机关文电管理制度,(2)

　 机关文电管理制度

　1 、登记、呈阅。办公室收到机要文电、上级来文及重要资料或县内重要文件后，由专人进行分类登记，及时填写收文登记表，由办公室副主任提出拟办意见，通讯员及时送主席或有关领导阅示。分类登记、呈阅一般应在收文当日内完成，急件随时处理。

　2 、垂直传递。主席批示后需传递的文件，由办公室明确专人，按照领导批示的内容，及时送有关领导、部门传阅，不得漏传或自行扩大传阅范围。阅文人接到文件后，要及时阅处和退回，并履行签字手续，不得横传、积压。

　3 、传阅时限。为提高文件传阅时效性，文件传阅的时限一般为：急件要在 24 小时内、普通件要在 36 小时内、信息要在96 小时内传阅完毕。

　4 、机密、秘密的机要文件不可复印，如确需使用，可适当摘抄。

　5 、办公室要做好传阅文件的记录，注明传阅和归还时间，以便随时查阅，做到每日查对、每月清点，年终清查，发现缺少文件，及时查找。机要文电如丢失泄密，要根据机要保密制度追究当事人责任。

　6 、凡以政协孟津县委员会名义印发的文件，必须经主席签

　 发后，方可由文电管理员编号交付打印。

　7 、借阅县政协文件、机要文电等资料，要履行借阅手续，如发生文件、机要文电等档案资料丢失，要追究当事人责任。

　8 、对处理完毕的文件要及时整理、归档。对编印的县政协文件要及时登记、存档。对具有重要保存价值的报刊杂志、文献资料应分门别类进行登记，装订成册，存档归案。对存档时间较长的文档资料，要根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。

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