电厂物资采购管理信息化建设提升研究

　　摘 要 电厂物资采购部门是电厂的核心部门，物资采购也是电厂的核心业务之一，加强物资采购管理，优化物资采购流程，能够切实提升电厂的综合运营管理水平，降低电厂成本能耗，才能最终确保电厂的健康顺利发展。本文就电厂物资采购的情况作了介绍，并对目前电厂物资采购的现状和问题作了分析，同时提出了改变这种状况，提升物资管理效率的路径思考。
　　关键词 电厂；物资采购；管理；效率提升
　　近年来，我国社会经济发展水平逐年提高，电力企业的发展也达到了国际领先水平。电厂管理水平的高低直接影响到电厂的经营情况和未来发展情况，因此有必要就电厂的重点部门的管理工作予以分析研究。
　　物资采购管理部门向来是企业的重点部门，物资采购管理环节也是企业管理中最重要的环节之一。电厂的存在是为了能保证人们的日常用电，因此，正常的运营需要很多原料和设备的采购，种类繁多，因此，在进行电厂物资采购管理过程中，要时刻关注电厂的资源需求，提前寻找供应商，了解库存信息，严格进行采购管理，才能从根本上保证电厂的正常运转，保证人民的电力供应，切实为人民服好务、服务好。由此可见，对现阶段电厂物资采购管理的相关工作进行深入研究，降低管理成本，提升管理效率，是有非常重要的意义的。
　　1 电厂物资采购
　　1.1 电厂物资采购的主要内容
　　电厂的物资采购主要是为了保证电厂的正常运营和健康发展所必需的原料、设备等物品的采集和供應，具体包括生产过程中所需要的原材料、辅助材料、机电设备以及行政后勤所需要的物资材料等等[1]。由于物资采购的支出在电厂的日常运营管理中占有较大份额，因此要特别注意物资采购的成本控制和采购流程的优化，尽可能降低采购成本，努力提升物资采购部门的服务水平，切实做好采购工作。
　　1.2 提升物资采购管理工作效率对电厂的重要性
　　作为电厂成本占比最大的部分，物资采购管理影响的是企业的经营成本和企业资金的使用效率[2]。物资采购环节的正常运转对于电厂整体的生产和经营活动的正常有序开展起着非常重要的作用，尤其对那些规模较大、采购内容较为繁复的电厂来说，采购部门的管理是否顺畅影响着整个电厂的安全稳定运营。同时，电厂也属于服务行业，它控制着辖区内的电力供应，一旦电厂设备发生故障或出现任何问题，首先受到影响的，也是影响最大的，就是人民群众的生产生活。因此，必须提升电厂各个经营环节和经营流程的效率，保证电厂的正常运转。
　　2 电厂物资采购的现状和问题
　　当前，虽然电力行业和电厂都对物资采购管理予以高度重视，并对物资采购管理投入了大量的时间和精力，但就实际情况来看，物资采购环节仍然存在一些问题尚待解决。
　　2.1 电厂采购人员的职业能力不足
　　首先，负责人员对物资采购管理的认识不足。目前，不少在电厂进行物资采购的人员都认为采购是个非常简单的工作，就是和供应商联系，采购所需要的物资设备，对电厂的库存进行补充，不存在什么技术含量。但实际上，采购也需要有专业知识，也需要应用管理学、市场营销学等方面的知识，需要有专业知识的人员履职，需要从业人员不断更新采购理念，丰富采购视野。其次，对采购从业人员的培训不够。电厂过于关注生产经营部门，而忽略了采购部门的人员培养，对他们的职业培训有所放松，并没有按时进行员工培训，对他们的思想意识上和专业能力上的要求还不够。
　　2.2 采购计划不完善
　　在采购计划中，企业往往不会详细地列出采购内容，比如国际国标规格型号、技术参数 （图纸）、数量、使用方向、使用时间、使用地点、环境因素、申购理由等，这会导致总体采购计划的不完善[2]。此外，在制定采购计划前忽视库存管理，对库存情况未能做到精确掌握，导致采购回的设备在仓库积压，造成不必要的浪费。部门之间的采购有时候还会出现重复提需求的现象，采购计划没有结合企业的实际。
　　2.3 供应商管理缺乏规范
　　科学规范地选择供应商，是降低采购成本的关键[3]。但在实际情况中，我们能够发现，电厂在对供应商进行管理的时候还存在不足，导致成本未能降低。供应商代表的是另一个利益群体，他们势必会为自己的利益去全力争取，而电厂是采购方，在某种意义上是与供应商存在利益冲突的矛盾方。这种冲突的结果就是有可能会造成低价中标、以次充好的现象，这不仅不能达到双方利益的共赢，反而有所损害。此外，电厂在供应商管理方面未能做到采集全面的信息，对供应商企业内部的情况没有掌握，且缺乏对供应商市场信息的挖掘，未能建立供应商管理平台和评估体系。
　　2.4 信息化建设有待提升
　　物资采购部门由于其基本特征会源源不断产生大量基础数据，如物料信息、库存数量、采购价格等等，原始的存储形式已不能满足电厂的发展需要，因此，信息化手段的应用势在必行。但就目前情况看，电厂在信息化手段的应用上还需要进一步加强，尤其是一些偏远地方的电厂，由于资金等问题其信息化建设和信息化管理水平都还处于初级阶段，仍未能适应经济社会的发展水平。此外，对于采购过程的全过程监控管理也尚需要企业引进先进的信息化技术手段，以此提升物资的利用效率，优化采购流程，在国家实行供给侧改革的大背景下，电厂的信息化水平建设提升是大势所趋。
　　3 提升电厂物资采购管理效率的路径思考
　　3.1 提高采购人员的职业素质
　　首先，电厂的管理层要给予物资采购管理人员的足够重视。要将他们列为企业的核心业务人员，关注他们的专业能力和工作业绩，制定相关的激励制度和奖惩制度，激发员工努力提升工作效率，降低采购成本的积极性和主动性，还可考虑设置创新奖励，用来表彰业绩突出人员，并给予物质上的鼓励。其次，要加强对物资采购从业人员的继续教育和后续培训。采购市场瞬息万变，采购从业人员应该具备灵活的市场应变能力。对电厂的物资采购人员要进行定期培训，加强他们的政治意识和专业水平。最后，要加强对采购过程和采购人员进行监督管理，完善采购流程，注重采购环节的把控。

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