合，一方面可以直观地了解本校师资队伍的性别比例、年龄结构、专业结构、学历层次、职称层次等基础数据；另一方面为各职能部门对教师进行任务分配、考核奖惩等提供重要依据，为人事管理部门进行师资队伍建设指明方向。
　　其次，是学校正确选拔人才、科学任用干部的重要依据。人事档案准确记录了教师个人的学习工作经历，真实反映了教师的德勤功绩等综合素质水平，这些重要的信息资源一方面为人事管理部门正确选拔教学科研人才提供依据，另一方面为组织管理部门科学任用干部发挥充分的辅助作用。
　　3 大数据时代背景下高校人事档案管理的现状
　　在大数据时代，高校人事档案的信息远远没有发挥出应有的价值。面对大数据的冲击，高校人事档案的现状令人堪忧：
　　3.1 观念层面重视不够
　　过去，人事档案被简单定义为政治时代个人功过的记录，没有历史价值和现实意义；人事档案管理的工作性质是“你交我收”、“你要我找”，没有技术含量，更谈不上人事档案背后潜在价值的开发。
　　3.2 信息化管理水平较低
　　受传统档案观念的影响，目前高校人事档案的管理模式不仅费时费力，缺乏时效性，而且大量数据信息资源无法共享，使人事档案潜在的信息价值并未发挥出来。
　　3.3 队伍、平台建设滞后
　　目前虽然部分高校开始尝试档案信息化建设，但在资金不足、专业技术人员缺乏的尴尬情况下，信息技术的优势难以在人事档案管理中彰显出来。
　　4 大数据时代背景下人事档案信息化建设的策略
　　信息专家涂子沛在著作《大数据》中指出：“大数据”之“大”，并不仅仅指“容量大”，更大的意义在于通过对海量数据的交换、整合和分析，发现新的知识，创造新的价值，带来“大知识”、“大科技”、“大利润”和“大发展”[3]。因此，大数据时代的竞争力不在于谁拥有或掌握了庞大的数据信息，而在于谁能够对这些含有不同价值和意义的海量数据进行挖掘、专业化处理和运用。

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