机关文电管理制度2

　 机关文电管理制度

　一、接收文电的处理 1 、每日收到的文电，由督查办文书负责分类、登记、管理并附上公文处理单，报主持机关领导批转，有关领导阅批后，根据领导批示转有关单位、人员办理。

　2 、对领导批示的文电，由文印室负责督查催办，并及时将落实情况反馈给有关领导。

　3 、文电处理完毕后由党政办及时将文电交档案室存档，并办理好交接手续。

　4 、对文电要做好保密工作，特别是重要文电。

　二、撰发文电的处理 1 、以镇党委政府名义下发的文件，文稿由主办单位牵头起草，文印室负责审核，分管领导核批后，分别报党政主要领导签发。

　2 、文件签发后，交文印室打印，主办单位负责发送。

　三、文稿打印 1 、文稿的打印、复印及传真发送、办公耗材的领取实行登记制度，由党政办主任签字后到文印室办理。数量较大的由分管领导审批，如无审批，由文印室工作人员按双倍赔偿。

　2 、文稿文字必须清楚、工整、规范方能打印，打印后的文

　 稿由拟稿人负责校对，文件底稿及签发单由文印室负责存档。

　四、文件、通知发送 1 、由支部书记、村（居）

　委会主任、部门负责人参加的会前 议通知，分别由党政主要领导签发，各部门召开的会议提前 2天报党政办安排，相关会议合并召开，尽量压缩会议，其他专业性会议通知由分管领导签发。

　2 、镇党工委下发的文电，由党政办、各管区和社区管委负责下发。

　五、印章的使用管理 1 、印章的保管 党委、政府的印章由党政办公室主任保管。

　2 、印章的使用 凡党委、政府的印章，需经党政主要领导批准方可盖印；凡办事处的印章，需经办事处主任批准方可盖印，并填写《移风店镇用章审批表》。印章保管人员对盖印的文书内容要认真审阅，确保审批内容与用印规定一致，不符合用印规定的拒绝盖印；经审查确认合乎用印手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。未经领导批准，不得将印章携带外出使用和盖空白印。

　六、文印室管理规定 1 、文印室内卫生要保持干净，物品设施摆放整齐。

　2 、文印员要严格市文印网络及机关作息时间，不得擅离工

　 作岗位，以免造成工作失误。

　3 、文印员要严格遵守保密制度，严禁泄 露文电机密，否则，由此引发的工作失误，追究文印员的相关责任。各办公室同时都有保密职责。

　4 、非文印室工作人员未经许可严禁进入文印工作室。

　5 、文印室工作人员要树立节俭意识，注意节约打印耗材，并建立登记制度，由党政办定期审核。对打印材料内容要守口如瓶，打印过程发生泄密，对直接责任人进行严肃处理。

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